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职场菜鸟如何长的三头六臂

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发表于 2013-1-19 19:02:34 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
       职场新人,面对老板或上级安排的任务,由于缺乏经验和讨价还价的技术,往往信誓旦旦满口答应,但是实际过程中,可能由于手头上的活儿太多,难免分身乏术。如此,疲于奔命不是我所愿,拒绝干活也不是明智做法,如何利用时间差, 进行多任务处理,在时间管理方面做得游刃有余,实在值得大家讨论。

    现有一个案例,菜鸟A同时接到B主管和C经理的安排,需要在第二天做好交代的事情,B主管给的deadline是中午,但是这活不在办公室完成,C经理给的deadline 是中午12点,需要在办公室完成。A/B/C都在一个大办公室。看上去,菜鸟A似乎没有理由拒绝这样的事情,尤其是非直接领导C经理安排任务,说明对A还是有一定关注,至少拿他当个办事的人手。而B主管则是A的直接上级,经常有交代任务。

   菜鸟就是 菜鸟,没有 想那么多,先出外勤,想把B主管交代的事情干完,一大早就直接去外勤,没去办公室。但是在干活的时候,由于突发状况,9点半的时候还没办完,而且还有可能拖到10点多才干完,这样,12点就有可能耽误C经理交代的事情。

   这个时候,菜鸟给C经理打电话,说在外办事,可能要迟点才能把C交代的事情干完。c经理当然不高兴:自己交代的事情应该是第一位的,其他人的事情交给别人去做,B主管交代你事情,你可以让她找其他人嘛!菜鸟见状,不得不马上说:不好意思,我马上回来办公室。

   恰巧,这个时候B主管交代的给菜鸟的事情已经办完,于是,菜鸟顺利结束B交代的任务,打车回公司,刚好10点。

   回到办公室,菜鸟知道自己中招了。
   C经理交代 给自己的事情,还需要其他人配合完成,所以C经理让其他人在10点之前配合菜鸟,把材料交给菜鸟来进行后续处理,最后12点之前交给C经理。

   菜鸟准时回到办公室,刚好赶上其他人向他交材料。活按时干完,是没有问题的。但是菜鸟从此开罪了B主管和c经理。

   菜鸟没有长三头六臂之前,要不要接手那么多活?
   菜鸟是不是可以更加淡定点,在9点半的时候,不给C经理打电话,然后像没事一样,10点回办公室,同时顺利完成B主管和c经理交代的任务,然后两不得罪,各安本分,甚至两全其美呢?

  这个宝贵的时间差,菜鸟该如何处理呢?



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发表于 2013-3-14 10:44:45 | 只看该作者
分析两件事情的难易程度,包括是否需要协作、可能消耗时间、突发事件处理等方面,预先沟通确认两件事的重要紧急程度,提前与两位领导有效沟通,说明工作开始、完成的具体时间,获得领导认可,按照既定时间达成目标。
6
发表于 2013-2-21 15:53:16 | 只看该作者
世间安得双全法
5
发表于 2013-2-20 16:47:35 | 只看该作者
我觉得如果工作超出了能力之外,或者时间上有冲突,还是及早向说明情况为好或预先说明,谁能不能保证当中出点什么意外造成耽搁。
4
发表于 2013-1-25 13:00:06 | 只看该作者
先看事情的时间方面是否冲突,合理的安排时间,
板凳
 楼主| 发表于 2013-1-21 23:04:14 | 只看该作者
有道理。。。。
沙发
发表于 2013-1-21 08:40:00 | 只看该作者
各安本分,也要有创新才能两全其美!

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