[讨论]会议效率~~

beniao

做管理，特别是项目管理，组织会议是非常重要的。从事这种工作以来，每次会议组织都让人头疼。我作了一个会议效率调查表，希望通过调查找到提高会议效率的途径。以下是这个初稿。请各位朋友指点。

会议效率调查表   

日期：          编号：      

开会的目的：交流信息、解决问题、作出决策和落实下一步工作。在会议中我们就是一个有目标的团体，每个人的时间都不单是自己的，也是大家的，珍惜时间提高效率就是在尊重自己及他人的时间。

 

以下问题是为了调查了解会议效率现状，征询意见，找到提高会议效率途径。

一、问题

1、您觉得在别人在开会中讲话或打电话是会影响到您或者其他人吗？

                                                                      

                                                                     

2、有人说故意开会最后一个到是节省了自己一个人的时间却会浪费其它人的时间，是自私的行为，您觉得有道理吗？

                                                                     

3、例会常常不能按时开，您觉得是为什么？您觉得例会时间安排合理吗？是否需要提前或者推迟为什么？或者您还有更好的建议?

                                                                     

                                                                     

                                                                     

4、您觉得会议时间需要限制吗？应该限制在多少小时内呢？

                                                                      

5、您觉得常常多次被催着去开会是很烦的一件事吗？您的看法呢？

                                                                     

                                                                     

 

二、以下是一些提高会议效率的建议，您觉得如何？

1、  按时到会，提前五分钟做准备。

2、  休息，请假，或者因其它原因不能来的，找人替代，而且需要提前说明。

3、  不能迟到早退，如果有特殊原因迟来，请跟会议主持提前说明，方便安排议题。

4、如果在会中提前离开请在会上公开说明，征询大家意见，因为这既是避免错过重要信息沟通机会，也是礼貌的表现。