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[管理综合] [原创]职业经理人工作笔记1

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发表于 2009-7-14 20:52:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

职业经理人工作笔记1:投资人和职业经理人的关系

一、投资者的任务
1、找方向:
(1)、干什么(主业)?
(2)、靠什么赚钱(金刚钻或核心能力的准备)?
(3)、为客户创造什么价值(增值模式)?
(4)、如何赚钱(盈利模式)?
(5)、赚谁的钱(市场细分及理由)?
(6)、产品和服务组合?
(7)、有多少钱可赚(市场规模和增长潜力)?http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
2、定目标
(1)、赚多少钱(市场份额、利润率及竞争态势判断)
(2)、成长速度和规模展望
3、择人善任,选择合适的团队并授权http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
4、对团队稽核业绩,督办任务

二、职业经理人的任务
http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
1、把投资者的目标变成任务--工作计划:6W2H
2、分解任务,组建一支高度协作精神的队伍,划分职责和进行任务分工;
3、配置资源(人、财、物、信息、时间预算),并确定工作重点、工作突破口和工作主要步骤;
4、制定时间表及里程碑http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
5、制定运营规则(包括制度、流程、规范和标准)并维护;
6、设置管理控制关键点及制定监督程序
7、执行PDCA循环
8、观察运营和处置异常状态http://www.ccthere.com/topic/2298056/1

三、职业经理人的基本功
   职业经理人与投资者不同之处是布置任务后必须跟进,随时观察任务进展,当进展不顺利或下属不会工作时,一是要培训他们的能力,二是要做工作示范,并作为操作标准。
   如果没有能力示范,就无法推进工作计划,任务就不可能执行。所以监督和示范是必须掌握的技术,这也就意味着职业经理人必须是个多面手和复合型专家。职业经理人不懂财务、销售、生产管理和人才培训四个专业,是不可能完成任务的。http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
实际上好的职业经理人本质上是一个项目经理。因为企业日常运营工作主要靠制度推动,由部门经理完成,他们的目标就是当期财务利润和眼前利益。相当于他们是乐队的专业人士:小提琴手,长笛手,而职业经理人更像一个指挥,根据原始乐谱(投资人的战略规划、定位、目标等等概略的东西)进行细化,例如写总谱(本质上是制定执行计划:包括对位和和声(步骤、程序、重点);配器(分工及PERT);章节(资源配置及预算);任用并培训一批专家,例如弦乐、管乐等等专家(相当于生产部经理、销售部经理等等专家),实际上指挥必须是某方面专家;然后想象出整体演奏效果(相当预测或判断未来)和各声部的配合(协同),同时在执行中把握平衡各个声部的强度、声调、时间等等(相当于平衡短期利益与长远发展;内部激励与股东利益;供应商、外包方利益与自己利益的关系);最后对执行情况进行监督和奖惩。

1、职业经理人在日常运营中的任务:
(1)、事前控制:审核、批准各种工作计划和预算。(工作计划制定由事业部/责任中心负责,但要对他们进行指导和质量控制。)http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
   他们提交的计划或预算应该至少包括6W2H格式的所有要素;全面预算的相关表单;完成计划的PERT图;用于时间控制的甘特图;主要任务清单和人员分工;进度和质量控制点或阶段检查里程碑;工作的突破口;解决问题的先后次序;协同图和协同时间表;任务分工表;任务下传检核清单;任务阶段完成标志或标准;检查重点;质量控制点;报告流程和格式;督办流程和方法;稽核流程和方法;考核标准和考核流程;奖惩方案等等。
(2)、过程控制:用督办、稽核和PDCA循环检测企业主要控制指标(KPI)运营状态是否与计划目标一致,随时调整修正。
(3)、事后控制:用KPI考评、奖惩。
日常工作的控制和跟踪应由委托一位专家来负责,例如生产专家。http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
   按矩阵管理企业。直线由事业部/责任中心组成。横线由专业幕僚组成,例如人力资源;财务计划;信息系统;市场规划;销售网络;采购物流等等。
   职业经理人技术能力排第一位应是人际关系能力、沟通能力和协同指挥能力。
   实际上每周职业经理人去抓运营细节和解决运营中实时问题是没有价值的,将极大的浪费资源和时间,这应该由执行人员负责。只需每月有一次详细的工作汇报、业绩评价和PDCA报告即可。每天的基本经营报表(收入、毛利、销售情况、成本、现金流量、头寸等等)向所有领导(包括董事会成员和经营团队)报告是必须的。
   但是任何一个时间,任何企业都只能有一项中心工作或重点工作,一定要分清轻重缓急,先后次序,循序渐进,绝对不能眉毛胡子一把抓。只能集中优势兵力打歼灭战。按重要性来解决问题。http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
   问题的重要性包括:是否紧急;是否关系全局;是否不可挽回;是否有长期影响等等。
2、职业经理人面对最大的挑战是:
(1)、充分认识和强化自己的依托外在资源或条件的相对竞争优势。
(2)、充分理解或树立自己依赖企业特有知识或能力的核心竞争力。http://www.ccthere.com/topic/2298056/1
(3)、找到并建立一个盈利模式能够充分发挥相对竞争优势和核心竞争力。
盈利模式包括物流、资金流、信息流、人才流和时间流的增值模型。
(4)、核心业务(现金业务)、成长业务和种子业务的平衡管理机制,其中最重要的是产品和服务组合(商品规划、商品配置或配方)。
(5)、企业短期长期利益均衡,内部运营效率与外部满意程度的均衡机制。


