求助：企业部门内部信息化探索

tecky21

     在企业里做项目做了2年，做销售1年，到现在做财务1年。公司是个600多人，年产值3个多亿的生成型企业。换过这么多的部门和岗位，一直在探索使用信息化手段整合科室内部信息的途径。公司里有ERP，但是仅仅是结合用友软件侧重于财务角度的应用。不想从外面直接引进软件（当然也没有这个预算），就自己试着开发。用过EXCEL VBA、用过ACCESS，用过可视化的一些编程软件。甚至沿着ACCESS数据库编程又自学了网站的一些知识，因为当时考虑一些外派人员填报信息的方便。
       在销售的时候，需要定期提报销售计划，包括月度、季度、年度计划。销售业务人员7个人，每个月还涉及到一些新产品。开始时公司都是用EXCEL汇总数据，更新产品价格重量等等数据都很头疼，稍不认真就出问题。业务人员也很烦，上月提报的销售计划，本月要填报实绩，每个人负责的产品多的达到600种，少的也有100种，从物管部门拿来出库数据，就得以此更新到计划与实绩对比表里面。我试着用EXCEL更新了公司填报的模板，将每个业务员应填报的数据设置密码权限，按照顺序依次发到对应业务人员邮箱进行填报。当月如有更新就在发表之前由我进行更新。这种方法用了几个月，问题就来了。每个人的处理时间不同，造成有的人填写慢，另外的人在等待，而这类汇总表最多有两天时间需要报出，最终的结果是都把原始表格放到我这里，而我加班完成，变成了销售后勤！
      在项目部的时候，要对各部门的预算完成、绩效情况进行汇总。也是面临同样的问题。甚至更加复杂，需要每个人提报数据。项目部人员70多人，提交的表格各种各样，处理起来相当麻烦。公司并不是没有协同平台，公司使用的金#（避免广告嫌疑）的协同办公平台。但是并不能很好的收集数据。我需要的是不同部门的员工提交不同的数据，同时还得保证每个人只能填写自己的那部分。次月还要填写，每个月的数据具有连续性，年底可根据需要汇总。就是这时候，我用了access+mysql，使用了办公室一台电脑做主机建立了网站，从某宝上购买了数据填报搜集的源码，稍加修改，开始使用。效果比之前好了很多，但是不在一个局域网内的同事就没办法填报。由此想到了购买网站主机、购买域名，把本地电脑的源码程序移到了互联网。因为毕竟不是学计算机的，源码的修改很少，本身的漏洞也多。用了几个月，源码崩溃了，被黑客注入，挂上了大量广告，原先的数据都给破坏了。这件事，最后又回到了EXCEL提报。
      几次数据化的尝试虽然都不是太成功，但是在这个方向上我始终认为没有错。内部信息化可以减少信息传递的错误，可以提高工作效率，可以创造更多的价值和机会。即使规模很大的企业，也不可能把企业内部的管理事务发挥到最极致的地方，更不用说中小企业了。想听一听家人们有没有在这方面的想法，如果能有一些具体的实施案例和方案说给大家听就更好了。谢谢

PS：做了两天的财务分析报告，头疼的厉害。一个字一个字的手打，表达起来乱七八糟，如果您能看到这，也辛苦了！