我们离“高效会议”有多远？

书虫劳谦

     上个月“书虫”在一家德资机械公司做《工程师之旅》----工程师基本素养、技能方面的相关培训，其中有一个主题就是“会议管理”。培训期间我们先后对两个班的学员做了问卷摸底调查，结果如下：

      

1.  会议综合状况满意度情况：

    我们将满意度情况分为五级，非常满意、较满意、尚可、不满意、非常不满意，对应分数分别为：5分、4分、3分、2分、1分。分别对会议次数、持续时间、时间点选择、场地设施、效率等9项内容进行了调查，结果如下表所示：

会议的总体满意度为2.83分（5分制），其中会议持续时间，举行次数与效率得分最低。

   

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会议是公司标准流程之外的补充。有一次开会就应该考虑是公司工作流程中还欠缺哪一环，追加到流程中，这样类似的会议就没有必要再开了。会议的主持人非常重要，培养属下高效的主持方式才是提高会议效率的捷径。

donghaixuri

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是啊！一定要学会倾听，我有一篇文章就是写这个的！对于管理者来说，有时听比说更有用！

longyuye

勿忘初心，方得始终。我们日常开会的目的是什么：不就是群策群力吗？但是为何很多会议非常无聊而且浪费时间呢？原因太多了。但根本原因就一个：事不关己，高高挂起。

书虫劳谦

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       谢谢许先生：
       还有一点“书虫”以为在会议组织中同样重要-----“善于聆听”，记得在一本书里看到过一句话就是：“那些能够成功推动变革的人往往都善于聆听”。
       其实，这一点，“书虫”本人就做的很差，组织开会时经常会插话、打断别人的陈述。

donghaixuri

“会议沟通信息传达，“传”是途径，“达”才是要旨！”——这句很经典！

hellolzj

好贴，虽然会议与每个公司的文化有关系，反映出来的就是公司的文化大背景，但是仍然有启发。

书虫劳谦

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        感谢许先生的热情勉励，在酷暑盛夏之际道个珍重！

        “书虫”今天在主持一次内部会议时，面对一位老外同事喋喋不休的讲演时，突然间明白了一个道理，我们会议沟通的主体其实是“接受信息”的一方，只有关注、管理好你的“受众-主角”，你的会议沟通才能成功。尽管很多人一般都以为，沟通的主体是发送信息的一方。
         会议沟通信息传达，“传”是途径，“达”才是要旨！

donghaixuri

书虫先生的帖子真是很不错，内容详实，值得学习啊！

书虫劳谦

       一则微博，道出“会议管理”的真谛！

     【下周一你会采取哪些和以往不同的行动？】"每次和他开完会，他（德鲁克）都会提醒我，‘不要告诉我你对这次会议有多满意，只要告诉我，下周一你会采取哪些和以往不同的行动。’”——可口可乐前总裁奇奥夫