每周都很爱看CCTV-2的《实力挑战》,因为节目演绎人在职场、职场人生,而每位选手的睿智及其丰富的经验,常让己心潮滂湃而又自愧不如,或许真的年轻,或许缺少学问。参加了MINI MBA的培训,最深的感触是学问可以改变思维,指明方向。培训的知识是点滴有限的,但培训所给予工作中的点拨,学习的方向却至关重要,受益匪浅。虽经常触及管理类书籍,但总是分门别类,或者与自己工作相关的管理方面拜读的较多,然后从中找到自己缺少或者需要掌握的技能。《管理的实践》中讲到,管理的内容包括有管理企业、管理管理者、管理人和员工,而这些恰恰与此次学习的内容相契合,如战略、财务、领导力及人力资源等。通过对MBA知识的学习,让我感觉管理作为一门学科,它其中深含的底蕴,构建了作为一位管理者的宏观框架,在这样一个框架下,对管理工作的认识,会有更全面以及更深刻的思考,针对工作中遇到的问题,会从更多的角度去挖掘问题的原因、解决的途径。我们都知道,管理需要学习,更需要去行动,在行动中领悟、开拓管理理论的含义,继而从中总结出个人的管理理念、管理方法。根据个人的工作经验,结合MINIMBA所学,谈谈个人在工作中遇到的一些问题,以及遇到问题时的所思所为。 1、 如何在工作中树立影响力 作为一个管理者,尤其是基层的管理人,个人的影响力、威信会很重要,越是基层越重要,例如班长肯定比工段长的威信重要,因为班长掌控的权利不大,这就需要个人长时间积累的影响力去开展工作,所以任命一个班长,年纪轻的比较困难。(我们工段的班长,主要职责是派活及考勤,可利用的资源就这些,所以很少有对工人实质性的利益牵涉)所以刚开始从事工段长的工作,这是我首先考虑的问题,相比于工段内的直接提拔,我分析了个人的优势与劣势。 优势:①对车间整个运行情况了解深刻,即对工段外的业务熟练。这在与工人谈论工作时,比他们全局观强,更有利于进行从其他角度进行说服。 ②有过一段时间的实习的经历,并且实习的过程中,有相当的人脉,这将有利于工作的开展。 ③因为年轻,而且学历较他们高,潜力相比更大。 劣势:①对具体的工序操作不熟悉,很难在操作上进行指导,而且很难在技艺上对工人进行提高。 ②具体实务不了解,开展工作考虑不全面,而且对工段内部人员关系情况不熟悉,常常会有有违习惯的事情发生。 我个人性格相对比较温和,因此考虑、处理问题,比较稳妥,不会在短时间内做出压迫性的决断,好静观其变,继而周旋,时机成熟,拿出方案。通过对优势劣势分析,产生了初步工作方案:因为我个人有再“冲击”的潜力,所以对班长的控制力会更强,顺应公司层层考核的管理方法,通过班长去解决工段发生的一些琐事,给我有更多的时间观察学习;善待技艺精湛的工人师傅,这给我处理一些操作技术上的问题带来极大方便;加强与工人师傅们的沟通,尽快熟悉他们的一些工作习惯及其之间的关系情况。尤其是对班长的控制力加强,这给我在影响力提升上非常关键,很多事情并不要正面面对,这将有利于把握决断的时机,保证解决问题的正确性,无形中树立了一种威信。同时改变了工人师傅有事找工段长的习惯,形成了管理的一个小梯层。通过对自己的特征分析,准备从事新工作的管理思路,在事情的结果上会有比较好的收获,所谓“知己”。 2、 达成管理的目标,在目标中认识员工 对于一个不具备管理经验的管理者,这个目标是短期目标,是在不断的工作中发现需要改变的方面,继而形成管理的目标。在这些时间,可能要积累本行业相关的理论知识,例如生产管理需要知道什么是看板管理、JIT、生产计划等,从这些理论中去对照现在工段的管理水平,然后达成在短时间内可以达到的管理目标,这基本可以说是管理的期望。