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1、目地
为落实追踪各项计划工作目标，及时协调解决工作中的问题，安排最新工作，传达公司精神，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于XXX有限公司
3、定义
本工作会议管理规定中“工作会议”主要是指工作计划完成情况，公司办公室、业务部、房店管理部、人力资源部、财务管理部各项经营工作指标的汇报，协调解决工作中存在的问题，部署下阶段工作目标、传达公司精神而需要召开的日常工作例会。遇紧急情况，需要会议讨论决定的，可召开临时会议，具体以临时通知为准。日常工作例会具体见《日常工作例会一日览表》。
4、职责
①
公司办公室负责周（月）总经理例会、年度总结会议、员工大会、经理工作例会的会前通知、会场布置、会中服务、会议记录、会议后期效果追踪以及后勤保障工作。
②
会前指定会议主持人。
5、程序
5.1 会议类型、召集时间、会议内容、参会人员具体见附件《日常工作例会一览表》。
5.2 会议遵循的原则和工作要求：
①、各部门召开的会议会期与同期召开的公司会议相冲突时，应坚持小会服从大会，部门服从公司管理。
②、会议召集部门做好有关会议的前期准备工作，包括会议接待、会议时间、地点、参会人员、会议主持、记录、会议议程、座位安排等。
③、公司办公室负责落实会场（视会议大小是否需要音响及投影设备）及会议期间的茶点、交通、住宿、餐饮、置办其他奖品等后勤工作，会议召集部门提前与公司办公室衔接，并提出具体要求。
④、会议主持人、召集部门和与会人员都应分别作好有关会议准备工作：会前做好充分沟通、拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案。
⑤、会后，行政文员及时草拟“会议纪要”报办公室主任初审，由总经理签发后下发到各部门。
⑥、其他会议后，由主办会议的负责人确定是否印发“会议记要”
5.3各部门的会议管理参照公司管理规定执行。
各部门每月需召开的会议相关内容可参照公司工作会议管理规定。会议需用专用会议记录本，认真做好会议记录备查，公司办公室检查工作时，此项工作检查为重点工作内容。
5.4会议纪律及注意事项
a、所有与会人员必须提前到达会场，并在会议签到薄上签名，严格遵守开会时间。出席人请勿迟到、早退、中途离席，因事不能到会应事先提前半小时向主持人请假。无故旷会者罚款50元并通报批评；迟到者除说明迟到原因外并按10元/分钟罚款。
b、会场纪律：①请勿早退及随便走动；②手机在会议期间请设置为静音或调到震动状态、请勿大声接打电话；③不允许交头接耳、切切私语；④会场内严禁吸烟。以上如有违反，按10元/次罚款。
c、会议召集部门根据会议重要性，会前须将与会议议题相关材料发放到与会者手中，需保密或紧急事件等特殊情况除外，让与会者有充分思想准备。会议结束后，以文件形式下发会议纪要至相关部门。
d、与会者对会议所涉及的保密内容应严守机密、不得泄密。凡泄密者，一经查出，视造成损失或影响程度的大小，给予行政或经济处罚。
e、会议及与会者应遵循“会议八戒”原则：①不开没有明确议题的会；②不开会前无沟通准备的会；③不开没有准备的会；④不开无实质意义的会；⑤不要无关的人员参加；⑥不要作离题发言；⑦不要重复性发言⑧不要议而不决。
f、会议应以解决问题为中心，发言应围绕核心议题，开门见山，表达确切，语言精练。凡是议事性会议，应有结论，避免泛泛而谈，不了了之的会议。
6、附件《日常工作例会一览表》
[此贴子已经被作者于2010-8-25 17:28:01编辑过] | 
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