企业人才盘点怎么做最有效?

柳阳鸿

人才是企业发展的核心,不能“识人善用”的企业就会成为无源之水、无本之木。人才盘点对于企业发展的意义重大,通过人才盘点——辨识人才,全方位评价各级人才,让高潜浮出水面。从人力资源管理层面来说,通过人才盘点,清晰地了解组织中的人力资源状况,了解的目的,是为了通过对人力资源状况的审视,来确认与组织未来发展的差异度,以便做更清晰有效的人力资源规划。接下来将从人才盘点目的、人才盘点的时机、人才盘点的方法论三个方面剖析企业如何做好人才管理。

一、明确人才盘点目的首先,企业应该把人才盘点重视起来,明确人才盘点的目的才能充分发挥其作用。企业人才盘点的目的有两个:一是针对性的培养和发展。在明确了人才发展之后,根据其特点,制定有针对性的个人发展计划,不仅包括培训,往往与指导、指派特别项目、岗位轮换等相结合。二是组织对人才的下一步任用计划。这也是人才盘点和培养的终极目的。我们可以将其分为三类:任用——独当一面、搭班子任用、调配任用、原岗位任用淘汰——直接淘汰、过渡使用储备——制定发展计划,启动培养环节

二、抓住人才盘点的时机企业人才盘点的时机也很重要,那么企业一般在什么情况下一定要进行人才盘点呢?1、企业快速发展阶段。当企业的规模不断扩大,就需要更多的人才来支撑企业的发展,对人才的数量和质量都提出新的要求。2、关键人才过度依赖外部输入。如果外部招聘量过大,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察,这时,我们需要进行人才盘点。3、关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接,也会对团队的士气造成影响。这样的情况下,到底哪些人可以继续用,哪些人可以重用,都要了解清楚,因此我们需要进行人才盘点。4、企业人才供给、分布不均衡的时候。比如,同一集团在不同的部门,不同的区域,不同的分、子公司,人才的数量和质量都不一样；或者是有的部门人才济济,有的部门人才青黄不接,而每个部门都想把好的人才留在自己身边,这就阻碍了人才在组织内部的流动,造成人才内部流通梗阻。而人才盘点的作用就是让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。三、人才盘点六步方法论第一步:为业务战略规划人才我们应该认识到敬业的员工不仅仅表现为乐于努力工作,其应有高的工作状态,即乐于不断地创造、不断挑战自我、追求自我实现。第二步:计算你的人才数量差距人才数量差距公式:某关键岗位人才数量差距=目标人数-在岗人数-下一级晋升人数+这一级晋升人数+离职/退休人数-外部招聘人数第三步:建立/新统一的人才标准我们需要的不仅是人才标准,而是构建人才标准的能力和一套完整的涵盖不同层级的人才标准。第四步:业绩x能力,盘点当前表现此时,我们应该通过评估系统撰写一份专业详尽的报告,为管理者提供一个反思视角,这对管理者领导力发展也至关重要。第五步:潜质评估+校准会,形成人才地图通过潜质评估形成绩效x潜力九宫格,得出个人盘点报告,形成对个人工作能力的系统分析。第六步:制定、跟踪个人和组织的行动计划为关键人才设计个性化的发展计划并明确组织层面的行动路径。