[讨论]HR年终讨论话题之一公司年会：饕餮盛宴还是光影浮华

林帆

以前，我们公司年会主要是吃饭。找个好点的地方，大家敞开肚皮吃，但总觉得没有什么新意，而且每次都要抬几个人回去。今年就变了下，将一些培训活动和员工自己的节目融合在一起。从现在来看，效果还可以，员工积极性也挺高，也在活动中结识了更多的人。

林帆

南京企业年会策划—成功案例分享

 

一、 基本信息
　　1. 案例名称：浪趣科技2008年客户答谢年会
　　2. 时间地点：2009年01月21日，苏州凯莱大酒店
　　3. 参会主体：浪趣科技公司、IT及大众消费媒体
　　
　　二、 年会背景
　　浪趣科技是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“浪趣科技”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。
　　作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是浪趣科技佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。
　　自2005年以来，浪趣科技每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“浪趣科技2008年新年客户答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
　　
　　三、 年会策划

　　1. 主题策划

　　1) 背景说明
　　2007年，中国市场一片繁荣，浪趣科技经过6年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟；2008年，将是浪趣科技稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。同时，2008年也是中国的奥运年，中国的百年奥运梦想即将实现，倍受世人关注的北京奥运会即将揭开她的神秘面纱，全国人民都对奥运的无限期待。
　　2) 主题设计
　　A. 主题分析
　　a) 年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
　　b) 浪趣科技是浪趣集团的全资子公司，浪趣集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为浪趣科技的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对浪趣集团给予体现。
　　B. 主题设计——“放飞梦想 共创辉煌”
　　通过以上对主题设计的分析，我们给出了“放飞梦想 共创辉煌”的主题，确定活动的主题最终确定为“放飞梦想 共创辉煌”。

　　2. 视觉设计
　　1) 形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。
　　2) 元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的金牛元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素最大限度融合。
　　3) 主视觉效果图
　　
　　3. 流程设计
　　1) 结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
　　2) 思路：以上我们介绍过，浪趣科技每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了浪趣科对媒体朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。
　　3) 内容
　　A. 活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
　　B. 主要内容：
　　a) 开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。
　　b) 中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。
　　c) 互动环节：
　　形式1：根据2007年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以浪趣科技作为股市、以浪趣科技各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将浪趣科技佳华的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。
　　 形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以奥运福娃为工具，提振现场参与的兴致，并以金牛为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的金牛作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。

[此贴子已经被作者于2010-1-22 15:27:01编辑过]

gfchappy

年会员工激励最重要

遥远哥哥

QUOTE:

以下是引用林帆在2010-1-14 17:06:07的发言：

一个经典的年会首先肯定要有自己的主题，网上有一篇帖子对这个做了一个总结。

 

经典年会的8种类型

▲ 休闲年会

 主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮！

 特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火

 ▲ 运动年会

 主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌！

 特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢

 ▲ 温泉年会

 主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放！

 特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景

 ▲ 滑雪年会

 主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖！在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命！

 特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火

 ▲ 经销商年会

 主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情；促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标；建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。

 特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会

 ▲ 销售精英年会

 主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力；认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通；增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任；激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。

 特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

 ▲ 庆功年会

 主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。

 特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会

 ▲ 企业“家庭盛会”

 主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。

 特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜

  感谢~~ 受到了不少启发！

 

ccnustudxw

年会形式无论怎么变，都离不开对过去的总结与新一年的展望！

林帆

年会工作需要处理非常多的细节方面的事情，比如说 菜单、比如说横幅、比如说喷绘、比如说演讲稿、比如说时间的安排等等。都需要仔细的考虑、衡量，保证效果的最佳。

shuiling25

　　企业的HR经常苦恼如何把企业年会活动做得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效，也影响这老板的评价，甚至与自己的晋升也是挂钩的。那么HR在策划年会时应注意哪些事项呢？

　　一、建立适用于年会活动的系统。
　　对于大多数HR来说，公司的年会活动既是某一阶段（比如年底）工作的一部分，也是一个长期的工作（每年都需要策划年会活动）。因此，HR最好具备进行年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。

　　二、使年会活动不带太多个人色彩。
　　对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

　　三、统一术语。
　　在年会策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。

　　四、确保年会活动进程的可汇报性。
　　为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

　　五、增加年会策划的可视性。
　　通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会（可在网络上进行）可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加可视性。

　　六、进行高效的培训
　　既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法（见第一条），意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。

　　七、能力发展
　　让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者；发掘出更多更优秀的供应商。

[此贴子已经被作者于2010-1-29 10:04:29编辑过]