人才盘点—企业管理必经之路

柳阳鸿

什么是人才盘点?

人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的分析和深挖,明确组织人才现状,与组织发展的人才需求的匹配度,是企业人才规划的先决条件。其内容包括明确组织的架构与岗位发展的需求,评价员工的能力水平,挖掘员工的潜能,实现人岗匹配,促进企业高效发展。

人才盘点对于企业的意义?

1、明确组织的需求。人才发展是为组织发展服务的,所以人才盘点首先要通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。

2、统一人才观和用人文化。通过统一的人才标准,使组织上下都重视人才,而且能全面看待人才。在组织内部形成统一的“人才语言”,推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养,打破“论资排辈”及其他用人陋习。

3、掌握人才发展现状。通过人才盘点,清晰地了解公司目前是否有充足的人才储备匹配公司的发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,从哪些渠道获取需要的人才以及如何去培养和任用人才。

4、挖掘高潜人才。人才盘点可以挖掘企业中高潜质的人才。高潜人才对企业的未来发展是至关重要的,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及其他关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的用人需要,激活企业用人文化。

5、制定人才战略规划。根据组织需要和人才现状,人才盘点能够指导公司有针对性的制定合理的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。

6、整合人力资源。人才盘点是将人力资源系统性地整合起来,使胜任力与任职资格,绩效考核与能力评价成为一体；使人才选拔和人才培养无缝对接；使人才发展支撑业务发展；使各个业务模块不再孤立脱节,形成一个完整的系统。

总的来说,人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让人才来支撑组织的战略发展。

企业什么时期需要人才盘点?

1、企业快速发展阶段。当企业处于快速发展,必然面临需要更多的人才来支撑发展需要,对人才的数量和质量都提会出更高的要求。对照人才发展需求,通过人才盘点,我们可以盘点出已经满足发展需求的员工、有潜力员工、可培养员工、可淘汰的员工等各类型员工。

2、企业战略转型期。企业的战略转型需要跨界的复合型人才,特别是复合管理型人才。对人才的标准和要求都发生相应的变化,而企业内部的人才是否适应公司新的发展,只有经过科学的人才盘点,才能确保在转型这个关键时期用对人、用好人。

3、外部招聘量过大时。外部招聘量过大,说明人员内部储备和培养的速度过慢,远远满足不了企业的发展对人才的需求。另外,大量的外聘人员,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察。这时,人才盘点势在必行。

4、关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接,也会对团队的士气造成影响。这个时候我们通过人才盘点,明确现有员工的详细情况,为下一步人才的任用、培养、调整等提供依据。

5、企业人才供给、分布不均衡的时候。不同的部门或者不同的区域,人才的数量和质量都不一样；有的人才济济,有的人才青黄不接,而每个部门都想把好的人才留在自己身边,这就阻碍了人才在组织内部的流动,造成人才内部流通受阻。而人才盘点的作用可以让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。

(文章来源于:人力资源部 鹃城匠心)