[原创]打算做一个新的个人知识管理软件 请给意见 谢谢

kanger1983

     很久以前，由于经常上网看到非常好的帖子，或者比较好的东西，就把他保存下来，然后就不知道丢到那里去了，过了不久就忘了，偶尔在那里突然想起这些资料，然后动手去计算机里找，又找半天找不到，后来我想很想设计一个软件，把所学到的，看到的，把他归类，好让找的时候好找一点，正是这个思想 我在网上查了好久的资料，知道这是个人知识管理

     然后我又去找了一些个人知识管理软件，发觉他们都有很多不完善的地方，虽然个人知识管理软件很多，但是我觉得都不是很完整，估计个人知识管理 我们也确实处于起步阶段，我查阅了不少资料，把他们总结形成了以下的知识，希望各位家人给我提建议 ，感激！

 

kanger1983

 个人知识管理的意义：

 

   知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。无数多的工具，技术，知识存储点导致我们的获取和存储知识的方式和方法及其分散，最终影响到工作的效率。个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有
效手段，对自己的知识进行有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高自己

   现今竞争非常激烈，个人要确保跟上时代节拍而免于被无情淘汰，必须"持续地学习"以掌握所需的专业知识资源。随着个人已经掌握的以及需要进一步掌握的知识资源的数量不断增多而类型日趋复杂，经理人必须有效地管理这笔高价值的个人"无形资产"，才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标。

 

    知识经济时代，知识管理（Knowledge Management）是企业核心竞争力的源头，当前，企业的竞争愈发激烈，但企业的竞争归根结蒂是企业人才的竞争，个人的竞争力的源头也在于个人的知识水平与综合素质。

    我们每一个人日常的工作的时候都会上网或其它方式查找资料，我们通常的做法是查找完后要么收藏在IE的收藏夹中要么存储在本地的机器上，等到以后要用的时候要么是怎么也找不到原来的东西，要么根本就不记得有这么一回事儿，又得重新上网或其它方式查找一遍。这种方式是属于纯粹的个人注意，当然这不是个人的错，是没有这样一个平台来支持个人将他们的个人脑海里的知识进行归类梳理.

 

      一直希望能有这样一个平台将我们日常的工作进行梳理，比如：个人想将从网上查找到的资料迅速的拉到个人的知识库中，成为个人知识库的一部份，当个人想查找资料的时候会到个人、同事和公司的知识库进行全文查找，如果还没有再到网上去进行查找。

      我看了许多的blog，想找一个有对各种内容进行多级分类，直到现在也没有找到，其实我知道我在找一个个人知识管理系统，我想对我的日常工作进行整理，我能够很快的把别人的知识迅速的拿过来存储到我的知识库成为我的知识。不管知识的形式是htm网页、pdf文档还是rss，都可以迅速拿来存储到我的知识库中。这绝对是一个非常有市场的系统，

 

      个人知识管理（PKM）作为一种新的管理理念，还没有受到应有的重视。但个人知识管理（PKM）的作用，无论对于个人（个人的成长和职业生涯的成功）还是对于企业（企业通过知识管理最终核心竞争力的形成）都是极端重要的。

 

 

个人知识管理的定义：

个人知识管理（PKM）有各种版本的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的工作、生活。其实，在每个人的工作、学习生活中都已经有了知识管理的影子，但这时候的个人知识管理（PKM）还处于蒙昧状态，我们如果能在日常的工作中更加有意识的对个人知识进行管理，那么PKM是一件很简单的事情。

kanger1983

个人知识管理的原则

1.简单有效:简单易实施和推广才可能真正发挥效果

2.经济原则:不需要过多额外的原则

  3.集中和分散：虽然信息的来源和入口多种多样，但个人的期望是从一个平台上可以关注到所有的信息。

建立个人的知识体系结构

个人知识管理的内容

1.人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）

2.通讯管理（书信、电子信件、传真等）

3.个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录）

4.网络资源管理（网站管理与连接）

5.文件档案管理

kanger1983

5.文件档案管理

一、联系管理（Contact Management）

1、电子名片：交往后的名片记录，电子化，永久保存，单向；包括名片更新。
2、特性备忘：定期、不定期保持沟通联系。重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
3、资源分析：对联系人进行简单分析，理清客户方向。
4、海量分组：把海量联系人分解成尽可能细致的分组，易查易找。
5、精确检索：事件触发时，能很快定位渠道和联系人。时间要快，匹配成功率要高。
这个CM,我用的软件是Dreammail，辅助PDA手机以及网络SNS
2.0（包括linkist、wealink等）。

 

二、内容管理（Content Management）

1、知识分类：建立一个个人知识库，有意识、主动接触新鲜知识，丰富自己的知识结构。
2、文档管理：定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。刻录光盘，永久保存，以备查考。建立个人档案库。
3、项目管理：对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。


4、个人博客：对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流，丰富自我，提升修养。
这个CM，我用的是移动硬盘、PDA手机，网络社区（家园、足迹等）。

 

kanger1983

三、时间管理（Time Management）
1、日程管理：以天为单位，包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
2、任务管理：以周为单位，任务的重要性、紧迫性结构分析，任务进程控制以及信息记录等。
3、计划管理：以月为单位，本月月末，总结本月的工作、生活、学习情况，制订下一个月的各项计划。
4、生命管理：以季为单位，年度职业目标、生活目标、学习目标；每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
这个TM，我用的软件是Redbox，辅助以Outlook、PDA手机。

 

四、资讯管理（Information Management）
1、资讯渠道：建立一个URL管理器，平时就注意积累各方面的资讯渠道、知识工具、检索工具，整理在册，评定信用等级。
2、每天必看：每天都必须浏览的n个网站。
3、定期必访：定期不定期必须访问的n个网站。
这个IM，我用的软件是URLbase 6
Pro，辅助以Maxthon浏览器、Dreammail的RSS阅读器。

 

fei5357

很有意思！顶一个！

yavee

有序固然很好，但是太细了就僵化了！

dd.ada

我专门有个文件夹来放这些文件，有时候时间紧张，下了没看的，就在文件属性里面注明。一般下载的时候会改一下名称，（分类-文件名称），这样分类以后即使没有及时放进文件夹，稍后也可以很快的整理。曾经用EXCEL做过目录，后来感觉不好，更乱了，所以只采用了这种方法。

jiangjunf

个人建议谨慎评估这个必要性。

我冒昧地猜测：你的信息之所以混乱是因为在信息创建的时候没有归类，加上过了好长一段时间没有使用，所以“书到用时方恨少”。所以，个人认为关键不在于工具，而在于你对知识的整理和使用环节与你的预期有差距。

就如楼上说的，用文件夹归类是一个很方便便宜的做法。此外，还有一些工具可以辅助你做这样的工作，简单到文章收集工具（如endnote，reference manager等），复杂到专业数据库。

所以，建议你调研一下目前的KM工具，找一款适合于你的。当然，如果想为KM社区贡献一款新的工具，我是很欢迎的啦，但是请做好差异化分析。

ginochu

Cyberarticle足够了