[原创]你会开会吗？
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> 今天与几位同事开会讨论关于写书的事，大家各执己见，讨论比较激烈。我把想法写在白板上时，有个同事不时打断我，并对我的思路提出问题，而我做出解答，此时，岳老师进来了，对我的同事说，我觉得你最好先听完</span><span lang="EN-US">bingo</span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>说的内容，再把你的想法展示出来，否则你基于</span><span lang="EN-US">bingo</span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>的思路提出问题，</span><span lang="EN-US">bingo</span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>总能找出答案，我相信最终的结果一定是按照</span><span lang="EN-US">bingo</span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>的想法去做了，那这就不能算是讨论。如果大家都能把想法摆出来，最好再讨论出每个人都认可的想法，最终的成果可能才是最理想的。</span></span></span> </p><p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> 我觉得这种做法挺有道理的。开会一般都是如此，如果总是基于一个人的想法，可能最终的结果只能是按照这个人的想法去做，但是如果大家都能有自己的想法，最终的结果才能称为“思想的碰撞”，所以开会其实是一门艺术、一项技术，是需要讲究方法的。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> 人们常说中国是“文山会海”，在中国，无论是政府部门、事业单位，还是国有企业、民营企业，开会都是家常便饭、常有之事，可是又有几个人是真正懂得开会，会开会的呢。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> 因而，在此我想把我关于如何开会做一个简单的分析。开会其实很简单，三方面做好了，就能保证效率和效果。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span lang="EN-US"> 1. </span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>会前准备。还是那句话，“准备工作做失败，就准备着失败”。所以，会前的准备是非常重要的。会议发起人，首先要把会议议题分析清楚，并及时通知每一位与会人，如果有相关会议材料，一定要在会议前发给与会人员。<u>需要让与会人清楚的了解会议讨论的主要内容、会议议程，并要求与会人对会议内容做好充分的准备。</u>会议通知时间，应根据会议所需准备时间来通知与会人。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span lang="EN-US"> 2. </span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>会中控制。开会时，会议发起人一般是会议的主持人（当然也有特殊情况，如秘书通知）。（所以会议发起人的准备工作是最为重要的）。开会过程中，应该由会议发起人主持各与会人发言，要求每位与为人都表达自己的想法。一般而言，开会经常都会出现争论比较激烈的情况，这时候会议主持人的会议控制就非常重要了，既要让与会人发言，又要避免争论过于激烈，所以需要适时提醒与会人发表看法，但在争论过激时则要适时打断。会议过程中，还应该要有会议内容记录人员，对讨论的重点进行记录。开会时极有可能出现的问题是，<u>当讨论中由于与会人员对问题思考不够清晰时，进入了讨论的僵局，这时候千万不要在这些问题上做过多的停留，否则将严重影响会议效率。会议主持人应提出将该问题暂时搁置，会后再思考，并约定时间进一步讨论。</u>在会议即将结束时，会议主持人应该对会议讨论内容做出总结，并提出未澄清的问题，并再次强调下次开会时间，或如果不再开会讨论，明确问题的解决办法。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span lang="EN-US"> 3. </span><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>会后工作。会议结束后，应该对会议记录做相应的处理。如果是正式的会议，如跟客户的讨论、汇报等，应制作会议备忘录。如果是非正式会议，也应该对会议讨论成果进行跟踪，对未解决问题进行进一步澄清。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> 开会是一门技术，有的人开了几十年会都还不懂得开会，常常是“瞎”开，“乱”开，既“害人”，又“害己”。</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;> （关于开会，目前有很有相关的书和培训课程，本文只是一些初步建议，各位朋友有兴趣深入研究，可以选择相关的书籍和课程）</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN-TOP: 0cm; MARGIN-LEFT: 0cm; MARGIN-RIGHT: 0cm" 2.0? mso-char-indent-count: 21pt; TEXT-INDENT: 0pt; 0cm? 0cm="0cm"><span style="FONT-SIZE: small"><span style="FONT-FAMILY: 宋体"><span style="mso-ascii-font-family: 'Times new=" ?Times mso-hansi-font-family: Roman?? new="New" New? Roman?;>作者：李彬（华信博达管理顾问公司高级顾问）</span></span></span></p>
[此贴子已经被作者于2009-7-28 15:09:28编辑过] <p>沙发！！</p>
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<p>同意！！会议，重要的在于事前的准备与沟通，在于事后的执行！</p> 确实这样，我们经常开会却没有结论，瞎开乱开 <p>同意</p>
<p>开会也是技术</p>
<p>很多人没学好</p> 内容薄了些，可再深入一些。 <p>会议开好就能解决问题，提高效率，如果没有做好，那就会形成人们对它的抱怨、不满。我有所体会。大家还是要好好研究一下。</p> 天天开会真让人发疯 <p>还是浅了点，最好再深入些，就我的经历而言，一般外企相对来说还是比较高效的（不过要看那级的人员参加，老板的经营会议很多时候都是一天，也不能一概而论的）最好能在议题上着手，因为很多时候讨论的题目关联性很大，就容易跑题，有可能的话，开会的时间长短定出来。</p> 同意,但往往同事上级开会总是临时通知,即时开会..毫无准备,也就常常只有听的份了. 有个罗伯特议事规则对开会的流程、方法、规则详细阐述。