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我把以前在公司当办公室主任的经验跟你分享一点点哈：
先说我们公司当时的情况，主任下面两个专员，一个是老板朋友的孩子分管行政，一个是我招聘来的分管人事。一个司机班，六个司机。一个食堂，一个厨师两个帮厨。
心得：
1、具体事宜由具体人员负责，主任只负责分配任务，检查任务。当然，前提是要将所有工作细化量化，认真仔细恰当地分配。
2、每周开例会，老板单独交代给下面人员的工作，不要求其必须汇报，但每周例会上要将近期手中的工作进行总结及规划。
3、车辆调配按照提前申请，事前事中事后登记的管理方式。
4、公司上层的矛盾一定要做到心里有数，但一定不能主动参与。遇到两个领导同时对一件事进行指令，而指令又不统一的情况。尽量争取重新定义问题，使矛盾转化为统一，或者将矛盾转移。这个比较难，你只能慢慢领会了。建议读《像青蛙一样思考》，这本书中所说的办公室哲学很有代表性。
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