沙发
 楼主| 发表于 2009-7-15 10:25:01 | 只看该作者

职业经理人工作笔记12:与员工讨论虚拟生产

职业经理人工作笔记12:与员工讨论虚拟生产

http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
   我的经验,专业化生产某一类产品,虚拟经营在理论上是可行的,象XXX无所不包的虚拟生产在理论上就不可行。我在投资银行时,管理的企业与杜邦有过合作,成为他的虚拟生产工厂,认证程序非常复杂,而且要求高度专业--要求虚拟企业专家成龙配套。生产过程的监控也非常严格。如果象XXX描述的,他必须把中国主要制造业行业的生产专家、质量控制专家、物流配送专家、研发专家全部集中在一起,先不讲是否可能,就算人家都愿意,XX应该有多少人,要支付多少成本?杜邦也只能虚拟生产30种左右的产品,通用虚拟生产80种左右,杜邦有20万员工,其中10万是技术专家,通用有35万员工,其中15万是技术专家。如果按这个比例,XX应该有2亿员工,其中1亿专家。所以耐克只作运动商品--鞋和运动衫的虚拟经营,其他不涉及,例如器械。通用只作动力、化工和医疗设备的虚拟经营,家电之类全部卖掉。杜邦只作农药、尼龙和聚酯产品的虚拟经营。因为多了就不经济了。如果说XX只作裤子或衬衫,我倒是认为可能,但是PPG前车可鉴,说明也不容易--协同商务在中国没有成功先例,国外成功也很少,而这是虚拟经营的同义词。通用、杜邦和耐克都是卖协同商务软件的挂在口边的案例,说明成功实在稀少,要求企业自身能力很强,且高度专业。目前我没有看到更多案例。中国目前没有。恒源祥不是真正的虚拟企业,应该算连锁加盟--他的生产环节没有外包,没有控制生产环节:生产企业的研发、采购、质检、计划排程、物流配送等等他都不管,而只是采购成品,所以他是零售企业而不是生产企业。
   2005年夏天,XXX找到我,宣传,(就像你链接的文章中描述的一样,他们也是这样跟我宣传的,看来是一个成熟的骗人套路,这次不知又要骗谁),董事会通过决议,决定合作。然后我组织人,进入XX,开始尽责调查,带队人是XXX(美国XXX大学MBA。历任XXX公司总经理、XXX副总裁等等),我监督。结果一周不到,XXX回来,我还很奇怪,马上开会,结果出示的证据表明XX根本就无法运营虚拟企业,仍然是传统的三来一补模式。在他的宣传资料中,他说XX有全球四大洲、41个国家、3万个采购商目录,可以与与全球客户直接签订供货合约,向买家直接提供产品。同时XX在珠三角有2万家合作工厂,可以向厂家下订单来生产供应产品。XX有一个管理信息系统(MIS)和一个供应链管理系统(SCM)负责统筹并严格管理整个生产流程,从事从产品设计、原材料采购、生产管理与控制,到物流、客户服务以及一切客户支持工作。全球有超过200万人为它工作。结果实际现场调查MIS和SCM都没有,只有几台服务器提供办公,打单,仅此而已。
板凳
 楼主| 发表于 2009-7-15 10:26:20 | 只看该作者

职业经理人工作笔记21:电子商务和电子结算讨论

职业经理人工作笔记21:电子商务和电子结算讨论    
   
   提问:如何理解AMAZON的首席科学家说的:电子商务在中国最后的结果是创新信托关系。
   回答:最近我把中国银联的业务规章看了一点,得到一个结论:目前银行卡是基于对价理论设计的模式,而预付费卡是基于信托理论设计的模式,所以银联现在的业务规章基本不能用于预付费卡。简单分析如下:
1、银行卡持有人的资金所有权在他发出支付指令(密码或签名)之前并未发生转移,仍然属于持有人,发卡人提供的只是一个存储资金的账户,类似银行出租的保管箱,而结算人只是听从命令执行资金转移工作,类似邮差或快递人员,所以发卡人收取的本质是账户租金,结算人收取的是劳务费(手续费)。这个商业关系成立的基础是对价----按劳取酬。至于交易的质量、真实性、交易内容账户出租人和结算人都不关心,也不介入。只提供出租和转移(搬运)劳务。这就是目前银行卡的运营模式。
2、预付费卡情况非常不同。在发行预付费卡的同时,资金所有权已经转移到发卡人的账户,这时持卡人收到的是一张权益收据(表达形式为预付费卡),承载若干权利,包括多次提货和增值服务承诺,这是一个典型的信托契约(持卡人基于对法人的信任,委托其执行一个任务----为自己的消费预算寻找最佳消费配置,当然具体消费类型会有若干限制条件,例如消费偏好,消费类型,消费成本等等)。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
    当持卡人到特约商户贴现承诺或提货时,发卡人将对服务质量和商品质量进行核对是否符合事前约定的条件,当证明符合条件后,发卡人将直接支付预先约定的价款。
    所以预付费卡流程由一个信托流程+一个BtoB交易支付流程组成。
    我们从经济学理论知道,一个信托契约成立基于两个前提条件:获利和信任。而预付费卡信任的前提来自信用保证,例如特许权、政府背景等等;而获利则来自对发卡人的能力的认可----也即持卡人必须相信发卡人能够胜任代其寻找最佳消费和产品的任务。
3、这样我们就知道预付费卡业务流程的核心是代持卡人(信托人)寻找最佳消费模式、最佳消费产品和代理保证消费质量。就必须介入消费整个环节:寻找、认证、讨价还价、评价、推荐、质量保证、索赔。这样原来那种建立在仅仅提供劳务模式基础上的银行卡运营模式就明显不足以胜任。例如银行卡对商户的要求非常简单:只要按照预定规矩受理银行卡业务即可,至于提供什么服务,质量如何,并不关心。所以如果现在银行卡运营流程和规章要用于预付费卡业务,将不得不进行巨大幅度的修改和补充。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
4、显然这样的业务流程就意味着对每一个持卡人要定制特有的服务套餐,给其提供特色服务(类似高档餐厅的代点菜服务,针对不同的消费者提供特有菜单)。由于这个顾客群过于庞大,用现有的基于集成和中央控制的服务技术根本无法完成,必须分散控制,分散服务(服务系统的结构一定是分布式系统,而我们现在知道在高速互联网技术平台下,运用分布计算技术,完全可以在极低成本下实现这种基于分散专家库和知识库下定制服务)。如果不使用分布计算技术,将会是一个巨大无比的并列计算机阵列和磁盘阵列组成的运营系统,这种系统的建造成本将是天文数字。
5、基于目前银行卡收单业务的低附加值情况,显然结算产业必须升级,向高附加值业务进军。就像商业银行从传统的低附加值汇兑、结算和信贷业务,进入高附加值的中间业务一样(目前世界一流的大银行的中间业务利润已经超过总利润50%)。而中间业务的特点就是定制化服务,例如理财、顾问、信托业务等等。
6、所以我认为结算产业的未来不再是做银行卡收单这种民工活,而在做精细化的定制服务。为配合精细化运营,业务平台就必须升级到可以处理分布式的业务。
7、同时,这种精细化服务的基础必然是信托模式----全权委托你用专业化能力为信托人提供最优产品和服务。信托契约的收益模式是固定收益+分成。这将彻底颠覆目前靠收手续费的银行卡结算产业的业务模式。是一场革命。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
8、只有这种把电子商务和电子结算融为一体的商业模式成功后,我们也许才真正会理解信托关系对IT产业的应用的重要价值。
    这就是我的回答。
4
 楼主| 发表于 2009-7-15 10:27:30 | 只看该作者

