与项目有关的文件的管理

woody

一个项目启动后，相关的文档会随着时间的推移而日渐增多，文件的管理越来越难，各位有没有很好的方法来分类管理这些文档？

wuyingshou

看您是什么行业了，在机械、电子、汽车、造船、航空等领域，管理大规模项目文档（包括审批流程、版本控制、文件检索、BOM、项目综合计划等）都可以用产品数据管理系统（PDM）来管理，不过要想上这样一套系统，一般的企业出不起钱，另外，还要适应软件系统的管理思路，在国内企业实施，难啊！

剔透百合

我的做法很简陋，但希望对你有帮助，我也好希望得到指点

分为合同类、管理类、财务类（一般说来是财务自己在管理）
合同类：按项目部分分（以工程项目为例，水电、外墙等等）；部分按承担方分（注意时间）　　　　*要定时写出合同完成情况及工程进展情况。
管理类：同一般文件管理

用大型的管理系统，嘻嘻，对于小企业而言可望不可及。

tulip

按照项目的正规流程应有一个项目管理行政人员来进行文档的分类管理

呵呵，不过国内的项目目前都是很多项目共用项目管理行政人员，项目人员需要文档的时候很麻烦

文档管理目的是为了三个目的
1. 项目技术控制
2. 项目商务控制
3. 对今后同类项目的数据积累
达到一个目的：项目顺利完成、顺利回款、数据积累

我到是有几点小建议
首先按照单个项目对其文档进行分类（最好专人负责管理所有文档）：
1. 技术性
2. 合同性
3. 商务性

技术性（包涵和下一级相关承包商的文档）：
1. 原始文档
2. 变更文档
3. 进展文档
4. 验收需要的相关技术文档
5. 其余其余可以根据具体情况再添加

合同性（包涵和下一级相关承包商的文档）：
1. 合同签订的所有原始对照文档
2. 合同变更的所有对照文档
3. 其余可以根据具体情况再添加

商务性（包涵和下一级相关承包商的文档）：
1. 财务文档
2. 所有签字认可报告
3. 所有协商的记录
4. 所有对商务有影响变更文档
5. 其余其余可以根据具体情况再添加

呵呵，仅供参考

ayoutt

我做文档是根据项目阶段进行的，每个阶段都是一个文件夹，整个项目都需要的文件放在独立的文件夹。一般来说分为这样几个部分：计划与小结、售前（含合同）、项目启动、调研、流程、方案、参考资料等。
对我现在做的项目还算清楚，不知是否有更好的解决方案？

is999

本人经验是作好文件标识,前提是先整一个文件控制程序和编码规则