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二、初识“管理”

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发表于 2007-5-23 17:00:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

导读:本节旨在说明管理理论与实际管理工作的差异,为管理专业毕业的菜鸟fficeffice" />

在第一个东家家干活的日子虽然不长,只有半年多,但现实和理论的巨大差异却促成了了我在思想上的一系列蜕变。

上了四年的学,学了两年的专业,对于管理这个概念仍然是懵懵懂懂,在教科书上现代管理学之父彼得·F·得鲁克认为管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。到现在我仍然无法从这句话中体会出什么是管理,但这丝毫不能影响示我对这位刚去世不久的大师的崇敬之情。

 科学管理之父弗雷德里克·泰罗认为:管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干 在老泰看来,管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。可能我们老板就坚信这个定义,所以作为一个管理者,首先先得学会怎么干活,因此让我在行政助理的岗位上开始我的试用期,而行政助理的主要工作就是干活。

在管理学上,这两个管理学的爹把我弄的晕头转向,而我真正向往的管理却是诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙的管理就是制定决策,我心目中管理者的偶像就是运筹帷幄中的韩信,功盖三分国的孔明,而对于一个丝毫没有判断能力的我来讲,这种能力我那时是绝对没有的,只得甘心情愿的发挥自己的执行力。

谈到行政管理我一度想写一篇文章《杂役是怎样炼成的》,剽窃一段文字,做一个概要介绍:

做就做最行政助理

天天要求工作,工作量最少也得十几个小时。

什么文档呀、后勤呀、接待啊,能干的都给它干喽!

早上六点就到,晚上还得加班。

在公司就是工作狂,光干活儿不回家那种。

老板一个电话,甭管有事儿没事儿,都得跟人家说:“May I help youSir?”

一脸地道的奴才相,倍儿想挨抽。

每个人都有你的联系电话,墙上是你的详细住址,连厕所门儿上都是你的手机号码。

公司里搁着铺盖,二十四小时候着。就一个字儿——累!

一个月光打的就得万儿八千的。

正常加班不是加到早晨四点就是五点,您要是加到一点,都不好意思跟老板打招呼!

你说这样的员工一个月得挣多少钱?

(画外音)我觉得怎么着也得两千多块吧。

两千多块?那是一年!就一百多块,别嫌少,还是税前。

你得研究行政助理的工作心理,愿意为了一百多块累到吐血的,根本就不在乎挣多少钱!

什么是行政助理?

行政助理就是不管干什么活儿,都干最累的,不干钱多的。

所以,我们对行政助理的标准就是:不求最好,但求最累!

在任行政助理的三个月里,唯一能和管理沾边的,就是炮制了一套公司管理制度,初期涉及管理的企业,总会单纯的认为管理就是制度,大家都按照制度办事,那就是管理有方了,我的第一个东家也不例外。

对于一个企业来讲,规章制度的存在是必须的,这样企业才能有章可循,有据可依。而规章制度的来源不同决定了这些制度是否能够行之有效,制度应该是管理经验的积累,是顺理成章的引导员工的行为,而决不应该是约束,现在想来那一版的管理制度简直就象地主剥削长工,只站在企业角度考虑问题,完全没有考虑员工。但不管怎样,对个人而言,看者自己手里创造出一套东西,还是很有成就感的。

由于我这个人忠厚老实(这词现在看起来已经象饱含贬义,但在关键时候它还是会把你扶上马,送一程的),甘心情愿被剥削,(现在谁不这样,能找到剥削你的主已经谢天谢地了)试用期结束后终于可以印一张总经理助理的名片了。当后来做人力资源管理工作时,我曾仔细研究过这个职位,各公司用法真是不尽相同,按照正式的岗位要求,那时侯用那张名片,现在想想不免有些惭愧,虽然在此之前曾有过一年的实习,但以当时的工作能力的确相差甚远。反正职位只是一个名头,既然员工高兴,以此来补偿他们在薪水上的失落,对老板来讲,何乐而不为呢。于是,在随后的时间里我身边会出现许多销售经理业务主管等头衔的同学和朋友,对比他们来讲,我又可以心安理得乐了。

没有规矩,不成方圆,名片上职位混乱已经是众所周知了,从经济学的角度来讲,有需求就会有供给,一方面,抬高员工职务名称是老板平衡员工心理的有效良药;另一方面,在对外交往中,两张不同身份的名片,达到的效果是不同的,这让我想起杨朱家的狗,我没说什么,我只是觉得狗的确实是人类最好的朋友。在各自利益的攻坚战中名片在变成了不可不信,又不可全信的武器,于是大家一碰面,甚至同学聚会,也会有人拿出来,却道我也来骗一个

怎么又扯到名片上了,管理职务的事情,国家都不可能有办法,我又能如何呢,还是老老实实做我那让我欢喜让我忧的总经理助理吧。

沙发
发表于 2007-5-23 17:34:05 | 只看该作者

感谢楼主分享对管理的看法,我个人认为在企业当中的管理有以下几点:

1、管理首先应该是自我管理,作为一个管理都应当具备一定的素质;

2、工作计划、控制、检查,做到有序组织工作,按工作计划控制进展,对工作的效果反馈和改进。

3、合理运用激励机制,发挥团队协作;

4、管理除决策外,有效的整合资源也非常重要。

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