[原创]我怎么用思维导图？我对思维导图商业应用的看法

bigding

抽了一斗烟的功夫，看完了东尼.布赞大师的《思维导图大脑使用手册》一书，结合现在工作谈的感想，或者说"敢想”，因为可能纯粹是胡想，读者无需太认真。
因为逛逛同志给了很多帮助和鼓励，鼓励我多交流共享下自己使用思维导图的经验和心得。
经验和心得，只能谈点“敢想”，算是报答逛逛同志的栽培。
一、布赞大师说“怎么用思维导图"
正如布赞大师所言，思维导图的应用几乎无穷的，可以涉及到所有的方面，除了书上提到的沟通与演讲、家庭事务计划、说服别人与谈判、计划一个浪漫的周末、打电话、新的商务风险投资、购物、读书笔记和总结、计算机应用的之外，
还可以：
- 制定计划：假期、晚会、婚礼、竞赛、工作、生活等等，我看逛逛同志组织6月6日的分享会就是这么做的；我最近1~2个月也在尝试这样做；
-用于销售活动绘制客户思维导图，体现不同的关系的变化
-复习功课
-管理会议并记录：上次一位甘先生就演示了一把用MM进行头脑风暴的过程，受益匪浅。
-解决各种问题。--这个有点大。
-面试。逛逛号称”面霸“，应该用的比较有心得。
总之一句话，思维导图是万能的，这是当然的，因为它本来就是绘制一张脑图，什么事情能离开大脑。

二、我怎么用思维导图?
对于我来说，之所以会接触到思维导图，主要还是想解决工作的问题，想找一种工具。
通过接触思维导图，慢慢开始着迷，开始学习，谈不上研究。但是，于我自己的工作，还很难完全的match，只是在部分工作中应用到了，并取得一些成绩。
1，开会。我的工作很大一部分是组织开会。每次开会都会花费很多时间，几个小时是正常的。我现在学习采用MM，运用头脑风暴的形式，结合”六顶思考帽”来主持会议，的确节约了不少时间。
2，整理工作。我现在的工作千头万绪，有时间自己经常忘了这个忘了那个，有时间的时候就用思维导图“清理”下大脑，效果还算可以。
3，做记录。我算是个“宅男”了，何况现在天也热，没事不爱出门。所以看电影和看书，成了我生活的一部门。除了在豆瓣上写点短评和书评影评外，偶尔用思维导图做个“笔记”倒也其乐无穷。
4，项目计划。这是我用的比较多，因为项目多了，现在发现思维导图软件也具备了一部分Project软件的功能，比如：MM 8.0和Xmind 3.0,以及ConceptDraw都有不错的表现。个人对Xmind比较推崇。
5，数据资料收集。也就是逛逛说“索引”。
6，演讲。我个人用MM 8.0和Xmind 3.0都支持Presentation的功能，偶尔在会议上Show一把，还是能吸引到一些眼球。
二、思维导图在商业上应用，我之见
我很高兴的看到最近各种思维导图软件都进行了更新换代，开始向商业化的途径发展，比如MindManager 8.0自从和MS合作以后，好像变得越来越像Office，至少和Office 之间的“粘性”越来越大了，越来越符合商业化的用途。但是，距离我所知道的商业化，还有一些距离。
1，表现形式：和PPT相比
商业活动，我们更多的强调的是数据分析、事实、严谨的逻辑思维、统一的格式：标准的公司模板、标准的表格、图形、直线段、商业图片、标准字体，标准配色，这点在很多商业PPT的教程中说的比较多。基本上我认为使用"左脑"思考地比较多点；-- 何况我所在的行业和公司，是号称工程师的公司，公司上下领导几乎都是工程师出身的。比如：商业PPT要求更多采用标准的商业图片，而不是很卡哇伊的的图片；要求采用表格、直线等。
思维导图要求更多使用手绘的图形，当然画的好不好看不是很重要；“让思维导图的分支自然弯曲而不是像一条直线”；有中心向四周发散的思维模式；“从一张白纸的中心开始绘制”
链接和索引功能，这方面显然思维导图软件要比PPT要做好很多--逛逛很有研究。
总结：思维导图软件已经能够提供各种直线段的绘图方式；
      部分软件也能很好的支持表格的形式(对比时非常适用),Xmind这方面的表现非常出色，MM 8.0差一点；
      模板设计，至今还没有发现。如果思维导图软件能支持模板的功能，像PPT那样，能在投影的表现是采用标准统一的Title，Logo、设计格式等，将会受到更多的商业用户的欢迎；
      图库。提供或兼容更多的商业图片的使用和允许商业化的布局。
      动画。能够允许设计出各种动画效果，像PPT一样。
2，演讲Presentation
据说，MindManager 7.0以上版本(我没怎么用过6.0）都支持Presentation的功能，和PPT相比：
发散型的思维模式，很符合商业演讲的要求。
商业演讲和培训、说书不同，它更多的强调和听众的互动，而用图形（思维导图就是一张开始展开、收缩的图）的展开的形式，有利于向用户传达更多听众感兴趣的内容，吸引用户。在这方面，采用图片显然要比文字好的多，你可以看看《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》一书以及Apple公司总裁乔布斯的演讲视频，就知道什么好的商业演讲。
链接的功能很适合商业演说，我曾经尝试过把PPT做成一个通过连接自由展开，和收缩的形式，可以针对不同的用户进行少到10分钟，长至5天的演讲和培训教材，花费了我很多的时间；
但是思维导图显然要更容易。
3，项目管理能力
现在的思维导图软件大都开始支持项目管理功能，比如：MM的JVC Gantt插件。
但是相对商业化的Project软件而言，还是有很多需要改进的地方，我曾经尝试用MM+JVCGantt和Xmind 3.0Pro来做项目管理，事实证明，我也只能用它来做个人兴趣的使用，真正用于工作还一段路要走。
我现在宁可用Excel来做项目，都要比MM要好很多。这方面免费XL-EasyGantt软件、VERTEX软件都非常好用。
4，另外，如何和同事传递和共享也是个很重要的原因。
虽然我能把思维导图导成PPT,Word，Excel，甚至SWF（flash）的形式，但是排版和格式还是个问题，还需要花掉我一些时间来修整。
项目管理功能也一样，如何能把它导成标准的符合项目管理需要的格式呢？
5，时间管理和任务(Task)管理
我用过MM和Xmind的来实现任务管理和时间管理，但总体来讲还是不如用Outlook和Googl桌面的ToDOList来的方便。
我现在使用的时间管理和task管理用了三种软件：
-Google桌面随即记录一天要做的ToDoList，随做随关，很方便，一点不浪费时间；
-Outlook+Active Desktop Calendar来管理日程安排和较长时间段的ToDoList，比如一周的。
-GTD Operate 管理更长时间的项目。

任何工具，在今日之社会，一定首先要变成商业化，才能变成商品；首先要做到大众的商业化，才能变成大众化的商品。
也就是逛逛喜欢说的“落地”。思维导图起点很高，也很好玩，很有用；但是只有更好地结合商业化的思维，才能变成"Money"。
既然像Mindmanger软件已经有了很多国内的代理商，如果只局限于咨询公司和设计公司在玩；
显然是不够；如何让更多的人也能玩，这会更有意思。

anna-jollity

写得很不错！！其实在国外，MM已经被广泛的使用，包括电信行业，制造业，高科技IT行业，政府部门等等。让国内市场接受，我想只是时间问题。

hello2008

与offfice更好的整合

solarwin

学习了，谢谢楼主