管理咨询中,作为委托方的甲方和作为咨询公司的乙方应该是怎样的关系,许多甲方不清楚,许多乙方也经常犯糊涂。关系不清楚,定位不恰当,肯定影响咨询效果。
我们先用排除法界定甲方乙方不是什么。
1、甲方不是病人,乙方也不是医生
许多企业将自己说成是“病人”,经常谦虚地要求咨询公司“仔细诊断、开好药方”。其实,任何主动寻求咨询企业协助的企业都是健康的,否则也不会有今天(还没遇到过每月项目的亏损企业找咨询公司的)。如果有问题的话,也不是什么大病绝症,一般是“亚健康”――某些方面不适而已。如果企业自己说成是“病人”还可视为企业谦虚、希望咨询公司给予更多关注外,那么咨询公司本身就不该将自己视为医生了。咨询公司是什么,咨询公司是“健身指导员”,是“智慧援助者”――找出企业在哪些方面需要提高,才能与其他能力相匹配,才能与发展需求相适应(运动员只有最佳组合才能出成绩,企业只有最优化配置才能具有竞争优势),然后指导企业怎么提高。将自己视为医生,如果临床经验丰富、加上认真负责还行,如果不专业、不认真,只是为了卖药,那不是太黑了吗。
有一次去医院看病,医生是一位朋友的朋友。我问:“在你们医生眼里,病人到底是什么?”医生想了想,说“都是病人”。我接着问:“是不是就像兽医严重的牛,都是牛”。医生说:“差不多吧”。我又问:“或者像孵化场的小鸡,是产品,不是生命?”至今,我清楚地记得那位医生的眼神,他怔怔地看着我,好一阵子,他说:“是的!”猜我当时什么反应,我低头仔细看自己――看身上有没有长毛!
可悲的是,许多咨询公司将自己视为医生,更有许多企业选择不专业、不负责的医生。
五月份,廊坊一家公司进行管理咨询招标,我们和几家国内著名的咨询公司都参加投标了。招标内容是企业发展规划、组织机构设计、集团公司及下属十几个子公司的制度建设。最后,一家不知名的小咨询公司中标了,中标价是20万元。而包括我们在内的几家著名咨询公司因为报价高出很多,都白忙了一场。私下里,我们派出的咨询师说:“不是他们老板反复说价格不是主要的,关键是效果吗”另外几位接着说:“肯定做不好,活该!”
有几次,我都想退出咨询业务、专注于投资业务了。因为我想不明白:有些企业怎么那么傻,有些咨询公司怎么那么黑?!可是每次都选择了坚持住了――因为我们承担着提高中国房地产企业管理水平、改变中国管理咨询业的现状的使命!所以,即使想不开,也是活该。
2、甲方不是学生,乙方也不是老师
在我老家济南,称呼陌生人和没有职务、不知道职务的人都要“老师”,许多土生土长的老济南人称呼为“老师儿”(儿音特别重),几乎听不到“师傅”、“大爷”。不管是“老师”还是“老师儿”,听起来特别亲切,真的不愧是“孔孟之乡”。
许多企业称呼咨询师为“老师”,应该也是一种尊称吧。另外,可能还有两个原因:一是有些咨询师没有职务,称呼“李先生”、“赵女士”显得过于商业化和生疏,其它称呼也都不适合或恰当。二是,许多咨询公司脱胎于大学,或者有了咨询项目后临时聘请大学老师当咨询师,称呼“老师”就理所当然了。
或许是我们公司的咨询师对“老师”的称呼太耳熟能详了,太习惯了,以至于有点儿充耳不闻。但更主要的是,这受我们咨询理念的影响――我们从不将企业当成学生,更不将自己当成老师!
学生是什么?学生是坐在教师里学习未知知识的小知识分子。企业是什么?企业是有着丰富实战经验、有着很多特长和核心竞争力的最值得崇敬的社会公民和纳税人,是在细度方面远远高于咨询师的专家。
老师是什么?老师是站在讲台上传导、授业、解惑的大知识分子。咨询师是什么?咨询师是在广度、高度、深度上胜于企业的学者或专家,但在细度方面却是学生。
如果企业将自己视为学生,就肯定盲目崇拜老师,即使老师讲错了,也不敢产生怀疑;如果咨询师将自己视为老师,就难以自我加压和自我创新,就不可能度身订做出适宜企业的咨询成果――吃老本儿,能吃几天――早晚有一天漏馅儿,早晚有一天成为学生!
