请教如何当好办公室主任？

lrzy

我在一家药厂一直是从事计算机的管理和开发工作的，因工作关系对公司情况比较了解，前几天，公司领导找我谈话，意思是明年公司机构有可能要调整，计算机中心、党群工作部和办公室要合并，有意让我主持办公室的工作，公司规模在3个亿左右，地处山区，主要以膏药生产为主，平时接待工作比较多。

 我对工作的热情是有的，也有干一番事业理想，关键是跟电脑打交道时间长了，与人打交道总不习惯，习惯发封邮件说明问题，平时也不爱说话，估计压力不小，有挑战性！

下面是我列的一个施政方案简稿，请各位老办公室主任多多点评！

办公室主要工作内容
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一、信息类
  1 公文起草
  2 检查汇报
  3 工作总结
  4 上传下达
  5 宣传报道 （LR人、外报外刊、广播电视、讲解等）
  6 公共信息整理（通讯、出行、餐饮住宿、采购、公司基本信息等）
  7 档案管理
二、行为类
  1 迎来送往
  2 吃（内部、来客、会议、活动）
  3 住（内部、来客、会议、活动）
  4 行（内部办事及上下班、来客、会议、活动）
  5 采购分发（办公用品、设备、劳保）

三、环境类
  1 办公环境
  2 安全保卫
  3 水电维修、基建、
  4 通讯 总机

四、管理类
  1 检查日常行为
  2 办公用品、礼品、通讯、管理费用
  3 督办、催办
  4 印章、办公机具管理

工作原则：少花钱，办对事
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人员配备
  1 主任（1）  主待工作
  2 宣传干事（1） 主管LR人报 报道文字 汇报材料
  3 总机（1） 讲解  （提升：基础数据准备整理)
  4 出行主管（1）
    司机班4  门卫6 食堂
  5 水电维修（1） (提升：摄像、计算机、会议记录）
  6 招待内勤（2） 办公用品管理 修缮 数据准备与整理
  7 网络维护（1） (摄像及处理 与电视台联络）
  8 档案管理 (1) 做好电子档案的整理为重点
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工作方法：
1 定额 （小件办公用品、通讯费用直接到人）
2 定时 （统一办时时间：报帐、领取等事务性工作每周定时办理)
3 利用工具 (利用一切网络和工具,找到好的办事方法,提高效率)

阿懒

我觉得计划已经写得不错了，然后慢慢摸索改进吧。

给自己更大的信心，你一定可以做好的。祝你好运

LZZ63990

加油,相信自己!!

bdw

应该还包括人力资源和公共关系维护这两大块.因为办公室主要功能是管理、服务、协调。应分为行政总务和人力资源两大块，你只规划了行政总务，而忽略了人力资源，包括人员招聘、培训、绩效管理、员工关系等

lrzy

公司有专职的人力资源部，公司人员在1300左右，其中销售350,生产工人700,后勤250人左右，产值在3亿，上市公司 ！

tina_1982

已经很好啦！不过工矿企业和外企公司以及餐饮行业有很大的不同，不过说白了，办公室主任就是大管家，你什么都要管，但是什么又都不可以管，这是个火候的问题，慢慢揣摩吧！

bdw

规模不大嘛.只有1000多人,产值才3亿,也能上士.只有我公司的十分之一

lrzy

感谢大家的支持,我已于1月9日走马上任,三个月来忙得是一踏糊涂!

liyouli

愿意参加我的讨论：“如何做办公室主任”吗？

cnqian

看着楼主忙得一塌糊涂，想要说的话很多，
但是寥寥数语也不好说，
只是祝楼主顺利，保重。要注意放松。
有这一段经历，接受挑战，总是好事情。