目标的指导性对管理水平的提高有相当大的作用,或许你会不成功,但对管理经验的积累,在从事这个目标的过程中,会产生很大的启发,进一步了解下属的素质,以及他们所能接受的管理方法,下次能够更好的对诊下药。例如,我们工段主要从事的是集箱管接头的焊接,特点是多人的手工集体化操作,生产速度的快慢基本取决于焊工个人。为了加快集箱焊接的周转速度,减少场地的无畏的占有,就规定一些产品基本几天必须结束,后来形成对于多人同时操作的产品基本能按要求完成,但对于一两个人的产品,往往不能完成。总结原因有三:首先由于焊接大产品进行了人员的抽调,第二焊工本人缺少准时完成的意识,第三对重点产品、大产品,管理者在关注,而一些小产品却无暇顾及。原因是多方面的,最终发现要达成当时的目标,需要有一个相对较长的计划,即一个长期规划,避免矛盾,而由于前道工序的不确定性,这个计划不能制定,难以成行。所以对管理必须要去实践,在实践中才能找到问题的关节所在。也就是需要有所为,不能没有目标,缺少目标就无法发现深层次的问题所在。 3、 管理意识的重要性 一直觉得作为一个管理者,管理意识非常重要,即对领导、对下属在处理问题时的态度。这不是跟风拍马,也不是专权蛮横,这需要在不断的工作中培养出来的一种管理意识,既什么事情该做该说,什么事情不该做不该说。我们工段有一队商务工,工头是一位技艺较高的师傅,以前曾经带了几个人的团队在车间做得很有名声,由于生产任务加重,团队至今发展将近有二十来人,他也完全变成了一个管理者。但最近问题却频频发生,如不遵守工艺作业,手下工人质量意识差,技艺相对低下。而他本人对一些管理方面的细节,领导的话语,无动一衷,并不采取实质性的行动去改变,而是任由问题继续发展进行。正由于这些原因,才把问题的严重性加剧。一般领导所站的角度较高,对问题的发现更具有前瞻性,而作为管理者必须去分析领导的话语的意思,发现问题所在。另一方面,个人对下属的影响力很深刻,尤其是坏的影响,正所谓学坏容易学好难,对一些素质不高的团队,需要的严格管理,绝不是吹嘘自己个人的能力,这样往往会把队伍“带坏带烂”。在细节方面,如考勤、对违纪工人的处理,甚至产生矛盾(人与人、人与事、班级与班级的矛盾)时的立场,这些问题如果发现得早处理得好,可以防患于未然,而有时若缺少嗅觉,会使问题的严重性扩大化,工作变得极其被动。我想这种嗅觉可能是衡量管理者水平高低的最重要的标准,大到市场小到对个人,因为有了这种嗅觉,才能更好的认识对待问题,采取相应措施解决问题。而要采取措施,对时机的把握,以及前期工作的准备,又是作为一个管理者积累的结果,时机把握得好,问题则会迎刃而解,否则会平添很多麻烦。 虽然刚从事管理工作才半年多,慢慢才觉得作为一个管理者的作用之大。如书中所言,一个企业利润的产生,是由于人的作用,唯有人才是利润的源泉。因此,作为一个管理者如何去管好人才是最重要的,经常听说管理者包括两种:管人、管事。我认为,对管事的管理者来说,完全是逃出了管理的概念,因为事可以由管理的人来做,所以无论从事何种管理工作,必须要先从人这个角度去考虑,把更多的责任落实到下属,给每位下属一种责任,让他们把担子挑起来,只有这样,管理者才会变得轻松,不会为琐事所扰。而培训给我带来的是思维的源泉,每一次培训都让我感觉知识的缺乏,管理作用的巨大。而且一直保持我作为一个管理者往管理方面去思考,技巧性的处理问题,作出决断,做到以管理出效益、出成绩。 |