本帖最后由 woodheadz 于 2012-1-5 11:13 编辑
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下一篇博客预告:《为什么思维导图对我没用?》
关于思维导图的美化问题,一直都有两种观点。
1.思维导图用文字记录清楚即可,没必要浪费时间美化设置。在目前国内的思维导图用户群体中,持这种观点的不在少数。所以网上出现了大量的无图、无色、无变化的“三无”导图。
2.所谓思维导“图”,若不美观,何其为“图”? 但设置美化思维导图是需要时间的,为什么要花这个时间呢? 美化有意义吗? 又该如何美化思维导图呢?
下面是两个关于一周工作计划的思维导图。 在我这几年的思维导图应用过程中,多数时候是用于工作计划制定、项目追踪管理。这两个导图中的内容就是简化过得我的典型的一周工作内容。
这个图是简单朴素版本:
现在请回扫一眼第一个图,你看到了什么? 我相信你只看到了一堆工作内容分类排列在一起,和下面这种排列方式比起来,除了发散的排列方式显得更紧凑和容易理解和整体掌握外,似乎没有太本质的不同:
一周工作计划
1.团队
1.1例会 ...
1.2新入职同事培训...
2.项目
...
下面让我们来看看美化过的版本:
第一个会引起你注意的应该是“验收报告客户签字”那一项,因为它被醒目的形状、颜色和图标突出了出来;之后,你应该会注意到“某大问题”、“系统性能问题”与“X项目汇报”,因为它们旁边醒目的图标会让你不得不注意它们。再之后,你才会去关注到“新入职同事培训”、“技术人员招聘需求”和其它没有任何标记突出的项目。
图标、颜色、形状等这些内容,除了让导图看起来更美观以外,更重要的是提供了额外的信息。
以上图为例,对于一个项目经理而言,没有什么让项目尽快获得客户验收签字、结束项目收款更重要的了,所以“验收报告客户签字”在整个导图中被以最显著的方式突出了出来。系统性能问题可能是一个重大风险,所以用了一个炸弹提醒注意;项目的整改内容有时间限制,否则将影响客户签字,所以摆了一个很大的闹钟;对领导的汇报一样是非常重要的,所以放了一个醒目的演示汇报的图标。
公司的例会、团队的例会以及常规的测试报告都属于例行内容,我早已习惯去做,不需要特殊的提醒和准备,所以没有使用任何强调。两个非例行的次要工作内容均使用了一个较小的图标,以作区分。
比较以上两个图,我想结论不言自明。 第二张图主次分明,一目了然。既能纵观全局,又不会遗漏重要的细节。 这才是思维导图的真正的魅力所在,思维导图当然需要美化!
下面是我总结的几项美化思维导图的目的。美化不仅能够强调重点、分清主次,更重要的是美化的过程就是一个进一步思考的过程。 从烂大街的各种成功学书籍到严肃的方法论专注,无不在强调做事应该分清主次轻重,然而在实际生活照真正能做到的人却很少。 我的方法是首先将工作内容列成一张无任何美化的思维导图,然后再进一步思考这些内容的主次轻重、风险和相关问题,同时把思考的结果通过图标、颜色、字体、形状标记出来。思考完成后,一张漂亮、易读、易用的思维导图也就跃然纸上。一点都不浪费时间。
美化过程中也有一些需要注意的问题:
这篇文章所用的思维导图源文件在此:
http://115.com/file/aqu4tgyq#花哨的_思维导图.nm5
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