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如何组织项目启动会议?

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发表于 2003-5-13 16:50:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
如何组织项目启动会议?
主要内容?注意事项??
沙发
发表于 2003-5-14 13:02:00 | 只看该作者

偶来回答一下吧!

以下是引用daniel_young在2003-5-13 16:50:01的发言:
如何组织项目启动会议?
主要内容?注意事项??

项目启动会议,是在项目启动初期,为了是项目团队人员之间互相了解,以及明确项目有关问题而开的一个会议,在E文里叫Kick-Off meeting。PMI的同志们对这个会议似乎比较看中,给我们讲课的老师(包括讲集成、范围、时间、人力资源、沟通的)都提到了他。至于如何组织,可以以正式的会议形式,也可以用非正式的形式,比如把项目组的哥几个叫到一起,搓顿饭,捎带着就摆平了(不要以为是中国特色,老美也是这样讲的)。
主要内容一般包括:
介绍项目团队人员互相认识;
明确团队组织形式和沟通方式;
重申项目的目标;
讨论项目计划;
列出项目计划中的问题;
听取团队成员对项目的个人建议和意见。
(以上是根据书上的和自己经验发挥的,不见得完全对)
至于注意事项,我觉得最重要的就是注意时间控制,讨论时间不宜太长,不要在细枝末节上花费太多的时间,比如有一次,讨论项目计划的时候,最终为了讨论在码头如何卸货居然耽误了40分钟,与会人员中与这不相干的80%的人最后都faint了。
一点拙见,欢迎指正[em05]
板凳
发表于 2003-5-15 16:41:00 | 只看该作者
楼上关于不要纠缠细节的说法很对.

启动会议的主要目的是相互认识, 明确团队里面的接口, 让大家知道出什么事找谁, 在"谁负责什么"上没有分歧就行.

至于具体某件事如何做不应该在这个会议上谈.
4
发表于 2003-7-24 14:13:00 | 只看该作者
开启动会议时是否确定已经立项?
5
发表于 2003-7-24 14:50:00 | 只看该作者
其发生在启动过程;一般情况都是上层同意立项,制定了项目章程,由项目经理主持召开的

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