职业经理人工作笔记13:与员工讨论风投

职业经理人工作笔记13:与员工讨论风投


如果真如你所讲,PO是一个与XX行业有关的专业VC,那么他的管理方式很怪,因为对专业VC公司应该怎么管理我很熟悉,PO现在绝对不是,甚至差得很远,不知是创新呢还是有其他考虑。如果是标准的风投管理模式,我比较熟悉,但如果要进行运营模式创新,希望弄清以下问题:

1、风险控制体系?http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(1)、风险控制目标?
(2)、风险控制的原则 ?
(3)、风险控制组织?
2、管理程序? http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(1)、决策?授权?监督?执行?
(2)、资产组合配置比例?行业配置比例?投资计划中并购比例?
3、投资的一般程序?
(1)、项目接触-调查和评估-投资决策-增值服务-退出变现?http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(2)、投资管理组织?
(3)、项目运营组织?
4、投资项目的选择标准?
(1)、行业?http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(2)、项目标准?--市场需求;增长前景;商业模式;赢利性;年增长率等等
(3)、企业家要求?--领导能力;协同能力;创造能力;过去业绩等等
5、收购兼并项目是否做?
(1)、标准?--行业地位;潜在优势;垄断性资源http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(2)、理由?--股权结构不合理,对公司治理产生负面影响;管理水平低下,不合理的增加公司运营成本,并使公司亏损;具有良好的技术优势,但市场定位错误导致企业不盈利;相对于同行业竞争对手是竞争劣势,但具有优势互补的可能性与可行性等等
6、投资的退出通道?
(1)、公开上市?
(2)、收购兼并?http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(3)、股份回购?
(4)、股权和债权结合?
    这样我才可以判断这个公司是否真的是投资公司而不是实业公司。这样游戏规则就完全不同了。
    我估计他们的设计是建立一个共用平台,然后围绕着搞一批增值服务,增值服务用风投的办法,这样用核心平台控制增值服务。如果这样,最大的问题是这些增值服务的利益冲突管理--互相抢地盘,非常不容易管理。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
    根据一般风投管理惯例,我草拟一个包含主要内容的风投投资条款清单(格式如下),这样你们心中有个底,如果PO的程序比这个清单简单,说明他们不懂风投,如果以后的条件比这个清单苛刻,说明有讨价还价的余地。
风险投资条款清单(Term Sheet of Equity Investment)
1、投资方:PO 2、被投资方:MN团队--第一轮融资,普通股或可转换优先股
  3、投资额: ××××万元人民币以内。如果高于此金额,需经双方同意。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  4、投资方式: 购买普通股或优先股
  5、预计交易达成日期:××××年××月底
  6、优先股股息:与普通股有同样的分红额。
  7、清算优先权: 在公司清盘、解散、合并、被收购、出售控股股权、以及出售主要部分或全部资产时,PO获得原价加上8%的复利的金额。剩余资产由股东按股权比例进行分配,但PO获得三倍于原始投资的金额。如果PO获得三倍于原始投资的金额,剩余的资产将由其他股东按比例分配。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  8、转换办法:如果PO优先股,PO选择在任何时间将所持的优先股转换成普通股,转换比率是1:1,但要按下一条款进行调整。转换时公司必须付清所有应付的分红,转换时如果有不足一股的零头,公司当以等值的现金支付给投资者。
  9、自动转换: 在公司上市公开发行股票时,PO股按当时适用的转换价格自动转换成普通股股票,前提是新股发行值不低于1亿人民币(扣除承销费和上市费用之前)(有效的IPO)。
  10、反稀释条款: 如果新发行的股权的价格低于PO股(董事会同意的用于员工期权计划的股权和其他用于特殊目的的获免股权除外),PO股的股价需按平摊加权平均法做相应调整。PO股在拆股、股票分红、并股、或者以低于转换价格增发新股,以及其他资产重组的情况下也要按比例获得调整。
   11、董事会和投票权: 公司的董事会有5人组成,其中一个席位保留给PO与普通股持有者相同的投票权。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
   12、回购保证: PO选择在PO股发行后五年后任何时间要求公司回购其股权。回购价格股票本金加上15%的溢价,以及到期的和尚未支付的固定分红。在以下情况下PO选择强迫回购执行,同时PO指派董事会的多数席位--
(1)、任何单个季度的帐面损失大于或等于×××万人民币;
(2)、合并报表的净资产低于××××万人民币;
(3)、达到回购条件但回购人无法实施回购;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(4)、连续两年无法支付股息。
