职业经理人工作笔记11:关于工作程序的讨论
一个发生内耗的公司,主要是组织设计有问题--职责不清,任务不明,考评规则缺失,奖惩无效。最终结果是一事无成。 同意XX观点,你现在开始处于混乱状态,估计是压力太大,而你的同事又对业务、管理、运营都是外行,大家都晕菜了。你们最大的问题是没有一个经过认真评估且可行的目标,目前所有计划都是拍脑袋出来的,一厢情愿,不考虑可行性和必要性。在浪费时间。根据我以前管理过的提供技术外包服务公司的经验,基本的工作程序应该如下: 1、市场人员根据《客户需求调查标准清单》,进行初步调查。 2、市场人员与客户共同确定客户需求清单,双方签字。 3、事业部总经理召集有关人员讨论客户需求,包括但不限于: (1)、总架构师(系统分析员资格,至少也应该是高级程序员资格); (2)、项目经理(至少应该是项目管理工程师资格); (3)、成本分析专家(至少应该是会计师资格); (4)、测试工程师(至少高级程序员资格);http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 (5)、守候售后服务经理; (6)、市场经理; (7)、项目组销售人员; (8)、后勤支持人员;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 4、根据上述讨论和会议纪要,总架构师亲自草拟客户需求解决方案;成本分析专家给出系统报价;项目经理给出项目进度时间表。 5、市场人员与客户共同讨论上述文件,必要时双方召开联席会议,共同确定,签字。 6、根据上述确定的方案,作为商务谈判路线图,市场人员、项目经理、质量控制人员、售后服务人员和财务人员开始参加商务谈判,直至签订合同。 7、财务部门收取30%预付款。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 8、事业部总经理根据合同亲自拟定项目工作计划书;同时确定各个岗位任务、职责;确定各岗位协同要点和启动标识;确定监控要点和标识。 9、总架构师根据项目工作计划书,亲自拟定技术执行任务书;确定软、硬件选型;确定任务执行流程。 10、采购硬件设备、开发工具和开发平台,搭建模拟客户运营网络环境,确定网络物理结构。 11、IT民工(程序员)开始写代码,项目经理控制工作进度和质量。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 12、嵌入公司自己的核心算法程序包和核心数据库。 13、搭建测试环境,测试部门开始测试。 14、开发团队完成开发文档,技术文档,测试文档,培训手册,使用手册,维护手册等等。 15、售后服务部门开始上门安装、调试、开通、培训、排障。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 16、财务部门收取50%项目款。 17、系统开始试运行,鉴定。 18、财务部门收取15%尾款。 19、系统移交和应急呼叫支持。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 20、进入正常系统维护、升级状态。 21、2年后收取剩下5%尾款。 你们事业部是战略单位,所以是投资中心,而不是成本中心或利润中心。自己拥有成套的人才队伍和独立的运营流程。每年投资预算和利润预算由公司总部下达。 公司总部提供技术支持和公用系统服务,例如测试硬件平台,核心算法程序包,核心数据库,网络环境等等。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4 对比你们现在的工作环境,我很同情--人才是一穷二白,组织是功能不全,平台是完全没有。还有勇气设计如此大的计划,找死。如此下去,我估计你在PO的时间就不多了。
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