手机话费管理的难题请教大家

芃友

#isubb#在我担任行政部经理前，公司的手机话费标准很高，经理级实报实销，普通业务员500元/月，不够用可以打申请补（基本上也相当于实报实销），行政部和财务部基层员工也有100元/月的话费。公司直接充值到每位员工的手机卡。
我去年5月担任行政部经理后一直想降低这一块开支，但是也不敢轻易触犯大家的即得利益。一直到去年新招的大学生入职，我从他们的手机话费标准开始入手，一律根据岗位设成100元/月和150元/月两种标准，希望让新员工先习惯新的标准。
今年9月，我的工作基础比较稳固后，提出现在的手机资费标准相比前几年下降了很多，应该对员工的手机资费标准进行下调，同时我们会帮助员工手机办理比较适合其工作特点的套餐。这样把手机话费支出下降到原来的一半左右。但是大家习惯中手机话费不用自己掏钱的概念根深蒂固，现在的控制基本靠自觉，不够用了就申请，反正行政部是绝对不敢让员工的手机欠费停机的（如果一欠费停机，告到老板，肯定是行政部的错）。
我还是想进一步改进，我的想法有三种：
一是每个月为员工手机充值，当月不再接受任何充值申请，如果员工需要充值，可以自己充值，次月凭话费明细和发票到行政部核定报销额。
二是把话费按标准发到每月工资，员工包干自己的话费。
三是员工自己充值，在一定额度内评发票报销，如果未达额度，可以把差值作为奖励发放。（与第二种类似，对个税有利，财务操作复杂一些）
那种办法好？还有什么更好的办法？

mls2009

在实际的工作操作中,我觉得第二中很实际也很好管理.关键是你们公司的员工以前是怎样的,不要怕员工反弹,关键是看你既要照顾公司业务同时又要照顾到员工个人利益.任何的改革在初期运行时总会有阻力,因为毕竟会影响到一些个人利益.就看你的管理力度和人性化方面做的怎么样了?额度一定要合理,在实行一段时间后应该没问题!

michelguo

按现在给的电话额度*80％以公司福利的方式发进工资卡内，作为工资的一部分，前提每月必须提交话费单。执行一段时间后，根据目前大家的每月消费情况，重新制定话费额度，看情况可继续选择以福利方式或是直接充值！

执行这个方法关键在于工资做账的方式，即要让大家感到实惠，又能控制预算。整个工资结构要让大家不断觉得自己即得利益在不断上升，这样才不会反弹。

人不为己，天诛地灭。只有将利益直接联系到个人，个人才会为即得利益去节约成本、控制成本。如何将个人利益与企业利益联系在一起，一直是管理的难点。关键还是要因人而宜！