(5)、MN或其团队主要人员之一辞职;
(6)、MN或其团队主要人员之一聘期因故终止;
(7)、MN或其团队主要人员之一死亡或无行为能力。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  另外,投资方因上述原因拥有的权利于企业公开上市或合并时终止。
  13、保护条款:以下事项需有PO同票方能通过,包括但不限于:
(1)、改变PO股的权益;
(2)、增加或减少PO股的股数;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(3)、增发可转换债券、优先股或普通股,或者重新分级股票;
(4)、公司回购普通股(不包括公司向服务供应商回购奖励性股票);
(5)、公司章程的修改;
(6)、导致公司债务超过×××万人民币的事由;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(7)、超过×××万人民币的一次性资本支出;
(8)、公司购并、重组、控股权变化,和出售公司大部分或全部资产;
(9)、 董事会席位数变化;
(10)、分红计划;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(11)、公司管理层工资福利的重大变化;
(12)、新的员工股票期权计划;
(13)、公司与第三方签订限制分红或股票回购的协议;
(14)、向优先股股东以外的证券持有人分配股息或红利;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(15)、公司购入与主营业务无关的资产或进入非主营业务经营领域;
(16)、公司出售子公司的股权。
   14、优先购股权条款: PO股持有者有权与其他股东一样按比例优先受让任一股东欲出让的股权和购买公司以后增发的股票(员工期权计划除外)。
   15、对赌条款:MN及其团队持有的期权股份比例及其行权时间与公司业绩挂钩。三年内公司税前利润高于×××万人民币,销售收入高于××××万人民币,可以足额行权。三年内不能实现上述目标,每推迟一年实现,行权比例减少20%,8年仍未实现上述目标,取消期权资格。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  16、一般性条款
  购买协议:本次投资交易的进行必须先满足交易达成的前提条件(见后),并经MN及其团队和PO资委员会同意有关投资合同条款内容。
  股东协议: 企业的所有股东将签订一份协议,这份协议应包括:
  (1)、首先是公司,其次是各股东按照股份比例,有权优先认购受让其他股东出让的股权(特需的股权转让除外);http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  (2)、对外出让股权须按比例共同出售,除非股票持有人放弃此权利;
  (3)、股东按照前述方法选举董事会董事;
  (4)、公司将设立股票期权计划,经董事会认可,并由MN管理。
  前三条在股票公开上市时自动取消。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  雇员协议: 企业的每位创办人兼管理人、股东及企业的主要雇员应与企业签订不竞争协议,并保证在其任职期间及离职后两年内不得从事与本企业有竞争的行业。
  投资前提条件: 投资交易的达成必须满足以下前提条件:
  (1)、投资人认可下列法律文件,包括股权购买协议、股东协议和修改后的公司章程;
  (2)、完成尽职调查并对调查结果满意;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  (3)、投资人决策委员会的审批;
   (4)、通过有关的政府审批程序;
   (5)、不与其他交易相冲突;
  (6)、没有对双方有负面影响的事由变化和业务进展;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  信息披露和保证: MN保证提供以下材料,包括但不限于工商登记注册文件、生产销售资格或许可、财务报表、重大合同协议、生产使用许可产品责任和质量保证、知识产权、或然债务、债务结构、环保要求等合法性证明,企业保证本条款清单与现有合同协议及公司章程不冲突、没有隐瞒债务、及时披露企业实质性的业务或资产变动。
  知情权: PO委派人有随时检查公司资产、检核报表、拷贝相关文件、与政府、股东、董事、重要雇员、会计师磋商公司事务的权利,费用由PO。
  PO得以下信息:
  (1)、每月结束后15天内获得未经审计的月度财务报表;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  (2)、每季度结束后25天内获得未经审计的季度财务报表;
  (3)、在上一年结束后45天内获得经审计的年度财务报表;
  (4)、每一财政年度开始之前45天之内获得经董事会批准的新的一年的财务预算。这一条在公司公开上市后自动取消。
  费用承担:企业的财务审计费由企业承担。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
  股权结构表:
   总股数
   MN及其团队
   预留四年的员工期权 http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
   O
其他股东

