[原创]时间管理是简单化还是复杂化？

旅程无限

之所以谈到这个话题是因为前几天分享的《高效数字化时间管理培训心得体会》后有朋友跟贴说：“旅程解决我心中很久的一个疑惑：用时间管理好像把简单的事情做复杂啦，因为没有那么多的事情需要去处理，下一步按照旅程的说法：找事做，只有在确立了明确的目标之后，朝着它前进。”

这 位朋友的留言很具有代表性，正如他所疑惑的：用时间管理好象把简单的事情做复杂啦。初想来确实如此，本来约会、日程安排等只要记录在脑袋瓜中，为什么要多 此一举地记录在笔记本、记录在outlook中（我的习惯）；本来看书就是一项事情，何必还要细分为具体地章节记录下来；本来日子如流水般地流走一去不复 返，有必要做详细地记录去回顾、去总结吗？本来计划不如变化快，做那么多的计划不必要吗？是不是自寻烦恼呢？

这些都是对时间管理是否有必要、是否太机械的常见质疑。

其实，我也曾经疑惑过，觉得将事情分得那么细有必要吗？本来是要节约时间，这样多步骤地工作岂不反其道行之，更浪费时间呢？

一直到我看了以下一段话之后，才豁然开朗：

“科学管理就是

把复杂的事情简单化，

把简单的事情可操作化，

把可操作的事情可度量化、数字化，

把可度量、数字化的事情可考评化

把可考评化的事情流程化。”

时间管理顾名思义也是一门管理科学，有人给它下了定义是：“通过执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间的一门管理科学。”

既然是管理科学，就遵循管理的一般规律，用以上那段话来套用对时间的科学管理也是适用的。

其实，时间是无法管理，因为它不可再生、不可逆转、不可停滞，可以管理的其实是我们如何安排一件件具体的事情（或用“任务”来形容）。用概括的话来说就是：“如何划分轻重缓急、设定先后顺序地做事。”

我们回想一下，如果决定要读一本书，几百页的页码让人望而生畏，可是

如 果将书细分为具体的章节，一章节一章节地安排阅读，就会感觉轻松许多。再比如，领导安排一个项目，初看过去感觉无从下手，可是如果将其进行项目分解，将大 项目分解为一件件具体可操作的任务的话就简单了许多。这其实就是在实践“把复杂的事情简单化，把简单的事情可操作化......“。其实在经典的时间管理 著作中早已将这种理念方法总结为：”切香肠法“，比喻是非常贴切生动的。

时 间管理是简单化还是复杂化呢？我觉得起初阶段确实是将原本看似简单的工作复杂化了，因为要掌握许多技巧、要养成相应的习惯，但一旦形成良好的工作与生活习 惯之后，一定会极大地提高效率、节约工作的时间，让我们能够更轻松地面对挑战、有更多的时间做自己最想做的事，真正实现时间的自由。

其实任何提高效率的事情一开始的时候都是复杂的，比如开车、比如电脑的应用，道理是一样的。

聪明的你，觉得时间管理是简单化还复杂化呢？

欢迎交流！

Imagine_k

这个问题真的是很有价值，在曾经的很长一段时间内，我尝试了各种时间管理方法，从第一代到第四代，我研究了阿兰的《如何掌控自己的时间和生活》，看了《GTD》，学习了时代光华的时间管理课程，并积极进行尝试，但效果并不是很好。
总结一下原因：
1、时间管理的最终目的其实并不在于对所有的事情有一个很全面地掌握，而是要让我们专注于每一件事情，把握全局的目的仅仅是让我们不再为之忧虑从而更好地专注当下。所以时间管理的最终关注点不应该是全局，而是每一个过程。也就是说，时间管理仅仅是某一段特定时间的工作，在我们进行事务时，是不需要时刻关注时间管理的。
2、在时间管理中应该积极地做减法。在最初头脑风暴收集完所有的事务之后，应该挑20%最重要的事情去做，其他的就可以减去。对于每个项目来说，往往也只有20%的工作是最有效的。此外，对于自己能记住的会议与工作，大可不必一个一个罗列到清单之中。
3、时间管理应该坚持结果导向。对于一个项目，只有结果是最重要而且要自始至终坚持的，而不是过程。时间管理中我们往往列出一堆事务进而专注事务，而不去探讨这些事务是否能带来合理的结果，这是不正确的。

于是。

运用规则之前肯定是要先花费时间来学习规则。熟练的掌握了自然就简单化了

bigding

“科学管理就是

把复杂的事情简单化，

把简单的事情可操作化，

把可操作的事情可度量化、数字化，

把可度量、数字化的事情可考评化

把可考评化的事情流程化。”

 

 

这话很有道理。复杂和简单是相对的，任何流程一开始实施都是复杂的，但是随着不断的磨合和修正，最终人和组织都会离不开流程，复杂的就会变成简单的。

比如：麦当劳做汉堡包。你也可以问，有必要搞得这么复杂吗？非要规定地这么细吗？但是麦当劳能做到的，我们号称餐饮大国却很少有人能做到。麦当劳好吃吗？我相信没有几个人会说好吃，但是人家能把全世界的汉堡包做的一样不好吃。

 

这就是流程和标准。

 

时间管理应该也是一样道理，所有的工具都是为人服务的。

 

为什么要写看书笔记？为了更好的理解吸收和记住！

不是吗？否则为什么要看书？也许仅仅是为了消遣。

 

为什么要管理时间？是为了不浪费时间！不是吗？

除非我们累了，就是想消耗时间。

让我们找个地方度假去！

skysand

我们可以去管理时间么？
管理海水？管理阳光？管理空气？
呵呵，好玩。

xtynzh

谢谢楼主分享，

“科学管理就是

把复杂的事情简单化，

把简单的事情可操作化，

把可操作的事情可度量化、数字化，

把可度量、数字化的事情可考评化

把可考评化的事情流程化。”

 

很经典，学习了

DT徐

先被时间所控制 方可更好控制时间

时间管理 是绝对非常有必要的

wujinyuan2

也有很多感想。老是觉得自己被时间控制，老是有好多事情等着去做，计划的事情好多，但是可以完成的不多！

暴雨

先复杂，后简单。

若先简单，后必复杂

ahowei

呵呵 好问题