3、甲方不是甲方,乙方也不是乙方
我们的一些咨询师外出咨询回来经常交流诸如“客户怎么样”的话题,其意思除了问“客户的配合程度”,还有一层意思是问“是不是很甲方”。“很甲方”是什么意思,意思是客户太将自己视为甲方了,而把咨询公司视为类似于施工单位的乙方了――你是乙方,我付钱给你,你就要听我的……
对于管理咨询公司、会计事务所、律师事务所等智力密集型的乙方来说,本来就存在知识和信息的不对称性,如果甲方过于将自己视为甲方,必将影响乙方的积极性和创造性,乙方要做的可能只剩下“完成合约任务就OK了”。且不说合约以外的附加服务和增值服务,就是合约内任务的质量可能也会大打折扣――而这,企业基本看不出来。
当然,咨询企业也不要只将自己视为乙方――如果将自己视为乙方,就必然会犯“为了完成合约任务而咨询”,而不是“为了企业发展而咨询”了;如果将自己视为乙方,就必然会过多地听从甲方的意见,也就失去了咨询的独立性、客观性和公正性,最后也就变成了甲方的“喉舌”和“写手”,这实在是甲方的悲哀,更是咨询师的悲哀!
甲方、乙方之间最恰当的关系是什么,除了最基本的甲、乙方的合约关系外,更是一种平等的合作伙伴关系。就像夫妻关系,夫妻关系更多的是一种相互依托的亲情关系,而不是“性”,否则就是情人关系了,更不是“交易”,否则就是卖淫嫖娼关系!
如果将甲、乙方关系视为交易,而不是合作共赢的伙伴关系,是难以成功合作的,更不可能长期合作。
无论是做什么,起步错了,基础虚了,心术歪了,不用多久就会自暴其短,一切投入也将付之东流。站好马步,娇好心态,找好定位,这是确保咨询效果的基本点。
用排除法界定了甲方乙方不是什么后,那么甲方乙方的关系也就明确了――
1、甲方、乙方是基于合约关系的、平等的合作伙伴关系。(不再赘述)
2、甲方、乙方是必须密切配合、协作的“同事”关系
要想取得预期的咨询效果,咨询双方必须密切配合、高度协作(就像为了完成同一件事情的“同事”关系),这是确保咨询效果的最主要条件。
有些企业在委托咨询公司后,虽然认可“合作伙伴关系”,但往往在实际工作中将几乎所有工作都交由咨询公司完成――
◎做的比较好的,不总结,让咨询公司去发现;
◎做的不好的,不想说,让咨询公司去诊断;
◎对于咨询公司提交的方案不能及时提供书面的修改建议,只提原则性的意见;
◎自己完全能动手修改的病句和错别字,也交由咨询公司修改;
◎会议讨论后分工内的工作不能按时完成,及时完成也是质量不高;
◎……
这些问题,不仅仅是能不能做的能力问题,而是想不想做的态度问题了。
其实,咨询的过程也是发挥各自特长的过程。如果自己能做的,就做,而且要做好,那么咨询公司就有更多的时间和精力去思考制度(或管理体系)的设计问题,就有更多的时间和精力去起草更具针对性的管理檔,那么咨询效果也就能保证了。
3、甲方、乙方是共同发展的关系
甲、乙双方基于某一阶段性目标而合作,即使合作成功、达到了预期目的,毕竟是短期的、阶段性的。
企业在发展的过程中,环境、资源等因素是动态变化的。即使是最适宜的咨询成果,也是静态的,有效期至多三、五年。为了应对动态的权变因素,就必须对咨询成果进行动态的修订。这就要求甲、乙双方尽量建立起长期战略合作关系,实现共同发展。
作为甲方的企业一定要这样的认识――
你不需要洋咨询“用牵骆驼的方法牵兔子”,不需要学院管理派的夸夸其谈和空洞说教,不需要非专业“杂家”的“跨科诊断和手术”。
作为乙方的咨询公司一定要有这样的认识――
企业需要的专业管理咨询服务,但有不仅仅是管理咨询服务,还需要业务上的专业助手;需要的是阶段性的有效解决方案,还需要能够真正执行下去的、长期的系统指导和持续改进。因为管理咨询不再只是给客户灌输理念,不再只是给企业提交方案,不再是企业有什么问题你来帮助回答什么问题,不再是你和企业之间保持的是一种合约关系。到今天,而是:你不但要给解决方案,还要有实施措施,你还要有帮助企业实施下去的能力――咨询公司不仅仅是诸葛亮,还应该是关公、张飞、赵云——既能羽扇纶巾,运筹帷幄,也能跃马疆场,克敌制胜;咨询公司和企业已经成为一体:你的问题就是企业的问题,你的发展就是企业的发展――只有携手并进,才能共同发展! |