5
 楼主| 发表于 2009-7-15 10:28:40 | 只看该作者

职业经理人工作笔记14:与员工关于创业的讨论

职业经理人工作笔记14:与员工关于创业的讨论 

   你们准备出去自己创业,我讲讲我的体会:
   我在在正规机构(例如银行)和土匪公司(例如XXX)都做过,创业也做过(例如XX、XX),职业经理人也做过(例如XX等等)。我觉得职业经理人跟创业者之间的区别不在那个职业更累,而是个人承担的责任不同,创业者需要更多的激情、冒险和幻想(甚至异想天开);而职业经理人需要更多的执行能力,需要把设想变成计划,把计划变成步骤,把步骤变成行动,把行动变成成果的能力,需要脚踏实地。
   通过这么多次的实践,我觉得我的先天条件(保守、低调)和后天训练(理性、务实)更适合作职业经理人。至于MN,适合作创业,因为他的长处在大胆而不是执行,所以如果他做职业经理人会浪费,弃长用短。而且他的狂热在创业是优点,在执行上就是缺点。所以如何选择根据自己的条件来判断,没有绝对的。但是我认为不管创业,还是做职业经理人,理解对方的游戏规则都是必要的,因为双方都互相离不开。光有理想,没有执行,就像当年的XXX,设想完全不能实现;光有执行而没有激情,就像当年的XXX,有好的产品,就是打不开市场,结果BB被XXX等等这一批小学都没毕业的土匪搞得风生水起。
    就AP这个业务而言,我认为不适合自己创业,必须在一个大机构下才可能成功--政策壁垒太多,私人企业要想突破,只能偷鸡摸狗,但风险大到我们根本不敢承受--XXX偷鸡摸狗的手段行事,结果是N年徒刑。所以如果PO愿意,是可以考虑的平台,但肯定不是创业平台,而是作为职业经理人。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
   MN显然不会长期给人打工,最终总是要自己拉队伍的,所以现在积累一点资源--关系、信息、经验等等是必要的,也许回过头来看这段时间并不浪费。但是我建议现在不要给自己挂太多包袱,给别人太多承诺,那样你爬山就很累,而且效率极低,顾虑太多,成功可能性就小了。创业必须没有后顾之忧,一往无前,破釜沉舟,把身家性命一下赌上去,才有可能成大事。
   WE给PO的PPT我看可以了,目前只能到这个深度,投石问路。写太多就有故意卖弄的嫌疑,人家会猜动机--不是半瓶子水太嫩,就是急于寻找买家太急,都不是好结果,这种事情一定要从容,要气定神闲,人家才会信任你的能力,相信你能够游刃有余。沉住气往往是做事成功的基本条件,但也是很难做到的条件,很少有人在机会面前不欣喜若狂,但这时就是失败的开始。苏东坡在《留侯论》中说:天下有大勇者,卒然临之而不惊,无故加之而不怒,此其所挟持者甚大,而其志甚远也。
   所以MN必须尽快明确自己在PO打工的目标:是积累经验、资源和信息,还是等待机会, 还是作为职业;
    如果作为职业,就必须选择一个容易成功的领域,显然AP比MP市场更成熟,机会更多。管理上有一招叫业绩谋杀--如果准备干掉某人,就让他去从事成功概率低的业务,以后可以顺理成章炒掉。(也叫业绩陷阱,可以让一个人掉进去永远无法翻身,当年XXX就是用这招干掉了可能与他竞争的几个人--建议和支持他们从事电子商务。香港XX的董事XXX也是这招被XXX干掉的)。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
   如果作为创业前期实习,那么你的行为模式不对--应该以扩大未来准备干的业务的相关资源为主(除非未来你就是要干MP业务)你必须用最短的时间和最小的代价,建立相关培训规范、制度、流程、工作标准,完成创业准备需要的资源、信息、关系准备,目标必须清楚,简单,直接。否则一混又是一年,你没有多少时间好浪费了。
   梦想没有好坏高低之分,只要个人满意就好。但是实现梦想的路径和方法却有好坏之分,有的人效率高,一步一个台阶,很快逼近目标;有的人一直在原地打转,还自叹怀才不遇。双方的唯一差别不在智商,而在对目标和现状的理解水平有差距。
    例如,你现在的状态是A,梦想状态是B,你必须构造或描述一条从A到B的可行线路,并且是时间最短的,成本最低的,风险最小的,这将考验一个人心智和修养。许多人不成功主要在对自己现状不清,不知A是什么,同时对未来B往往只有一个模糊的概念,并没有理解其内涵。例如我碰到的许多人认为自己未来要当职业经理人,但是他们不知道职业经理人需要什么条件,包含什么职责,要承担多少风险,所以这种梦想就不是梦想,而是乱想。你如果真正理解了A和B,那么现在是制定可行路线图的时候,如果还没有理解,就要多问自己几个为什么:为什么我要在A,是否非在不可?A能够为我提供什么机会或资源,帮助到B?B的主要特征是什么?我满足这种描述吗?到B需要至少什么条件?或者你可以用6W2H格式分别对A和B进行分析,比较一下自己是不是真的理解了A和B。
   我的感觉MN目前并没有弄清楚自己在什么位置,也不知道要去那里,有点摸着石头过河。你可不能这样--没有时间可以浪费。你必须有明确可行的目标,如果能够在 PO获得机会当然最好,可以降低寻找机会的成本,否则还是要对市场有更仔细的了解,等待更好的机会。 http://www.ccthere.com/topic/2298056/4

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 楼主| 发表于 2009-7-15 10:29:43 | 只看该作者

