[原创]空降如何落地生根？

荆楚大地 发表于 2010-6-18 10:07:06

各位家人，十天前我进入我现在的公司，负责组织规划与流程建设。我们公司是一家由小发展到600——700人规模的公司，目前我们老板想向规范化方向发展，所以他从外面请来了我的领导——公司的常务副总。我的领导是职业经理人，之前在好几家知名外资汽车公司在中国的合资公司的总监（或许是这个级别吧？！据他说，他手下有十三个项目经理）。在来之前我与他在QQ上详细的交流过，从交流来看他是的确懂管理的。他来公司只有两个月，当前主要负责筹划公司的发展和主管公司的品质与技术。他当前在做的重点工作是，推进OA、负责公司的扩招（主要是招人）、公司的基建（公司在重新规划办公区域，办公区在重新装修）、物料编码、公司产品的数据管理。 
      我来公司前与副总在QQ上交流时，我们就我的工作内容达成了一致。我的工作内容有三，一是与咨询公司指导下今年内取得TS证书，二实行组织规划与流程建设，三是实行管理改善。副总说，第一个任务只是点缀（但是硬指标），重点是第二个任务，第三个任务是有要求但没指标（就是说要去做，但做到什么程度不做要求）。TS本来他说昨天确定咨询公司的，但我昨天提醒他的时候，他说太忙没时间忙了现在的事再说。进行组织规划与流程建设，他的想法是让我和他一同推行OA时进行，但目前OA还没有运行。五天前，他本来是说让我做OA的系统管理员，但是到现在他仍没有赋予我管理员权限。上周六，他让我帮他整理一下他设置的文件目录，可是我却没有相关的操作权限（他让我整理的时候我不知道，我整理的时候却发现没权限，但他已经不在公司了）。我当时看了一些，他设计的文件目录太繁杂了，一级根目录文件太多。本来是想帮他改改的，呵呵。 
      现在我的问题是，我来了十天只能每天看看文件，但没有具体的事做，感觉很无聊的。我知道对于新人来说，其实这正常的。按说，新人在进入公司的前三个月，要做的本来就是混日子，清楚各岗位情况、熟悉各职能部门与人员、体会公司的处事方式的。但是，现在我每天觉得无聊难受。我担心的是如果我在这个时间内不做事的话，公司的同事可能觉得我没有存在的价值（呵呵，怕混不下去啊），而且没有办法熟悉公司的实际情况更不能更好更快的融入公司。 
      各位家人，有啥好办法指点下的，谢谢！

荆楚大地 发表于 2010-6-18 13:50:57

怎么没人回复呢？哪位家人能指点下吗？小弟先谢了！
[此贴子已经被作者于2010-6-18 16:17:27编辑过]

hhatw 发表于 2010-6-18 15:12:33

1、与咨询公司谈谈，做一个Ts认证的时间表来；
2、做组织规划和流程设计，说白了就是把领导的管理理念和做事的基本方法结合起来，你得和你的领导或总经理谈谈，清楚目标（他的管理理念），至于管理事物的基本方法，相信你应问题不大；
3、实现管理改善取决于在你做第二项过程发现什么，思考了什么。

荆楚大地 发表于 2010-6-18 16:16:01

      谢谢三楼哥们的回复与指点，谢谢。只是为我们做咨询的认证公司还没有确定，如果确定了，我自然会做好内部准备与他们对接。现在的问题是，我没有具体负责的事务，所以每天过得很难受很无聊。至于我负责的事，领导现在好像顾不上来一样。现在的难题是，我没有具体的事情做过得有些难受，同时我不知道这种状态会持续多久？我想知道如何去改变这种状态，如何去和我的领导沟通？对于我而言，这是当前最主要的问题。如果这一关过不了，以后的事情就无从谈起。
[此贴子已经被作者于2010-6-18 23:41:50编辑过]

裸猿发表于 2010-6-18 23:06:09

我也面临相同的问题，目前我的做法是先梳理现有的制度规章，观察它是怎样运行的；同时多与上下级接触，就算是聊天也好，混个脸熟。我的任务也是改善计划和管理，但是好在没有时间限制，我想在融入的过程中慢慢找出问题和瓶颈，然后各个击破。
随便说说，与君共勉。

chenhongp1588 发表于 2010-6-19 07:32:51

先了解公司现时情况是第一要务，新进一个公司的人最能看出他的问题，但请记的先不要急着提意见，你想提的意见也许几年前已有人提过了，我们要的是了解问题出现的原因以及为何未解决，然后再提出我们的意见（一定要附上解决方案），要让公司看到你，才会让你有事做。

