[求助]你如果管理工作电子文档？

清风徐来

一个主管如何管理自己的电子文档

工作越来越多，对电子文档的管理逐渐觉得头痛，各种文件分类整理一团糟

请问各位谷友是如何管理自己的电子文件的？

阿卉

各人有各人的习惯,总的来说平时就要注意分类,每过一段时间就要整理一下, 感觉像是做家务吧! 至于技巧方面我没什么好的建议, 也不好说!

wangjing

一开始就要注意分类，并定期整理。

正如2楼所说。

shmiler

电子文档分门别类进行整理，需要的时候很方便就能找到。这是我大学时候开始养成的好习惯，在现在工作中也这么运用。

96315

按自己的思路分类较好,找找也方便.

寒风踏雪

这个问题是目前一个比较普遍的问题。

大部分人的解决方案都是及时做好分类，这当然是不二法门。但是关键的问题是如何分类。这个就要根据工作内容因人而异了。

清风徐来

我平时也是按习惯来分，但总感觉有些文件模拟两可，放几个地方都可以

而且有几个不同项目

妞妈

就像档案管理一样，分门别类做文件夹或是公文包（文件夹保险点），然后做子目录。的确有些文件放在几个不同的文件夹都适合的情况也有，呵呵。其实主要取决于自己的工作内容需要怎样的划分，是按照项目还是按照类别，或是进度、月度什么的。

清风徐来

以下是引用妞妈在2004-8-30 19:16:52的发言：

就像档案管理一样，分门别类做文件夹或是公文包（文件夹保险点），然后做子目录。的确有些文件放在几个不同的文件夹都适合的情况也有，呵呵。其实主要取决于自己的工作内容需要怎样的划分，是按照项目还是按照类别，或是进度、月度什么的。

抓个图，给个范例？谢谢！！

sr.con

纯文档，可以使用Outlook或者Mybase的文档管理功能进行管理，至于分类，根据你的资料的范围进行分类即可，如果你是一个销售主管，你可以建立三个文件夹，市场/销售/服务，下一级的文件夹，文件数量不是很大的时候，暂时不做分类，达到一定数量，比如10X，根据类型，再进行一次分类。

基于上述思路，利用Windows XP的按组显示功能，以及文件按属性分类的功能，可以完成文档的分类。

其中，肯定有些资料和文档属于综合领域，即属于一类，又属于另一类，这个时候，可以通过建立快捷方式的方式，一个文件夹存储，一个文件夹通过链接访问。