小尤 发表于 2004-6-17 10:25:00

這種事,不必老闆交代

<H1align=center><B>這種事,
不必老闆交代<p></p></B></H1>
<H2align=center>鮑柏.尼爾森Bob Nelson 著<p></p></H2>
<H2align=center>陳琇玲 譯/臉譜出版社<p></p></H2>
<H1 >Ch1 緒論:企業的終極期望
         The Ultimate Expectation<p></p></H1>
<H2 >n   你絕對不需要任何人的許可,才能把工作做得很棒。<p></p></H2>
<H2 >n   時下老闆要找的人:能夠主動積極做事的人。<p></p></H2>
<H2 >n   要「一直」把工作做好。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>坦白說,很難做到「一直」,但是要勉勵自己要「時常」做好工作。<p></p></FONT></b></P>
<P > <p></p></P>
<H1 >員工必須做到的事<p></p></H1>
<H2 >n   服務顧客<p></p></H2>
<H2 >n   解決問題<p></p></H2>
<H2 >n   協助同事<p></p></H2>
<H2 >n   提出節省成本的建議<p></p></H2>
<H2 >n   開發構想或改進流程<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>這五件事是不分部門及職位的,每位員工皆應做到<p></p></FONT></b></P>
<H1 >Ch2:這種事,不必老闆交代,   
      該做的事就去做<p></p></H1>
<H2 >n   公司聘用你來做好工作,但更重要的是,聘用你隨時去思考,運用你的判斷力,以組織利益為前提採取行動。<p></p></H2>
<H2 >n   在你想對既有工作流程尋求改變之前,必須先努力了解既有工作流程,以及這樣做的原因。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>每一項的流程或政策的制定都有其時空背景因素,建議尋求改變時不應對前人多所批評,而是就事論事提出因時空變化而需改善的企劃案。<p></p></FONT></b></P>
<P > <p></p></P>
<H1 >Ch3:簡單策略和方法<p></p></H1>
<H2 >n<B>如何開始採取行動<p></p></B></H2>
<H1 >3.1 思考-該做那些事情?(1)<p></p></H1>
<H2 >n   <B>增加工作的困難度:<p></p></B></H2>
<H2 >   多擔待一些責任,自願幫助別人。主動積極擴展自己職責。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>小心並非指將工作複雜化。<p></p></FONT></b></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H2 >n   <B>想想事情能怎樣改善:<p></p></B></H2>
<H2 >   別以為要做好既有工作,只有一種正確方法。別以為沒有人在意,怎樣把事情作得更好。<p></p></H2>
<H1 >3.1 思考-該做那些事情?(2)<p></p></H1>
<H2 >n   讓自己在職場中獲得小氣鬼的封號:<p></p></H2>
<H2 >    如果隨時留意,有什麼節省成本的構想,那麼對老闆來說,就是更有價值的員工。<p></p></H2>
<H2 >n   提出笨問題也沒關係:<p></p></H2>
<H2 >   質疑既有的做事方法,詢問接下工作之前發生什麼事,之後又是怎樣情況。<p></p></H2>
<H2 >n   小心:別光會抱怨。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>有時答案就在問題中,要學會找出真正的問題所在。<p></p></FONT></b></P>
<H1 >3.1 思考-該做那些事情?(3)<p></p></H1>
<H2 >n   把需求轉變成機會:<p></p></H2>
<H2 >   學會判斷顧客的需求,問自己怎樣才能滿足顧客需求。學會判斷組織需求,想想怎樣才能用有創造力的方式,解決組織的需求。<p></p></H2>
<H2 >★面對需求,試著找出三種方法來解決。<p></p></H2>
<H2 >★多問「如果….. ,那怎麼辦?」<p></p></H2>
<H1 >3.2 準備-把自己的功課做好(1)<p></p></H1>
<H2 >n   把不知道的事先學會:<p></p></H2>
<H2 >   在試圖說服別人前,把自己不了解處先行弄懂。<p></p></H2>
<H2 >n   收集個人資料:<p></p></H2>
<H2 >   不管作何職務,都可以進行簡單研究,測試一下自己構想,收集好資料,以便支持要提出的構想建議。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>多面向地問自己幾次,若是被人問倒,表示自己對該案了解得不夠透徹。<p></p></FONT></b></P>
