清风徐来 发表于 2004-8-30 10:08:57

[求助]你如果管理工作电子文档？

<P>一个主管如何管理自己的电子文档</P>
<P>工作越来越多，对电子文档的管理逐渐觉得头痛，各种文件分类整理一团糟</P>
<P>请问各位谷友是如何管理自己的电子文件的？</P>

阿卉 发表于 2004-8-30 10:17:25

各人有各人的习惯,总的来说平时就要注意分类,每过一段时间就要整理一下, 感觉像是做家务吧! 至于技巧方面我没什么好的建议, 也不好说!

wangjing 发表于 2004-8-30 10:33:34

<P>一开始就要注意分类，并定期整理。</P><P>正如2楼所说。</P>

shmiler 发表于 2004-8-30 12:01:29

<P>电子文档分门别类进行整理，需要的时候很方便就能找到。这是我大学时候开始养成的好习惯，在现在工作中也这么运用。</P>

96315 发表于 2004-8-30 12:53:09

按自己的思路分类较好,找找也方便.

寒风踏雪 发表于 2004-8-30 13:31:47

<P>这个问题是目前一个比较普遍的问题。</P><P>大部分人的解决方案都是及时做好分类，这当然是不二法门。但是关键的问题是如何分类。这个就要根据工作内容因人而异了。</P>

清风徐来 发表于 2004-8-30 14:03:02

<P>我平时也是按习惯来分，但总感觉有些文件模拟两可，放几个地方都可以</P><P>而且有几个不同项目</P>

妞妈 发表于 2004-8-30 19:16:52

<P>就像档案管理一样，分门别类做文件夹或是公文包（文件夹保险点），然后做子目录。的确有些文件放在几个不同的文件夹都适合的情况也有，呵呵。其实主要取决于自己的工作内容需要怎样的划分，是按照项目还是按照类别，或是进度、月度什么的。:)</P>

清风徐来 发表于 2004-8-31 18:24:06

<DIV class=quote><B>以下是引用<I>妞妈</I>在2004-8-30 19:16:52的发言：</B>

<P>就像档案管理一样，分门别类做文件夹或是公文包（文件夹保险点），然后做子目录。的确有些文件放在几个不同的文件夹都适合的情况也有，呵呵。其实主要取决于自己的工作内容需要怎样的划分，是按照项目还是按照类别，或是进度、月度什么的。:)</P></DIV>
<P>抓个图，给个范例？谢谢！！</P>

sr.con 发表于 2004-9-1 01:00:21

<P>纯文档，可以使用Outlook或者Mybase的文档管理功能进行管理，至于分类，根据你的资料的范围进行分类即可，如果你是一个销售主管，你可以建立三个文件夹，市场/销售/服务，下一级的文件夹，文件数量不是很大的时候，暂时不做分类，达到一定数量，比如10X，根据类型，再进行一次分类。</P><P>基于上述思路，利用Windows XP的按组显示功能，以及文件按属性分类的功能，可以完成文档的分类。</P><P>其中，肯定有些资料和文档属于综合领域，即属于一类，又属于另一类，这个时候，可以通过建立快捷方式的方式，一个文件夹存储，一个文件夹通过链接访问。</P>
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