栖息谷-管理人的网上家园

[原创]在线GTD服务Toodledo---介绍篇1

[复制链接] 0
回复
5318
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到指定楼层
分享到:
发表于 2009-4-13 18:30:36 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

文章来源:葡挞生活--群体博客,专注个人管理与自我提升

http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html

由于觉得GTD在国内逐渐变得火起来,但是Toodledo这么好的工具,介绍的还是比较少,所以我决定写几篇Toodledo的介绍性文章。

之前HOH也介绍了Toodledo的基本用法–(1)(2),大家可以去看看

为什么选择Toodledo?

首先,Toodledo是一个非常轻的GTD工具。相对outlook和mind manager这种安装文件几十M,甚至上百M,运行的时候内存好用几十M的“重型”GTD软件,Toodledo的特点是相当的轻,运行在浏览器里面,打开速度也非常地快。通过Chrome浏览器的任务管理器,可以看到toodledo网页的内存大概在8M左右。因为计算部分都在服务器端,在浏览器中只是结果展示与操作界面。

而且,由于本身是基于数据库的,数据本身非常结构化。这样清单生成非常快,而不像有些GTD系统(比如Results Manager+Mind Manager),每次都要从规划系统生成清单,然后执行。

其次,手机访问,随时随地进行GTD。其实本质上,GTD也要求是随时随地的。

移动性(mobility)在PC化之后,变得越来越重要,因为可以进一步解放人们的生产力,让人更好对自己的时间与精力进行安排,完成更多的事情。

正是因为Toodledo非常轻,可以运行在浏览器中,使得其可以很方便地移植到手机上,提供web和wap访问入口。而一般的桌面程序是无法做到这一点的,因为手机的硬件与软件系统与桌面电脑有很大的区别。所以一般的做法就是把数据在桌面电脑与手机之间进行同步,比如outlook与windows mobile,比如MLO与windows mobile。

但是即使是同步程序,也往往是针对部分手机平台的。因为现在手机系统有很多,symbian,windows mobile,iphone,android,linux等,针对每个手机系统开发软件,对于开发人员而言,一则精力不够,二则成本过高。

而现在唯一通用的平台,只有web,对于现在大多数手机而言,就是wap。

现在很多软件都变成了服务,在线化了,比如记帐软件,任务管理软件也不例外。

其实现在做的不错的在线GTD服务有不少,其中比较典型的是toodledo与RTM(remember the milk)。

但是我觉得toodledo比RTM要好许多。

这里仅举任务添加方式一例,就可以看出toodledo的人性化。在我后续的介绍中,大家也会看到Toodledo的贴心与对细节的雕琢。

在添加任务时,RTM的界面很简陋,主要靠手动输入,连个日期选择器都没有。而Toodledo中,很多都是下拉选择框。做选择题总是比做填空题容易啊。

RTM

Toodledo

第三,非常多的任务输入方式。用过微博客(比如twitter)的人知道,现在可以通过网页、短信、MSN、QQ、Gtalk、Adobe Air、Firefox 插件、widget、sidebar等各种形式进行tweet。因为接入twitter的方式越多,就降低了人们使用twitter的成本,每个人可以用自己最熟悉、最方便的方式来进行twitter,而不是重新学习一种新的、特定的方式。

这对于To do list 也一样

在GTD的流程中(如下图),GTD最开始的一部是把要做的事情记下来,然后才是后续的整理与处理。


       文章来源:葡挞生活--群体博客,专注个人管理与自我提升

http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html

http://www.productivelife.cn/2009/03/online-task-management-service-toodledo-introduction.html

[此贴子已经被作者于2009-4-13 18:46:30编辑过]

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表