<H1 >3.2 準備-把自己的功課做好(2)<p></p></H1>
<H2 >n   <B>開發選擇方案,制定行動計劃<p></p></B></H2>
<H2 >   最好的計劃會把不同選擇方案列入考慮,並主張一項最符合情境的行動方針。思考為了達成目標,該進行的最佳解決方案,而且連執行上的細節都要想清楚。<p></p></H2>
<H2 >n   <B>把計劃可能出現的破綻一一擊破<p></p></B></H2>
<H2 >「小地方才容易出大紕漏」<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>不要忽略芝麻小節, 有時失敗處就在於過於輕忽小節<p></p></FONT></b></P>
<Palign=left> <p></p></P>
<H1 >3.2 準備-把自己的功課做好(3)<p></p></H1>
<H2 >n    <B>體認到「別人不會關心你的構想」<p></p></B></H2>
<H2 >    環顧四周並界定出有那些事情該做後,要求大家幫忙,並感謝其協助。讓同事認為你的構想,也是「他們的構想」。<p></p></H2>
<H2 >n    <B>小心:別打亂職場規則<p></p></B></H2>
<H2 >    <U>工作時別說閒話、搞派系</U>、也別耍詭計。在職場與人分享資訊時,請自問「這是真的嗎?」「這樣好嗎?」「這樣做有必要嗎?」<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>世界上最厲害的武器就是「嘴巴」<p></p></FONT></b></P>
<Palign=left> <p></p></P>
<H1 >3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (0)<p></p></H1>
<H2 >n   盡可能跟隨體制,讓事情順利完成。<p></p></H2>
<H2 >n   若想跨級報告需<U>先檢視自己動機</U>,是為公司利益著想而不是為了個人功績或利益。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>1.最初的意念很容易被忽略,原是惡念但賦予包裝使其合理化,好讓他人認為是善意。<p></p></FONT></b></P>
<Palign=left><FONT size=3><B>2.</B><B>若直屬上司真是不像樣的話</B><B>, </B><B>那麼就換個環境吧</B><p></p></FONT></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H1 >3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (1)<p></p></H1>
<H2 >n   <B>大膽發言,創造影響力<p></p></B></H2>
<H2 >   開會時,請扮演一位主動積極的與會者,可以用摘要、計時、追查已獲同意的議題幫助大家發言。<p></p></H2>
<H2 >n   <B>自願擔負難度較高的工作<p></p></B></H2>
<H2 >   作一位讓別人尊敬的人,勇敢接受挑戰並讓事情完成。<p></p></H2>
<Palign=left><b><FONT size=3>有意見即需主動發言,在會中充分討論;經會中決議後,即依照決議配合執行,不要會後放馬後砲影響其他單位士氣。<p></p></FONT></b></P>
<H1 >3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (2)<p></p></H1>
<H2 >n          <B>以創意迎接挑戰<p></p></B></H2>
<H2 >   當專注在「做不到」的事情上,就沒辦法把事情做好—so,專心做好該做的事。<p></p></H2>
<H2 >n          <B>以積極正面的態度看待問題<p></p></B></H2>
<H2 >n          <B>起身行動</B><B><p></p></B></H2>
<P ><FONT size=3><B>即使受到主管的指責</B><B>,</B><B>只要不是「無的放矢」,皆應以正面態度看待並積極改進</B><p></p></FONT></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H1 >3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (3)<p></p></H1>
<H2 >n    <B>小心:為自己的行動﹙和不採取行動﹚<p></p></B></H2>
<H2 ><B>                負責<p></p></B></H2>
<H2 >   ★ 讓自己成為評估本身工作的最嚴苛批判者→   <p></p></H2>
<H2 >      禁得起驗證<p></p></H2>
<H2 >    ex:在交辦任務提案前,先把期中進度報告交<p></p></H2>
