请教如何当好办公室主任？
<p>我在一家药厂一直是从事计算机的管理和开发工作的，因工作关系对公司情况比较了解，前几天，公司领导找我谈话，意思是明年公司机构有可能要调整，计算机中心、党群工作部和办公室要合并，有意让我主持办公室的工作，公司规模在3个亿左右，地处山区，主要以膏药生产为主，平时接待工作比较多。</p><p> 我对工作的热情是有的，也有干一番事业理想，关键是跟电脑打交道时间长了，与人打交道总不习惯，习惯发封邮件说明问题，平时也不爱说话，估计压力不小，有挑战性！</p><p>下面是我列的一个施政方案简稿，请各位老办公室主任多多点评！</p><p>办公室主要工作内容<br/>=========================================================<br/>一、信息类<br/> 1 公文起草 <br/> 2 检查汇报 <br/> 3 工作总结 <br/> 4 上传下达 <br/> 5 宣传报道 （LR人、外报外刊、广播电视、讲解等）<br/> 6 公共信息整理（通讯、出行、餐饮住宿、采购、公司基本信息等）<br/> 7 档案管理<br/>二、行为类<br/> 1 迎来送往<br/> 2 吃（内部、来客、会议、活动） <br/> 3 住（内部、来客、会议、活动）<br/> 4 行（内部办事及上下班、来客、会议、活动）<br/> 5 采购分发（办公用品、设备、劳保）</p><p>三、环境类<br/> 1 办公环境 <br/> 2 安全保卫<br/> 3 水电维修、基建、<br/> 4 通讯 总机</p><p>四、管理类<br/> 1 检查日常行为<br/> 2 办公用品、礼品、通讯、管理费用<br/> 3 督办、催办<br/> 4 印章、办公机具管理</p><p>工作原则：少花钱，办对事<br/>===============================<br/>人员配备<br/> 1 主任（1） 主待工作<br/> 2 宣传干事（1） 主管LR人报 报道文字 汇报材料<br/> 3 总机（1） 讲解 （提升：基础数据准备整理)<br/> 4 出行主管（1） <br/> 司机班4 门卫6 食堂<br/> 5 水电维修（1） (提升：摄像、计算机、会议记录）<br/> 6 招待内勤（2） 办公用品管理 修缮 数据准备与整理<br/> 7 网络维护（1） (摄像及处理 与电视台联络）<br/> 8 档案管理 (1) 做好电子档案的整理为重点<br/>================================================ <br/>工作方法：<br/>1 定额 （小件办公用品、通讯费用直接到人）<br/>2 定时 （统一办时时间：报帐、领取等事务性工作每周定时办理)<br/>3 利用工具 (利用一切网络和工具,找到好的办事方法,提高效率)<br/></p> <p>我觉得计划已经写得不错了，然后慢慢摸索改进吧。</p><p>给自己更大的信心，你一定可以做好的。祝你好运</p> <p>加油,相信自己!!</p> <p><font size="5">应该还包括人力资源和公共关系维护这两大块.因为办公室主要功能是管理、服务、协调。应分为行政总务和人力资源两大块，你只规划了行政总务，而忽略了人力资源，包括人员招聘、培训、绩效管理、员工关系等</font></p> 公司有专职的人力资源部，公司人员在1300左右，其中销售350,生产工人700,后勤250人左右，产值在3亿，上市公司 ！ 已经很好啦！不过工矿企业和外企公司以及餐饮行业有很大的不同，不过说白了，办公室主任就是大管家，你什么都要管，但是什么又都不可以管，这是个火候的问题，慢慢揣摩吧！ <p>规模不大嘛.只有1000多人,产值才3亿,也能上士.只有我公司的十分之一</p> 感谢大家的支持,我已于1月9日走马上任,三个月来忙得是一踏糊涂! <p>愿意参加我的讨论：“如何做办公室主任”吗？</p> 看着楼主忙得一塌糊涂，想要说的话很多，<br/>但是寥寥数语也不好说，<br/>只是祝楼主顺利，保重。要注意放松。<br/>有这一段经历，接受挑战，总是好事情。<br/>
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