菜农2 发表于 2010-6-20 19:23:21

刚进公司十天，还不是干事的时候，要不帮人修修电脑或者看看公司的生产流程，找几个同乡或者校友什么的套近乎，通过这个方式融入企业比较好。
 
从已有信息来看，副总是空降的，负责公司的硬骨头事情，老板给了一定的权力，且允许其招人，这样的话，这个局面还存在一个渐进变化过程，过程中机会是很多的，最好是沉住气，做一点小事，让副总知道你什么是最擅长的即可。

会飞的猫 发表于 2010-6-20 22:20:46

荆楚大地兄上面所说：二实行组织规划与流程建设（重点是第二个任务）。
 
　　飞猫针对此点，浅谈几句，不足偏颇之处，在所难免，请荆楚大地兄和家人多多指正。
 
　　建议荆楚大地兄购买巨建国老师的《知识成果生产力度量衡》一书看看，巨老师的东东在这方面建设与改善是比较好的。它对企业是有益的。组织规划与流程建设，重在持之以恒的持续改善，而不是三天打鱼、二天晒网，因为许多事都是一个日积月累、水滴石穿的渐进式发展的积累过程，不可能一步而就的。常言说得好：“熟能生巧”。不熟、没有历史积累，又从何生巧呢？巧妇也难为无米之炊。
　　巨老师的思想方法，2010年获得国资委的认可，用来考核一百多家央企，这就意味着该思想方法，对于企业具有相应的计量规范、操作标准、科学要素、普遍规则。飞猫N年前听过他的课程，有一定的了解，俺一直认为巨老师的东东比较好（虽然也有一定的不足之处），可惜藏在深山人未识，让俺想不到的是巨老师十年磨一剑，今年居然获得了国资委的认可。
　　许多的企业因为无法统一计量，所以缺乏规则；因为缺乏规则，所以无法平衡；因为无法平衡，所以我们难以跳出中国传统文化“人亡政息”历史大数定律的魔力圈。这样的循环，最大的悲哀在于后人无法继承前人的东西，后人还得再次从头复习前人所经历的艰难、不幸、失败和挫折，否则无法进入“化简为繁——化繁为简——化简为繁”自我纠偏纠错、自我优化、不断发展壮大的科学发展模式中。如果我们永远缺少计量规范、操作标准、科学要素、普遍规则，我们将永远停留在“知”的层面说教，而无法在“行”的层面超越。子率之以不正，孰能正之？古书《黄石公三略》有句话说得好：“赏罚明，则将威行；官人得，则士卒服；所任贤，则敌国畏。”
 
　　…………
 
　　二战期间，因战争扩大，所需武器需求量急剧膨胀，美国军火商因当时的武器制造工厂规模、技术、人员的限制未能满足“一切为了战争”。美国国防部为此面临千方百计扩大武器生产量，同时又要保证质量的现实问题。分析当时企业：大多数管理是NO.1，即工头凭借经验管理，指挥生产、技术全在他的脑袋里面，而一个NO.1管理的人数很有限，产量当然有限，与战争需求量相距很远。于是，国防部组织大型企业的技术人员编写技术标准文件，开设培训班，对来自其它相关原机械工厂的员工（如五金、工具、铸造工厂）进行大量训练，使其能在很短的时间内学会识别工艺图及工艺规则，掌握武器制造所需关键技术，从而将“专用技术”迅速“复制”到其它机械工厂，从而奇迹般地有效解决了战争难题。战后，国防部将该宝贵的“工艺文件化”经验进行总结、丰富，编制更周详的标准在全国工厂推广应用，并同样取得了满意效果。当时美国盛行文件风，后来，美国军工企业的这个经验很快被其他工业发达国家军工部门所采用，并逐步推广到民用工业，在西方各国蓬勃发展起来，并很快形成了一个世界性的潮流，在全球100多个国家和地方推行。 　　这就是美国企业之所以实现规模化大生产的历史背景，西方企业能做大的原因之一。
 
　　科学标准模板化，是所有员工快速管理进步的法宝。 　　优秀的领导者认为规范化管理的要领是工作模板化，什么叫做规范化？就是我们把所有的标准工作做成标准的模板，就按模板来做。一个新员工，看懂模板，会按模板来做，就已经国际化、职业化，现在的文化程度，三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的，你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门，要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。企业如此，国家亦然。
 　　一个民族、一个政党、一个企业如果不善于总结，就可能错失机遇、蒙受灾难。要把学习引向深入，就要善于在实践基础上总结经验。善于总结，就要把实践中零散的东西系统化，把感性的东西理性化，历史的东西现实化，外面的东西本土化，外国的东西中国化，从中发现带规律性的东西，用以指导新的实践。善于总结，我们就能举一反三，就能不断认识和发现真理，不断提高思想水平和工作能力，不断由必然王国走向自由王国。
 