<H2 >         給上司→這樣就能判斷上司的回應與考量<p></p></H2>
<H2 >         正式提案前依據其考量作修正及回應<p></p></H2>
<H2 >    ★說到做到,作出承諾就要負責。<p></p></H2>
<P ><b><FONT size=3>主動回報進度,不要等到主管問。<p></p></FONT></b></P>
<Palign=left> <p></p></P>
<H1 >3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (0)<p></p></H1>
<H2 >n   這是主要關鍵,可區別出自己究竟是只會提出問題和構想,還是能解決問題並根據構想和機會行動。<p></p></H2>
<H1 >3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (1)<p></p></H1>
<H2 >n    <B>當構想遭到阻礙時,修正計劃再出發<p></p></B></H2>
<H2 >n    <B>別相信老闆說的「隨時找我談談」<p></p></B></H2>
<H2 >    員工要先做好準備,挑選最佳時機找老闆談,以達到最好的成效。<p></p></H2>
<H2 >   →大家都希望別人尊重自己的時間。<p></p></H2>
<H2 >n    <B>當阻礙產生時,要堅持到底<p></p></B></H2>
<H2 >    作一位勇於接受挑戰的人<p></p></H2>
<H2 >    ☆ 專注在如期完成該做好的事情上,不要把心 <p></p></H2>
<H2 >         思放在為何無法無期完工。<p></p></H2>
<H1 >3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (2)<p></p></H1>
<H2 >n    <B>以不同的方法做同樣的事<p></p></B></H2>
<H2 >   要說服不同的人,就要用不同的方法。<p></p></H2>
<H2 >n    <B>學著喜歡作那些別人討厭做的事<p></p></B></H2>
<H2 >n    <B>小心:避免「怪罪遊戲」<p></p></B></H2>
<H2 >   大多數員工只把老闆要求的事情做好。當問題發生後,員工很快就把問題提丟給老闆,服從老闆意見,或按照公司政策去做。還有人在行動被質疑時,常把問題怪罪到別人身上,有時甚至怪到顧客身上,這樣不但無法改善現況,產生的負面能量還會讓情況加惡化。<p></p></H2>
<H1 >Ch4. 工作上的常見通病<p></p></H1>
<H2 >讓我們退縮的事<p></p></H2>
<H1 >4.1 恐懼 (1)<p></p></H1>
<Palign=center><FONT size=3>若這個瓶頸現階段不去面對,未來還是會碰到。若這個功課沒有學會,上帝絕對會在各個層面讓你面對同樣的情境及問題。<p></p></FONT></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H2 >n   <B>「我可能會犯錯</B><B>」</B><B><p></p></B></H2>
<H2 >   大家都怕失敗,不過成功的人學會把恐懼轉化為採取行動。<p></p></H2>
<H2 >n   <B>「該做的事做起來並不容易」<p></p></B></H2>
<H2 >   如果容易做,老早就有人做了。有構想時與同事討論一下-列清單-做調查-簡要企劃案-交給主管-依裁示修正內容。<p></p></H2>
<H2 >   將困難的工作細分成容易執行的小任務。<p></p></H2>
<H1 >4.1 恐懼 (2)<p></p></H1>
<H2 >n   「我擔心會被開除!」<p></p></H2>
<H2 >   比開除更恐怖的事,你可能失去對生活的控制,覺得自己被困在討厭的工作裡。<p></p></H2>
<H2 >★不想讓別人不滿意你的工作表現,最好的做法就是—主動積極地確定,自己做的是符合上司、部門和公司的需求,同時也具有重要性。<p></p></H2>
<H1 >4.2 挫折﹙1﹚<p></p></H1>
<H2 >n    <B>「我無權這麼做!」<p></p></B></H2>
<H2 >    最好的權力並不是正式的職權,而是個人從過往成功獲得的權力,以及個人影響別人把事情完成的那種能力。<p></p></H2>
<H2 >n    <B>「我沒有後援!」<p></p></B></H2>
<H2 >   通常要讓上司支持你想做的一切,是少之又少,唯有不斷地透過行動,取得上司的支持。<p></p></H2>
<H2 >★上司的行動其實是回應員工先前的作為表現。<p></p></H2>
<H1 >4.2 挫折﹙2﹚<p></p></H1>
<H2 >n   <B>「我沒有技能</B><B>!」</B><B><p></p></B></H2>
<H2 >   在目前職務上,就能培養出大多數的技能,從個人效能和人際關係能力,到專精技術和團隊溝通能力。<p></p></H2>
