打开微信扫一扫
志学者
请教一下各位大虾,关于文件控制,归档的问题
我所在的公司是以生产,销售小家电为一体的私人企业,由于产品多,人员流动大,文件管理非常混乱。主要表现在:
1:各个部门保存自己的文件,有的保存的好些,有的就很差。比如技术部门,当出现了问题,都很重视,做实验,分析,可是当问题解决了,留下的记录,问题分析等表格,记录和相关文件就没人理会了,东一份,西一份,不久就找不到了。
2:各部门就保存和自己相关的文件,一些公用的文件就出现两种问题了。一是要找一种文件甲部门说乙部门有,乙部门说在丙部门,丙部门说归甲部门管,结果哪个部门都没有。二是比较有用的东西,甲,乙,丙都保存了厚厚的几本,其实都是一样的东西,造成了浪费非常严重。
3。最重要的我想问一下,关于电子文档是怎么管理的。比如一套程序走下来,有些是纸的文件,有些是电子文档,如图纸,客户的电子邮件,等。电子邮件是怎么分类,管理啊。
现在我的公司文件太混乱了,几十种产品混放在一起,我也不指望能清理好了,只是想知道一下正规公司文件,特别是电子文档是怎么管理的。
举报
交流者
电子文档也类似,各个部门没有电脑?,要是没有,办公室总有吧,那只是方件整理的事情,在电脑上按类建立方件夹,保存在文件夹内,为防止病毒丢失,备份一下,就可以了.
给你一招:文件进行归口管理:
产品类文件--图纸,工艺卡,作业规范,作业标准等由技术部门管控.
管理类文件:质量手册,程序文件,各项制度,条例等由经理办公室管控.
质量信息类文件:品质检验表单,顾客投诉单,整改报告等关于质量方面的由品质部门管控
生产类文件:生产计划,采购计划等由计划部门管控.
修身者
质量管理的中心有一点就是文件化
里面会分的 清清楚楚
试试
弱密码用户
建立标准化
本版积分规则 写好了,发布 Ctrl + Enter 快速发布