人事档案制度还有存在必要吗？

liuye2009

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
听听HR您的高见





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wen0412

这个问题，要分成两部分看待，如果人事档案放在那里没人去看，那是一堆废纸；每个人在公司的异动情况及时更新到资料里的，是有必要存在的

醉卧瓮旁

关键在于丰富人事档案内容，提高档案利用率。时至今日，人事档案在企业中的作用已经非常渺小。大多非公经济组织不重档案只重能力。档案严格来讲，属于机密，为国家财产。而作为档案相对人，企业员工将档案存放在人才中心又需要交费。这是一个怪圈。伴随着社会经济的不断发展，人事档案无用论，边缘化，是迟早的事情。但短期内，档案不可能被取消。它在评定职称、计划生育、开具证明、升学、公招、退休等事物中，仍然具有重要作用。

brad大哥

顶！档案管理制度我发现一些人力资源基础好的公司也没有！

ziwujie

我个人认为档案和用人制度存在着矛盾，例如，企业中只看能力、证书，也不审核个人的人事档案，同时也不形成档案材料，这样也无法证明个人的经历。如果让人才市场补充，又有作弊之嫌。所以档案应该和用人制度改革相匹配，否则形同虚设。

barry881010

因为人事资料被领导批了N次。。。很火大

magpiess

人事档案对于一个企业管理来说是非常有必要的。之所以现在给人感觉不重要，是因为现在企业人员的流动性较大，大多数人员在一家企业任职的时间通常为3-5年。所以给当事人觉得要不要都无所谓。但对HR来说，从人事档案中能看到人员从进入公司到离职时的整个阶段，能实时关注人员的发展状况，成长变化。做好阶段性的人员档案记录是有必要的。

a605986124

    个人感觉不太重要,  是金子总会发光,不需要用档案证明什么,

Elainewh

偶的档案一把熊熊大火烧掉了，现在在想，有没有补的必要呢。

hrcjc

人事档案是否管理到位，很大程度决定了一个企业人力资源管理的基础是否好。