职业经理人工作笔记15:讨论上海百佳为什么倒闭

职业经理人工作笔记15:讨论上海百佳为什么倒闭 


   
    记得我说过好的公司情况都是类似的,失败的公司各有不同的情况。百佳为什么会完蛋我没有具体数据,所以不好评论,更不能猜测。但就一般零售业的特点,还是可以做一些判断。
    零售业有三个主要特点关切其生命的长短,一是现金流量管理;二是SCM管理;三是综合毛利管理。
    1、现金流量管理:零售业是靠无息的供应商应付款帐期维持其现金流量周转的,(因为销售额太大,毛利太低,一般企业都没有能力用有息贷款或自有资金维持运营,这样零售业根本就不可能存在,试想一个税前利润只有4%-6%的行业,贷款利息就是8%左右,怎么可能承担)所以结算的信用及其重要,一旦到期不能正常支付,立即会导致供应商断货,只好关门。当年仟村就是现金流量管理不善(帐期没有排好,到期无法足额支付)倒闭。2002年上半年,为了追回被长期拖欠的货款,近500家供应商联手断掉了福州华榕超市集团的供货,导致其突然破产。该集团一度是福建省最大的连锁商业企业,曾两度入围“中国连锁商企百强”。显然百佳不是这种情况,因为李嘉诚不会没有信用。所以百佳不是被动关门。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
    2、SCM管理:沃尔玛的成功是其供应链的成功,是顾客订单信息流、高效物流、薄利多销式的快速现金流的完美的“三流合一”,是基于其无信息系统基础上的客户关系与供应关系的供应链整合,更是以压倒性的竞争优势,为供应厂商及门店顾客,创造了忠诚度很高的价值链。管理经验证明,零售业的SCM管理是真正的利润来源。
  SCM管理有八大核心过程:
(1)客户关系管理:提供如何发展和维护与客户关系的方法,辩认关键客户和客户群,目的是根据客户价值将他们分类,并通过为客户提供专门针对不同客户的个性化的服务来提升顾客的忠诚度--成果就是品项优化--得到动态商品清单(不同节假日和季节)。
(2)客户服务管理:这是由客户小组开发产品服务包的关键步骤。通过与职能部门比如采购和物流部门联系,为客户提供增值服务,例如到货日期通知和产品促销报价清单等方面的实时信息。客户服务过程还包括帮助客户了解产品的应用--目的是绑定客户,提高忠诚度,增加回头率。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(3)需求管理:这是是一个平衡客户需求和供应能力的过程。通过在正确的地方使用正确的程序,这种管理能有预见性地使需求和供给相匹配并能使计划更有效执行。这个过程不仅仅是预测,还包括协调供给和需求、增强弹性,减少波动。一个优良的需求管理系统,使用点对点的销售并了解关键客户的数据以减少不确定性,并对整个供应链提供应有效支持。它也有效地协调市场需求和采购计划--目的是提高客单价,减少断货、缺货率,增加回头率。
(4)订单完成:SCM不仅仅指下达定单指令,还包括定义客户需求,设计网络,在最小化配送成本的基础上满足客户需求等一系列管理调度行为--目的是建立一个从供应商到公司,再从公司不同客户的无缝衔接的系统--最少的时间,最低的成本,实现物流从供应商到客户输送。
(5)制造流程管理:原材料的采购监控、生产环节监控和物流环节监控,监控指标包括质量、产出效率和成本--目的就是在既定的时间内以尽可能低的成本生产出尽可能多的合格产品。为了达到预期的订单要求,计划和执行就采购部门更多寻求供应链参与者的合作。
(6)供应商关系管理:如何与供应商建立和维持友好关系--目的就是定义和管理产品服务包。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(7)产品的开发和产品商业化:零售业一般都有自有品牌(家乐福等等都是如此)所以会与供应商共同开发产品,并把产品投放市场。零售商负责产品的设计和商业化过程的团队应该和CRM过程中的团队合作以确认客户和需求,应该和SCM过程中的团队合作来选择材料和供应商,和生产流程管理过程中的团队合作根据市场的需求来发展新产品技术。
(8)退换货管理:包括与管理回收、逆向物流、闸口控制有关的活动,零售商一般是尽量避免。但是适当地进行退换货不仅能有效管理产品流中的次品,而且还能减少不期望出现的回收产品数量,因为会惩罚供应商,这样可以提高质量,减少回收。有效的回收管理是供应链管理的重要步骤,它能使公司获得持续的竞争力。
  SCM管理的八个过程的每一过程都有它的战略意义和可操作性。
    根据上述描述,我估计百佳是SCM出问题--因为至少需要8家大卖场才能够支撑一个区域物流配送中心。

3、综合毛利管理:零售业是踩在亏损边缘的行业,4%-6%的税后利润,稍不注意就是亏损,没有调整空间--只要来客数下降20%,或者客单价下降20%,或者两者同时下降10%,就会亏损(XX2004年数据)。而要维持一个每年3-4亿来客数的组织,保证没有一点波动,难度极大,一个非典,XX就亏损8000多万。甚至一次大雨,一次大雪,销售波动都在30%以上,所以每天下班之前都要看当天销售,压力之大你们不可想象--因为当天销售损失无法弥补--XX的销售预算是做到每天的,每一天都要完成任务,全年才可能完成,不可能用以后超额来弥补,因为预算本身就没有超额的余地。这是零售业的特点:几天的损失就是全年的损失--无法弥补。一般零售业为什么会失败,保持盈利的稳定性技术难度太大--需要精确的预算技术和流程控制。
     所以我认为百佳根本是管理问题。
     流程管理的这些东西是相通的,搞懂一点,全面突破,这是基本功,不要怕浪费时间,这东西可以当在江湖闯荡的杀手锏,因为绝大部分人都没有这个意识。草台班子与正规军的主要区别就是基本功和把握细节的能力。实际上草台班子说起来比正规军还好听,因为正规军知道什么是做不到的,所以比较自律,而草台班子不知道什么是可做的,什么是根本做不到的,拼命往大忽悠,结果很快穿帮,成为骗子--其实很多时候他们并不想成为骗子,只是实在是无知--对流程、规范、标准和制度一无所知。

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 楼主| 发表于 2009-7-15 10:30:37 | 只看该作者

