扬子 发表于 2005-9-2 11:40:44

为什么计划总是没有变化快?

<P>换了几家公司,发现到处都是这样的现象:计划作出来,就是“<b><FONT color=#f70909>我们一直在Delay</FONT></b>"。原因出在哪里呢?

<B>几点乱想:</B></P>
<P><b></b>
1、计划本身只作一遍,目的就是演示给客户或老板看一把,并非为了后续执行参照,以后执行都是跟着感觉走;

2、进度设置本身就是“不可能的任务”,故意拔高,希望“取乎其上,得乎其中”,公开计划与老板实际的腹稿心口不一,问题是员工并非白痴,这样做只会导致员工的质疑和反感;
  执行计划最终应该由下而上,由任务的负责人来承诺各块面工作,并且在合成时考虑加入风险缓冲预留,而非由上而下,层层加码。

3、忘了两个成功概率为0.8的任务合起来,整体成功概率是0.64而不是0.8。多个0.8组合起来,事事顺利的可能性根本就是0;

4、忘了除开可预见的风险事件,还有不可预见的风险事件;

5、预见到了风险,计划中不做预留的缓冲期或预算,则任何一点小风险都要将计划全盘推倒重来;

6、预见到了风险,决策树里面还是没有风险事件发生时的不同预案分支,只考虑如何去“避免”,不考虑“避免不了”时怎么办,万事到时再说,这样的计划,等于不做。

7、..... any more ?
</P>
[此贴子已经被作者于2005-9-2 11:43:16编辑过]

少天 发表于 2005-9-2 13:10:05

<P>这在于立项时的程序走的是否正规、严谨。</P><P>我公司以前也存在项目总是DELAY的问题,但自从全面改革产品(我们是高科技产品)立项会议的方式以来,基本上不会延迟,而且还经常提前完成。最重要的是,所有的项目成员都会严谨的按照进度表来执行工作。</P><P>至于突发变化,如果立项计划时想的足够充分,一般都会预料到的,那不是项目DELAY的原因。</P>

扬子 发表于 2005-9-2 14:48:55

<P>少天你的意见是项目计划出来的立项评审就要严格而不是走过场,这很重要。</P><P>我的乱想只是从做计划者的职业素养角度去考虑,没有从公司制度的层面去考虑。</P>

糠糠 发表于 2005-9-2 15:40:26

深有同感~~~

xjwcjy 发表于 2005-9-2 20:23:18

<P>计划的制定是在当时的客观条件和当时可利用的资源的基础上进行的主观安排,计划执行过程中周边环境和内部因素在不断的变化,计划的执行就会产生偏差,偏差产生后就必须根据现有的资源和环境以及可预测的发展趋势进行修正,然后再执行.......</P>

uiofer 发表于 2005-9-4 09:56:38

我觉得扬子说的情况要从几方面来分析,因为现在客户和市场的变化是多变的,我们的计划制订时,对于未来的变化可能会缺少必要的预计,在计划执行的过程中就要对计划进行必要的改变,这是正常的,也是必须的,我们的制订计划的最根本的目的是满足市场和客户的需要,如果能够达到这个目标,我认为这种变化是积极的,也是合理的.另外一种情况,就是公司的计划本身在制订的时候就缺少合理性,在执行过程中发现我们的计划缺少可操作性,被迫做出的改变.不过在国内企业里,计划不如变化快,最普遍的一种情况确是,在制订了一个合理的计划后,由于执行部门的执行能力问题,不能够达到预定目标,于是变利用客户或者假借市场之说,迫使计划改变,从而达到掩盖部门执行能力低下的目的,这种情况多发生在销售和市场部门.

一只小青蛙 发表于 2005-9-4 20:31:17

<P>我觉得很多情况下,变化都比计划要快得多。即使大家知道怎么去更改计划,但是我觉得计划在现在的企业中更像是虚有其表。</P>

qjj1983 发表于 2005-9-5 09:44:19

<P>我的处女帖就献在这了。我个人深有感触的是领导在计划执行中的影响力。最怕的是公司领导走马观花似的换个不休</P>

norush 发表于 2005-9-5 15:05:39

有眼光的长远计划 又怎么会被变化所改变呢?

清风徐来 发表于 2005-9-5 17:37:56

<DIV class=quote><B>以下是引用<I>uiofer</I>在2005-9-4 9:56:38的发言:</B>
我觉得扬子说的情况要从几方面来分析,因为现在客户和市场的变化是多变的,我们的计划制订时,对于未来的变化可能会缺少必要的预计,在计划执行的过程中就要对计划进行必要的改变,这是正常的,也是必须的,我们的制订计划的最根本的目的是满足市场和客户的需要,如果能够达到这个目标,我认为这种变化是积极的,也是合理的.另外一种情况,就是公司的计划本身在制订的时候就缺少合理性,在执行过程中发现我们的计划缺少可操作性,被迫做出的改变.不过在国内企业里,计划不如变化快,最普遍的一种情况确是,在制订了一个合理的计划后,由于执行部门的执行能力问题,不能够达到预定目标,于是变利用客户或者假借市场之说,迫使计划改变,从而达到掩盖部门执行能力低下的目的,这种情况多发生在销售和市场部门.</DIV><P>计划赶不上变化
1、正常的改变:所有项目实施有很重要的一条要求就是要多定时沟通,发现变更,适当调整计划;
2、计划外改变:不可抗力,如政府因素,天气;
3、管理问题:这也是常见的,经验不购、计划有误、执行力低,沟通不顺畅;
4、追求完美:比如暴雪公司,跳票高手,但产品的确是顶呱呱;

<P>总之,计划的调整是正常的,项目负责人在项目立项阶段需要很有经验,预见各种可能情况,尽量确定模糊的影响因素,并在时间上给自己一个保险系数,制定紧急情况应对措施;执行中要加强沟通,盯住成本时间,适当调整计划。
</P>

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