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原创:合易人力资源管理咨询 首席顾问陈明
21世纪是一个由知识和智慧主导的知识经济时代,知识每天都在改变我们的生活,“未来惟一持久的优势,就是比你竞争对手学习更快的能力”,建立学习型组织,在学习中创新,在创新中生存和发展,是这个时代的主旋律,但如何建立一个学习型组织,这是众多企业管理者热衷探索的一个经营主题。
在笔者多年的企业咨询中,遇到这样一个A企业,让我不由的联想起了什麽是学习型组织。该企业原先是一个生产砖瓦厂的乡镇企业,经过十多年来的发展,现在已成长为具有高技术含量的光缆生产企业,资产由最初的几千元滚动到现在的近十亿元,该企业的平稳转型和高速发展,在我看来,有众多的原因,其中一个重要因素是它已具备一些学习型组织的雏形特征。现在将其运作经验与大家一起分享。
学习与战略的融合
A公司始终把教育培训工作放在企业发展的优先战略位置,它建立了全员教育和终身教育体系,使学习与工作融为一体,为生存而学习,为竞争力而学习,并逐步发展和配套了相应的企业文化和制度体系。企业领导坚信,极强的团队学习力是突破组织智障、实现企业战略的最有效手段,即通过市场占有率和绩效提高的短期目标,形成企业持久的创新能力,实现企业的永续经营。
系统、完善的学习体系
1多层次的培训机制 :
学习内容全新专:全,指对员工培训的内容全面,除职业技能培训外,还注重良好的心理素质培养与文化素质训练,改善员工的心智模式。新,学习最新管理知识与科学技术。专,培训的内容突出专业性,注重对光缆行业新情况、新问题、新趋势的研究。
学习人员全方位:有新员工教育、骨干员工培训、干部管理培训和高层管理者培训,培训内容也各有侧重,决策层重战略、管理层重沟通,操作层重技能,员工的每一步晋升总是和培训联系在一起,先培训后上岗。培训贯穿于员工成长的全过程。
学习形式多样化:有内部岗位学习、工作轮换、脱产培训;外部短期培训、院校长期进修及企业间人员互派等形式;A公司与外部培训机构建立长期合作关系,及时获得最新管理知识,并成立了自己的企业大学,作为人才的批量制造基地。
2兼容并蓄的学习渠道 :
竞争性标杆学习:公司非常关注竞争对手,尤其是国际和国内市场领先者的动向,通过对领先者的产品技术、工作流程以及管理制度的分析,通过在竞争中学习它们的特长,A公司积累了大量经验。
通用性标杆学习:A公司还放远眼光,积极向其他行业领头羊学习,如通用电气的6∑管理、海尔的真诚服务,联想的管理三要素法等,通过兼容并蓄、取长补短,极大提高了A公司的综合管理经营水平。
内部的标杆学习:A公司每年都组织优秀员工评比活动,评出各部门最佳标兵,并将其作业典范确立为企业内部的绩效标准,通过内部的标杆学习使员工分享到大量先进经验。
向失败教训学习:A公司通过信息收集制度,总结自己和别人的成败得失,达到“别人摔跟头,我们长见识”的目的。通过事后分析、过程审记等方式,把别人和自己的偶然性成功总结成可以复制和模仿的科学规律,对教训更是铭记在心,不让自己摔同样的跟头。
3灵活多样的学习方法:
A企业在学习实践中,针对本企业的情况,总结了许多行之有效的学习方法。
3+1学习法:是上下游之间的供应商、分销商、顾客和企业本身的全面学习。A公司认识到,现在企业的竞争,已使上下游企业结成牢固的命运共同体,一荣俱荣、一损俱损。因此,A公司把上下游相关企业、顾客一同进行培训视为战略层次的学习,是进行彼此观念整合,建立持久合作伙伴的需要,也是本企业长远发展的必然。
三人学习法:指员工的学习角色转换。在学习过程中他扮演的是从员工到学员再到讲师的角色。企业为员工提供外出学习培训机会,让他带着明确的目标学习,回来后再当讲师,把学到的东西向员工传授,新的管理、经验和知识就会迅速渗透到企业各个领域,有效提高了学习培训效果。
渐进式学习法:根据每位员工的不同,将其掌握的知识和经验分为公开区、隐藏区、盲目区和潜能区四类,(如图所示),通过积极的沟通,把自己经验向他人传授,开放自己的隐藏区;通过向他人学习和交流,缩小自己的盲目区;通过培训,开发未知的潜能区。通过渐进式学习法,促进了员工潜能和创造力的有效开发。
从学习型组织实践中,A企业得到了长足发展,但也面临着一些困惑,随着公司成长,制度体系的不健全开始制约了企业的发展;而人员的膨胀,不可避免的带来了文化的冲突。A企业认识到,培训不能解决所有的问题,单从学习形式上下工夫,并不能确保企业的持久发展,需从制度上进行根本的突破。于是,公司领导层居安思危,引入外部咨询公司进行管理诊断,从系统、全面的角度设计了企业的制度体系。
在咨询公司的帮助下,A企业从与员工关系最密切的人力资源入手,导入了系统的人力资源体系,有职务分析、绩效评估、薪酬体系、甄选配置、培训晋升等子环构成。取得了明显成效后,又完善了组织结构、财务制度、员工期权等制度。现在,人人有事做,事事有人做,每一位员工都有了努力和发展的方向,企业与员工形成了牢固的命运共同体。
同时,A企业又把企业文化建设摆在了战略位置,提出了“进入业内三甲,成为世界一流企业”的愿景,让员工都接受企业价值观和行为准则培训,并建立了内部沟通平台,通过开会、企业报、合理化建议、企业内部网、文体活动等形式,使沟通无处不在。通过企业文化建设,A企业已把每位员工的信念,形成了企业共有的心智模式。企业成了报团打天下的高绩效团队。
通过对A企业的剖析,我们认识到,建立学习型组织是保持竞争优势,赢取企业长久发展的根本举措。它不仅需要企业自身的努力,勇于改造自我,更需要借助外力,实现组织的系统科学设计,两者缺一不可。只有这样,学习型组织才能有效建立和运行。
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