职业经理人工作笔记16:自检清单

职业经理人工作笔记16:自检清单

一、你们没有完成预算,我认为主要有以下问题
1、渠道建设和控制失误:包括稳定价格;出货稳定且量足;市场可控,不窜货几方面都失误。
2、应收账款控制严重失误:资金到帐率低;代理商信用监控失误。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
3、物流配送不能实现按时;保量;安全;低周转库存;短途转运高效。
4、生产系统优化不足:包括保证产能稳定(包括设备维护体系稳定;原材物料备品备件供应及时;计划排程和生产调度优化);质量稳定;成本稳定;生产与销售缺口缩小;流动资金占用小。
5、物流系统优化不足:包括采购、销售物流稳定和效率。
6、财务系统优化不足:包括成本和预算控制优化;应收账款风险控制优化。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
二、请按以下清单自检,并立即上报
1、财务
(1)、成本失控:成本完全不可预测
a.原材物料备品备件采购失控:完全是无计划状态运营http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
★价格太高;
★质量太差;
★数量太多且不匹配;
★库存周转太慢;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
★消耗定额太高;
★浪费太大;
★缺项太多等等
b.产品质量控制失效http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
c.设备故障率太高
d.瓶颈工序太多
e.员工出工不出力
(2)、预算失控:从来无法完成预算:收入预算;成本费用预算;现金流量预算;员工劳动定额预算;消耗定额预算等等。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
a.预算制定流程有问题
b.预算定额制定有问题
c.预算指标设定有问题
d.预算方法制定有问题http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(3)、现金流量失控:无法正常运转
a.现金平衡计划无法有效执行
b.头寸管理和财务预警无法有效运营
c.应收账款流程无法严格执行http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
d.应付账款流程无法严格执行
2、生产
(1)、生产计划与实际脱节:产销失调
(2)、物控混乱:时间;数量;品种规格;质量;价格等等完全混乱,无法保证正常运转http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(3)、排程调度混乱:窝工和加班同时存在,生产组织混乱
a.调度计划任意更改
b.瓶颈工序无法平衡
(4)、工艺流程执行混乱:安全隐患和质量隐患,浪费严重http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
a.随意更改流程
b.工艺指标缩水
c.工作程序随意
d.工作流程缺失http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
e.并行和顺行流程打乱
(5)、设备维护计划与实际脱节:设备不断损坏停工
(6)、质量失控:完全无法追踪各个批次产品质量问题的责任环节
(7)、仓储管理混乱:库存周转率严重下降;浪费、库耗和偷盗严重http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(8)、配送物流调度混乱:产品压库、丢失、损坏严重;订单和发货单执行混乱,且无法追踪责任人。
(9)、产能不能达标:
a.技术不过关;
b.工艺路线不优化;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
c.设备能力不达标或质量不合格;
d.设备维护维修不落实;
e.员工操作培训不足;
f.原材物料备品备件不及时或不合格;http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
g.能源水源供应不稳定或不足或质量不合格;
h.存在关键瓶颈能力不配套或质量不过关等等。
3、市场
(1)、分销网络低效:不断出现产品无法按时、按量和保质抵达终端用户情况http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(2)、配送混乱:不断出现产品配送错误,数量、质量和规格品种不能及时、安全、完整达到用户手中
(3)、价格体系混乱:市场上价格自相残杀,窜货严重,经销商利益受损
(4)、销售政策混乱:回扣、奖励、价格优惠不能一视同仁,互相杀价,互相争抢客户
(5)、售后服务混乱:产品出现质量问题,没有专人负责,也没有产品使用培训体系http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
4、人事:
(1)、岗位职责不清:不清楚该干什么;向谁负责;如何达标
(2)、业绩考评不准:没有流程、方法、标准和可计量指标
(3)、收入分配不公:大锅饭http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
(4)、奖惩不透明、不公平:互相猜忌
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 楼主| 发表于 2009-7-15 10:31:19 | 只看该作者

职业经理人工作笔记17:需求分析的核心有三点

职业经理人工作笔记17:需求分析的核心有三点

建议围绕客户利益来展开:
1、市场要什么?要多少?以什么价格要?这个得非常清楚。同时必须清晰列出----包括产品或服务的技术描述、规格、标准;产品或服务的生产或提供(包括外包、采购、集成)的基本流程;产品或服务的核心技术、诀窍或能力;产品或服务的的成本结构、现金流量和预期财务损益等等。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
2、市场为什么需要这些产品或服务?也即市场相关各方(客户、商家、发卡商和通联)各自得到什么利益?这些利益来自何处?是羊毛出在羊身上,还是羊毛出在狗身上?这些利益有多少?为什么会得到这些利益?或者用什么手段可以得到这些利益?原有利益获得者会采取什么手段保护自己的既得利益?
3、市场最可能或最愿意以什么方式接受或需要这些产品或服务?产品或服务的的销售网络如何搭建?基础网络应该具备什么特点?结算系统应该具备什么功能(例如风险控制、结算资金管理、业务流程控制等等)?
我认为如果以上问题都有翔实、可靠,经得起复检和事实验证的数据支持,得到的结论将有说服力,可以作为下一步定义任务的依据。如果没有可靠且真实的数据,将经不起任何一位行家的质询,一触即溃。

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 楼主| 发表于 2009-7-15 10:31:56 | 只看该作者

