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2011年11月26日讨论主题((年会的举办方式、目的以及如何办好年会)
主题:年终了,各企业以什么方式举办年会?企业年会最终想达到什么样的一个效果?如何举办好企业年会?
群友1:
我们公司的年会一般是分为两部分的,上半部分是总经理做述职报告和歌舞表演等内容,形式如同晚会了,表演间歇穿插各类颁奖活动。第二部分是酒宴,并伴有抽奖活动。一般在每年的元月上旬举行,参加人员为公司管理班子,集团公司代表、各项目负责人等,一般是有400~500人参加的。
企业年会主要是达到总结过去一年的工作,展望来年的目的,对今年的先进集体及个人进行表彰,鼓舞大家的士气。
像我们这种年会是需要有人专门去策划的,我们每到12月中旬,办公室都是集中精力办这个事,包括会议的地点、人员的邀请及通知,节目的选择等,是个很费力的事情。
群友2:
所谓年会,就是人们常说的年终总结大会。
年会的形式一般由以下部分内容组成:1、单位领导总结全年工作、展望来年公司愿景;2、宣布年度优秀员工评比结果并颁奖;3、宣布来年的福利等制度和政策;4、员工文艺演出活动;5、员工培训等内容组成。
如今,越来越多的企业和机构对年会的意义有了更深层次的了解和重视,召开年会的几率也越来越高。这充分说明年会有着其他形式所不可替代的积极作用。但年会到底有哪些作用和意义呢?年会怎么开?许多企业对此缺乏足够的经验,其实,归纳起来不外乎一下几点:
1、 总结过去、展望未来只有总结过去一年中各部门工作中的得与失,才能肯定成绩、保持成功的做法并找出存在的问题、克服不足,以利于来年更好的工作。同时,对于公司来年的打算一定要为员工有个交待,让员工知道公司明年以及未来3年有什么打算,是关门不干了,还是要扩大规模做大做强?明年公司要推出什么福利政策和新的制度?以便员工对自己来年的去留有一个规划。政策比今年宽松了、福利比今年增加了,那么他们可能会继续留下来,反之,他们会选择离开,另谋高就。这些信息一般都是通过公司领导讲话的形式传递给员工的。
2、表彰先进、激励后进、树立正气一般公司由于生产任务太紧的缘故,召开全体员工大会的机会不多,利用年末比较空闲的时间召开比较常见。既然是年末,就要对全年的工作进行总结(即年度总结),对全年的先进员工进行表彰了。其意义在于肯定与表彰先进,激励后进,树立正气。让大家知道公司倡导什么、反对什么;什么是应该做的、什么是不应该做的;让落后员工知道自己什么地方做的不好、应该怎么去做才是对的。同时,对于优秀员工给以物质和精神鼓励,是对他们一年来工作付出的肯定和感谢,也给后进员工一个学习和对比的机会。以利来年改正。
3、宣布来年的福利政策和相关制度的修订作为企业的留人机制,待遇留人、事业留人、环境留人、感情留人缺一步可。大部分员工可能会选择好的待遇;一部分员工可能会选择企业有没有事业发展的平台;另一部分员工可能会选择企业的软硬环境;还有一部分员工可能会选择感情因素。所以,在领导的讲话中,他们会扑捉到以上信息中自己所关注的东西,从而作出自己的选择。这也是年会不可忽视的重要作用之一。而企业在平时的工作中应该有意识的建立以上平台,以满足不同层次员工的需求,力争让更多的员工留下来。
4、员工文艺演出活动员工文艺演出活动是年会的重要组成部分之一,是展示企业精神风貌和员工自我展示的一次机会,也是展示企业发展历程的一次总结。员工自发的自编自演的集体创作,对增加员工的自信心与企业文化的结合都是非常有利的。可以使员工产生融入企业的归宿感。
5、抽奖活动,年会中穿插一下抽奖活动,有利于调节会议的气氛,不至于开成死气沉沉的会议,也符合年轻人的心理需求。也是欢欢喜喜过大年的一个前奏。可以增加企业的凝聚力。
6、员工培训,利用年会对员工进行有针对性的培训,是强化员工凝聚力、提升员工素质的一次机会。关键是要有针对性的内容,一般以心态培训为宜。其目的是纠正员工的行为规范,让他们识别是非、建立积极的心态、认可自己企业的企业文化,并融入到企业文化的氛围中去。以利用企业的管理和良好程序的建立。
综上所述,年会是企业管理的一个重要组成部分,是不可忽视的一个重要环节。做好年会,对企业来年的工作有着非常积极的作用。希望各企业能够重视并提前一个月做好准备工作,否则,很难开好一个成功的年会。
群友3:
企业年会有好多种组织方式:例如1、员工团拜酒会,借此董事长致辞感谢全体员工,相对来讲这种形式比较简单,酒店安排,但费用较高。2、元旦或春节前夕迎新晚会举办,表演节目中穿插总经理工作报告等内容,鼓舞士气。3、已年度经济工作会议形式,组织公司中层以上干部外出开会,总结今年的不足,理清明年的工作思路。同时会余安排1-2各景点也给领导一个旅游的机会。4、年终表彰大会,总经理做报告,部门代表作明年计划发言,表彰先进,激励士气,这事比较老套的做法。也有向王云说的穿插节目表演。5、企业文化节的形式现在越来越流行,租用广电大楼、行政中心搞文艺演出,当然一般是大企业所为。
总之,年会的目的就是做好总结经验,查找不足,理清思路,制订对策,展望未来,鼓舞士气,纪要把今年的蛋糕分给大家吃,又要画个饼给员工看,明年再分蛋糕。
如何举办,那就只有看企业的发展层次,做出选择,制订详细的实施方案和预算,尽量做到领导满意、员工满意。同时规模大德企业还可以联系供应商搞赞助、摸奖等活动,同时邀请供应商代表职工一起参加。
群友4:
我们公司的年会计划已经基本完成,是以年会暨表彰大会作为年会名称,大致安排为领导致辞、颁奖、节目竞技表演、宴席、节目颁奖5个部分,整体设计约为5个小时。领导致辞目的是总结和评价上一年度的工作,安排下一年度的工作;颁奖,每个部门内部评选出优秀员工,数量按人数比例有一定的浮动,节目表演,部门在筹备节目中会提高团队凝聚力,也给有才艺的员工提供展示的机会,在宴席的过程中,评委可以给节目打分,评选出几个优秀的节目以示奖励,评选标准:集体的、有寓意的节目,也给明年的年会做个参照。中间在适当的环节加入抽奖、游戏、也可以插入联谊的环节。后期企宣可以把年会作为企业文化的重要部分宣讲宣传!
群友5:
企业不同,内容就会有区别;
这个要考虑企业的规模。
大多数企业,年会主要是组织喝酒、吃饭、卡拉OK。
(活动期间穿插抽奖、或表演节目)
企业年会最终想达到的目的,
我认为是促进沟通和交流,老大们乘机感谢员工一年的努力。
小的们借机发泄下不满,有怨的抱怨,有恩的报恩,将别人喝倒。
如何举办好年会,通常是要找专人提前策划,
群友6:
我们公司的年会:
1、客户年会(包括采购和销售),在公司举行,以业务交流为主,穿插一些宣讲;再到酒店举行晚宴。连续三天。
2、公司管理人员都是在酒店举行的,参与的人员都是副主办以上的管理人员,中间有文艺汇演.文艺节目都是自导自演的形式上场.筹备期为一个月.
3、对于员工:不参与年会,每年的七月份就组织过了,那叫文化月,全员参与。
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