　　…………
 
　　对于组织规划与流程建设，这个任务不是一个人或者几个人，就可以轻松完成的。它必须是一个大多数员工共同参与的项目，成立一个由公司领导人、部门负责人、小组负责人共同大力推动的项目工作组。毕竟每个人都只熟悉自己的事儿，不可能十八般武艺样样精通。企业领导也不可能眉毛胡子一把抓，搞得自己像热锅上的蚂蚁。
　　它，需要企业领导层从上至下的进行项目全面分解，需要员工层从下至上的进行责任目标汇总，需要上下级的反复沟通磨合与最终统一标准。在不断重复管理中寻求渐进式的突破和变革，变革后又及时地形成新的管理规范……从而实现企业的可持续发展。
　　单方面的从上至下或由下至上的推动是不行的（只有具备了一定的磨合度、成熟度，才可以单方面进行从上而下的进行项目分解）。要不然，企业制订的战略目标、操作标准、流程建设，到了预期的时间，就会发现企业的预期目标、操作标准与运营过程中、最终结果存在较大偏差，也形成不了科学标准模板化的大规模作业方式。企业的计划，强调的是判断的精确标准与预设的可达成的现实成果，人们所采行的也是认为可达成目标的固定方法。
　　当然，没有企业领导层下定决心的大力推动，也只是竹篮子打水、虎头蛇尾、得过且过。宜先从某部门开始强力推动、试点，集中力量从一个点进行突破、以点带面，具备了一定的磨合度、成熟度，建立了相应的良好的计量规范、作业流程、操作标准、普遍规则，再逐步扩大到企业其他部门，乃至整个企业。用邓小平的话来说：“先试点，再总结，后推广”。立足于企业的历史现状、经济环境、思想心态，对“大量同类型正反面事件”进行公开化、规范化的重复管理，寻找到它的大数定律，在不断重复管理中寻求渐进式的突破和变革，变革后又及时地形成新的管理规范……从而实现企业的可持续发展。（大数定律：又称“大数法则”或“平均法则”。人们在长期的实践中发现，在随机现象的大量重复中往往出现几乎必然的规律，即大数法则。） 
　　例如由公司负责人责令每个部门的负责人，要求每个部门、每个员工写出本部门、本岗位在工作方面的组织规划、工作流程、责任目标，就像ＷＢＳ项目结构分解一样，要求每一个WBS项目，都必须是可以检测衡量的、可以达成的、不可接转的、目标渐进向上式的（例如富士康下达指标，要求下属公司的业绩每年复式增长XX%以上）、质量成本进度限定的、责任唯一（为了避免权责重叠，出问题推诿责任，每一个ＷＢＳ必须由一人、而不是二人承担责任）。另外，企业的变革宜先易后难，一步步来，不要给员工过多的压力（或者说公开说明企业在这方面的变革，不会变革到组织多数人的利益，只会对少数人进行管治。这样，可避免大家有抵触情绪，消极对抗。变革的过程必须公开透明化，这样时间长了，自私低能的人、磨洋工的人，也会在众目睽睽之下，对于自己的所做所为不好意思。为企业下一步进行严格规范与严肃处理，埋下伏笔。当然，企业也不能做“既想马儿跑，又不让马儿吃草”分离人心的事儿），有了一定成效后，再进一步的持续深化分解之。
 
　　首先，企业领导先将一年计划目标、半年计划目标……，从上至下的进行全面分解到各部门，各部门负责人再分解到各小组，各小组负责人再分解到各人；
　　第二，由各部门、各小组的负责人带领自己的成员，从下至上的进行责任目标的拟定、工作流程的全面分解，个人汇总到小组，小组汇总到部门，部门汇总到公司；
　　第三，从上至下和从下至上的反复沟通、整理归纳、统一规范之，从而形成各部门人员统一的计量规范、操作标准、科学要素、普遍规则。
 
　　言难尽意，飞猫以上所说有点杂乱无章，想到什么就谈什么吧。一管之见，希荆楚大地兄、家人多多指正。
 
　　（注：将企业各部门、各员工的组织规划、工作流程、责任目标，进行全面的归纳汇总，提炼上升到计量规范、操作标准、科学要素、普遍规则，本身就是一项众人皆知的艰巨任务与成绩，需要文火炖靓粥，急不来的。）
[此贴子已经被作者于2010-6-21 0:23:53编辑过]

荆楚大地 发表于 2010-6-21 07:58:10

   菜农大师，谢谢你热心的指点，很实用。

荆楚大地 发表于 2010-6-21 08:00:05

   谢谢飞猫的建议，我会好好琢磨的。届时，如有不懂的东西，请多指教。

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