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如何对员工"有效批评"?

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发表于 2014-8-13 10:55:18 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
   俗话说:"玉不琢,不成器"。因此,作为一名管理者,如果你想塑造一个训练有素、团结、有战斗力的员工队伍,如果你想让你的下属按照你期望的方式和行为 来完成任务,取得预期的成果,就必须要有效地掌握"批评"这个武器,来矫正、规范和塑造员工的行为、团队的文化,打造团队的整体战斗力。

  员工批评的"大道理":尊重个人,纠正行为

   管理者在面对员工的时候,首先要做的一点就是要把员工当作一个有思想、有感情、活生生的"人"来对待。事实上,你的批评能否取得预期效果,关键不在于你 自己的动机或出发点有多么"高尚"或者"正确",关键在于你批评的对象,他从你的批评中感知到的个人主观感受。如果他的感受是"消极的"、"负面的"、" 被否定的"、"被贬低的",那么,无论你自己觉得你的批评行为多么正确、多么高尚、多么富于技巧,都只会收获相反的结果--员工的敌对、反感,甚至反抗。

   因此,作为管理者,要想使你对员工的批评富有成效,要让别人心悦诚服地接受你所指出的缺点,并心甘情愿地做出调整和改变,首先需要明白的一个道理就是" 尊重":你必须从真心帮助对方进步的角度出发,用不伤对方自尊、能够给对方带来积极情绪的方式来给出你的批评、你的反馈。

  事实上,我 们批评员工,最根本的目的是"消除过失,保护个人",即纠正员工的不当行为,避免攻击人格缺陷,避免否认个人价值。因此,有效批评的第一个原则就是"指责 行为,尊重个人。"如果你纠正的是一个具体的行为,而并不伤害他们的个人情感,他们就不会感到需要为自己辩护。然而,批评通常就像是在木板上钉钉子。即便 把钉子拔了,钉眼还会留在那里。因此,要想使你的批评更有效,并把这种"钉眼效应"降到最低,甚至使之消于无形,就需要做到另外一点:赢得员工的"认 同",即让员工对你的批评心服口服。

  那么,怎么做到在尊重的基础上让员工对你的批评心服口服呢?

  员工批评的"大智慧":用心

  管理者要用心了解员工的价值观,用心了解他认知事物的方式,用心选择说服他的方法。

   用什么心?用对待客户的心,用谈恋爱时候对待爱人的心。如果你想对你的客户提出批评或负面的反馈时你会怎么做,你一定会用心去想一个他最能接受的方式, 而且还会设法告诉他你的意见是对他有利的。同样地,如果你想对你的恋人提出批评,你会怎么做?你肯定会找一个她心情还不错的时候,用最委婉的方式,耐心地 把问题讲出来,最好的结果是你在讲的过程中,让她自己觉得自己的行为不妥。而且,聪明的批评者还会在委婉地"批评"后,采取一些缓和、给对方一个台阶的做 法来消除那个"钉子眼儿"。

  因此,当你觉得你对员工的批评为什么总是不能被他接受的时候,你不妨问自己一个问题:我批评员工的时候用心了吗?

  批评员工的"小技巧":

   1.用标杆的方法和表扬的方法,把"批评"变成"自我批评"。作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得积极引导比消极否定更能让员 工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式,要用示范的方式,来感染员工、促进员工的改变,而不是单一的批评。每个人都是有荣辱感的,当 他知道了"好"与"坏"的区别之后,他就会自觉地进行"自省"和"自我批评",自觉地向好的行为看齐。

  2.不要总是亲自"批评",要 学会塑造团队氛围,让团队文化来矫正错误行为。作为管理者,特别是高级管理者,要学会把那些你倡导的价值观、行为方式、思维方式,变成团队的文化和氛围。 这样,就能让团队的全体成员去替你"监督"、替你"批评",而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把"所有问题都自己扛"。

   3.批评要懂得"抓大放小",不要总是盯着一些细枝末节的"小节"不放。什么是"大"?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要 坚决追究。但同时也一定要懂得放小,不要把什么小节看得太重!更不能像员工评价的"整天就知道抱怨"。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?

   4.做一个温和而严厉的经理。作为管理者,衡量你优秀与否的一个重要标准就是你带领团队取得的成效。没有规矩不成方圆。必要的行为约束、行为纠正、员工 批评是不可避免,甚至是必须的。但是,严格的要求与员工的尊重和服从并不矛盾,关键看你怎么做。行为从目标开始,结果靠行为来实现。如果你一开始就在目标 上严格要求,行为上密切关注,并及时为员工的工作行为提供支持、帮助和反馈,帮助他们完成目标,取得业绩和成就,那么,他们就会在你的严格要求和必要的批 评背后,看到你的很多的关心和尊重之情。而有效批评的威力恰恰来自于你发自内心的对他们的关心和帮助。

  在管理实践中,有一种现象尤其 值得注意,即越是职位高或者越想做到高层管理者的经理人,越应该学习如何"有效地批评别人"。因为,更多的时候,职位越高,会越让你倚重组织赋予你的"职 权"来批评员工,想当然地在内心深处认为自己是正确的,从而忽视了学习如何"有效地、建设性地进行批评"。事实上,会不会"有效地、建设性地"批评下属, 和职位高低无关。而是和你的"领导力修养"有关。

  美国前总统艾森豪威尔曾经说过,"领导是一门艺术,它让人们去做你想让他们做的事 情,而且他们非常乐意去做。"而作为一个领导人、一名管理者,你的一言一行、一举一动,你做的决定,你说的话,甚至仅仅是你脸上的表情都会影响员工的士 气!但是,只有正确的指导思想,才能让你产生正确的行为。因此,作为管理者的你,不学习有效的批评行吗?不懂得有效批评的"大道理"、"大智慧",不掌 握、探索、实践、完善那些有效批评的"小技巧"行吗?当然不行!

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