<P ><FONT size=3><FONT color=#000080><FONT face=宋体>若沒有某方面的技能,自己要想辦法去培養,找相關書籍或課程,而非等公司花錢做訓練。唯有自己準備好,才能承擔較多的責任與挑戰。<p></p></FONT></FONT></FONT></P>
<P > <p></p></P>
<H1 >4.3 失敗﹙1﹚<p></p></H1>
<H2 >n   <B>「我曾主動提案,但卻犯下錯誤!」<p></p></B></H2>
<H2 >    從錯誤中學習。對於別人建議,不必樣樣都做到。<p></p></H2>
<H2 >n   <B>「有人阻撓我!」<p></p></B></H2>
<H2 >   對於他人懷疑和反對的理由,應該做善意的解釋。將其建議列入計劃中,將其憂慮盡量減至最少。<p></p></H2>
<H1 >4.3 失敗﹙2﹚<p></p></H1>
<Palign=left><FONT size=3>若自己有想法提案時,建議先與上司討論是否適合?再正式企劃提案,以免徒勞無功。<p></p></FONT></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H2 >n   <B>「當我試圖主動提案時,總是遭到失敗!」<p></p></B></H2>
<H2 >   檢視自己是否是個喜歡聽命行事的人,若是的話,那麼就挑選業務像例行公事般的職場環境。<p></p></H2>
<H2 >   找一個跟自己本性、價值觀、技能和工作態度最相符的職場環境。<p></p></H2>
<H1 >Ch5 結論<p></p></H1>
<H2 >n 如何得到終極獎勵<p></p></H2>
<H1 >5.1 重新發掘自己的潛力﹙1﹚<p></p></H1>
<H2 >n   我們都是替自己工作,薪水是公司發的,老闆指派工作給你,評量你的工作績效,但更重要的是,要怎麼做是掌握在自己個人手中,構想和行動只有靠自己決定。→表現自己,創造影響力。<p></p></H2>
<H2 >n   多跟那些支持你、鼓勵你的人在一起,多跟你尊敬、渴望向其學習的人共處。<p></p></H2>
<Palign=left><FONT size=3>也可以設定一個學習對象,以其為學習標竿。<p></p></FONT></P>
<P ><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"> <p></p></FONT></FONT></P>
<H1 >5.1 重新發掘自己的潛力﹙2﹚<p></p></H1>
<H2 >n   做一位行動者—從自己開始做起。<p></p></H2>
<H2 >n   當一位說話算話,值得信賴的人。不用上司一連串的提醒或不斷地要求,自動自發地把事情做好。<p></p></H2>
<H2 >n   不要被困境難倒,自己能支配困境,可以掌控自己的命運。<p></p></H2>
<H1align=center><I>大家辛苦了!<p></p></I></H1>
<H2 >作個盡職又盡責的上班族, 確實不容易, 以下的禱告辭或許可以勉勵一下自己….試試看囉!<p></p></H2>
<H1 >古愛爾蘭禱告辭﹙1﹚<p></p></H1>
<H2 >運用時間去工作這是成功的代價<p></p></H2>
<H2 ><B>費點時間去思索這是力量的泉源<p></p></B></H2>
<H2 ><B>花點時間去遊戲這是青春永駐的秘密<p></p></B></H2>
<H2 ><B>抽出時間來閱讀這是智慧的基礎<p></p></B></H2>
<H2 ><B>勻出時間來對人有好這是通往快樂的大道<p></p></B></H2>
<H2 ><B>要點時間來夢想使你挾泰山以超北海<p></p></B></H2>
<H2 ><B>找出時間去愛人和被愛 這是上蒼的恩典<p></p></B></H2>
<H2 ><B>尋點時間放眼四顧這是通往無私的捷徑<p></p></B></H2>
<H2 ><B>用些時間放聲大笑這是靈魂的音樂<p></p></B></H2>
<H1 >古愛爾蘭禱告辭﹙2﹚<p></p></H1>
<H2 >面對不一定最難受<p></p></H2>
<H2 >得到不一定能長久<p></p></H2>失去不一定不再有

小尤 发表于 2004-6-17 10:28:09

真是不好意思,贴上去乱了

hx023 发表于 2004-6-17 19:37:50

不错,特别是后面那几段象古兰经一样的东西,真是好

DIY—MM 发表于 2004-6-17 19:49:26

上述事情都是大家在工作中经常遇到的事情,但是谁又能做的从容?潇洒呢?

走过 发表于 2004-6-18 15:40:22

有意思

国人 发表于 2004-6-21 12:27:51

很好!我喜欢!

远非 发表于 2004-6-23 10:28:45

有点味道。

lsl007 发表于 2004-6-24 22:03:40

有个同事的哲学是:老板交待的事马上办,老板没交待的事一定不办。倒受到了欢迎,看来各有道理啊

dd1905 发表于 2004-6-29 11:03:04

<P>写的不错!</P>

dd1905 发表于 2004-6-29 11:03:43

写的不错!
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