职业经理人工作笔记18:定制与规模化的讨论

职业经理人工作笔记18:定制与规模化的讨论 
   
   对XX的运营流程我不了解,无法猜测。但是不管什么业务,一定建立在一个业务模型上的:从信息的角度,就是需求输入----信息加工+转换----产品订单或服务订单----生产任务配置----生产增值----输出。做什么和不做什么关键在信息加工+转换;生产任务配置;生产增值这几个环节的设计。一般说来,标准产品的技术难度小,成本低,效率高,质量控制容易。非标准产品,尤其是关键环节不完全可控,甚至要外包采购,基本上就不可能,即使要运行,规模也很小。在制造业,搞量身定制的企业规模都很小,依靠高毛利生存,所以主要在高附加值领域。在中国普通旅游或出行是几乎没什么附加值的行业,挣点辛苦钱(高附加值,或者超额利润来自创新(技术+市场+组织+运营创新),这是熊彼特的观点,可以参考,这是唯一一个从理论上解决了企业利润从哪里来的经济学家,非常有启发性),搞定制显然没什么市场。这就涉及XX的战略----是走规模化还是走精品化,是走标准化还是走定制化,是走流程化还是走手工化;如果是前者,就干不了高附加值的业务,就像福特车生产线不能生产定制车一样。企图在流水线上建立柔性生产中心,需要极大的成本和技术支持(可参考《运营管理》中的摩托罗拉柔性生产中心),在服务业目前没有相应的技术积累。所以XX只能把标准业务和非标准业务分成不同的公司运行,而且不能保证成功,因为以往的经验没用。
    建议你们只考虑标准业务,追求规模化和专业化,建立自己的流程体系,迅速长大。世界前一百名企业都是选择的这条路。
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 楼主| 发表于 2009-7-15 10:32:50 | 只看该作者

职业经理人工作笔记19:现代管理的讨论

职业经理人工作笔记19:现代管理的讨论


现代管理(或者叫90年代以后管理,或者叫信息时代管理)与传统管理有三点根本不同,必须在读书时注意(因为目前的所有书基本上都在讲传统管理,现代管理还没有成熟的框架):
1、管理对象不同。传统管理对象主要是人,所以理解人性是基本功。而现代管理对象除了人,还增加了信息系统:SCM、CRM、ERP、DSS等等,所以除了人心,信息系统以及人机结合也必须了解。所以现代管理者读系统工程或IE工程或系统分析的书是必须的,不然就是文盲,或者就像我自己以前的感受,在深山里苦练飞刀,自认为炉火纯青,下山一看,大家都改用手枪了,那种恐惧和失望是刻骨铭心的。http://www.ccthere.com/topic/2298056/4
2、管理层次不同。90年代以前,由于企业规模大到管理层次增加到超过一个国家的层次(例如GE已经有8级----总部、战略事业部、大区总部、区域总部、专业集团、公司、部门、工厂),中国政府才5级---中央、省、地、县、乡),官僚主义已经十分严重,每一级的管理半径已经十分惊人,管理效率极端低下,所以开始拆分,那几年听得最多的是业务分拆,例如著名的HP把业务分拆为仪器、计算机和医疗三块等等。但是到了90年代初期,由于信息技术的突破(主要是网络技术的突破,高速数据传输成为可能),导致管理系统扁平化在技术上成为可能,也即在信息技术支撑下,可以大幅提高管理半径,(实际主要是利用高速数据传输,加强了上级对下级的实时控制、实时决策),大公司变得有效率了,这样我们在整个90年代听到的都是合并,例如花旗与运通,德意志与信孚、埃克森与美孚、大通与化学等等。信息技术保证了大公司的效率不比小公司低,同时大公司的优势进一步发挥-----例如资源共享、产业链协同、抗风险能力、全球研发能力合理分工等等。
    可以这样说,信息技术颠覆了斯隆建立的金字塔管理结构,使企业系统从递阶控制结构变成分布式结构。(斯隆的自传《我在通用汽车的岁月》京华出版社2004,是传统管理组织理论实证的巅峰之作,非常值得一看,这样可以更好的理解现代组织理论。另外德鲁克的《管理:任务、责任、实践》是号称传统管理圣经,也可以参考,但篇幅太大)
3、管理平台不同。前苏联经济学家曾经用数学证明,系统在规模大到一定程度,或计算复杂程度到一定程度,计划经济或中央集中分配资源的效率将下降到零(这成为西方证明社会主义必定失败的理论依据)。这个定理的另外一个版本是著名的科斯定理(诺贝尔奖获得者):产权清晰可以降低交易成本(也即市场可以有效配置资源)。但是信息技术的发展,打破了这些西方经济学的定理,导致管理的核心从传统管理的资源配置转到现代管理的核心是决策(也即对市场机会把握和对创新项目的选择)和过程管理(也即对运营系统的维护和控制),(这里的决策定义是脱胎于西蒙的决策理论,是数学学科而不是政治学意义上的)所以现代管理工作平台是基于决策流程和控制流程的系统(表达方式有不同种类,例如我们常用的SCM、CRM、ERP、DSS、KM、MIS等等)而不是传统管理的办公会议、文件和报表。
    另外,资源配置和分工网络化是一个问题的两面 。
    最早经济学讨论两个问题:资源优化和分工优化。由于资源优化可以用优化工具,所以发展得比较彻底;而分工优化需要离散数学,以前计算能力不足,大家都回避。现在可以解决这个问题了,所以近年有巨大的突破。请看有关国际期刊文章,不要看国内的,国内管理学界基本没有能力跟上国际潮流。

    信息技术就是一种网络化分工工具。
    例如ERP、SCM等等大幅加深了垂直分工,使价值链上各位的专业角色更为明确。而专业化分工最大的难点是动作的协同,而信息技术很好的解决了协同问题:各种算法、通讯协议和流程都是为协调动作开发的。所以分工导致效率提升最好的例子我认为是SCM。 http://www.ccthere.com/topic/2298056/5

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