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标题: [原创][原创]寒风的咨询手记,系列连载,欢迎大家参与讨论 [打印本页]

作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-8 23:53
标题: [原创][原创]寒风的咨询手记,系列连载,欢迎大家参与讨论

本系列文章将陆续更新,主要为本人在具体从事咨询工作的时候的一些思考和看法,也欢迎畅享的网友参与讨论,大家共同提高。

为保持版面的整洁和易于阅读,希望回帖的时候大家多回讨论贴,“支持、顶”之类的语言就算了。可以点击右侧的顶一下就ok了。

再次感谢大家的支持。


作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-8 23:54
咨询手记一:关于撰写报告

一般情况下,调研结束,要展开正式报告前,咨询公司项目组一般会有一个报告的分工会议。但是分工会议应该是讨论+分工,而且,是聚焦式讨论才会更好。讨论的过程控制的核心原则,要允许大家发表不同言论,不要急于否定,要在内部形成一个良好的讨论氛围,坚决打消内部的小会议和观点上的派系。

项目经理或总监在组织报告撰写讨论会前的几项工作:
1)一定要和客户有一个充分的沟通,就报告的核心内容,主体框架等进行沟通,避免出现,辛苦撰写的报告和客户的理解有偏差,结果所有的努力付之东流,时间也白白浪费。
2)分工会前,项目经理或总监要自己列好整个报告的大纲,最好能细分至一二级目录,并且将会议的议程,要达成的结果与项目成员进行沟通,要求项目成员拿出自己的核心思考和意见,参与项目的讨论。
3)项目分工会议前,项目总监或经理一定要事先想好,而且,最好项目经理要和项目总监有充分的沟通,不能到会上在现场做决策,犹豫不决。
4)从分工角度,一定要想好,一旦分工确定,就不要让项目成员去讨价还价。
5)项目作业前,一定要在项目组内部就方案的结构、逻辑、核心观点进行充分的讨论和沟通,一旦确定,方向不能偏移。避免分下去后,每个人还是以自我观点为核心,写出来的东西对不上号。
6)在讨论方案的过程中,一定要注意讨论气氛的把控,既要让项目成员把意见充分表达,又要统一意志。
7)讨论结束和撰写的要点,要由项目助理形成会议纪要,并且发给项目组成员,作为指南。

要坚决防止两种后果:
A、分工是分下去了,但是项目成员都不知道怎么写。
B、分工是分下去了,由于没有一致性意见和细节的要求,项目成员还是按照自己的想法写,结果发现最终的报告呈现一种发散状态,还要重新组织讨论和撰写。

所以,分工会,分下去不是目的和结果,最主要的是讨论完毕后再分工。项目总监或经理在其中的掌控至关重要。
最好能把整个报告一个纲要一个纲要拉下来,一级目录、二级目录,每个目录讲述的核心观点,最好是大家都讨论,这样大家会有团队合作的感觉。虽然有些浪费时间,但是很重要,大家都是全程参与,不会产生你写的我不知道等情况。花点时间讨论,然后再分开写,至少作为项目总监或者经理,心中会有谱。避免走弯路。
作者: 人间奇迹    时间: 2008-11-9 00:27
很期待楼主的连载,不过一定要坚持啊。
我现在还是一名研究生,正需要从业者的经验分享:)

作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-9 10:12
QUOTE:
以下是引用人间奇迹在2008-11-9 0:27:03的发言:
很期待楼主的连载,不过一定要坚持啊。
我现在还是一名研究生,正需要从业者的经验分享:)

呵呵,欢迎探讨。

会坚持的,但是肯定不是每日坚持。毕竟时间工作等等多种原因啦。


作者: taokings    时间: 2008-11-9 21:27
楼主学习了,你在联纵?以前我同学也在那里呢,石VCEO。
作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-9 22:19
QUOTE:
以下是引用taokings在2008-11-9 21:27:56的发言:
楼主学习了,你在联纵?以前我同学也在那里呢,石VCEO。

恩。在联纵智达。你说的是石章强么,他已经离开公司,自己创业去了。


作者: whuraymond    时间: 2008-11-10 15:28

思考得很细致,也很周全,如果能归类总结的话,可能会更好一些,也会让大家获得更多一些:比如把主题定为“撰写诊断报告注意事项”:

一、相关关系人

1、客户

2、项目组成员

二、报告主题

1、

2、

……

三、报告结构

1、

2、

……

四、……

……


作者: 123shiyongkang    时间: 2008-11-10 18:28
[em02]
作者: coloursky    时间: 2008-11-11 13:43
期待楼主更新,为我们展现更多精彩!
作者: leeheb99    时间: 2008-11-12 10:15
期待更新中...
作者: maomicat    时间: 2008-11-12 13:02

一个小问题——为什么楼主是从撰写报告开始写起,而不是调研,或者是项目立项时呢?

 

仅是我个人观点,说的不对的地方,还请楼主见谅。

 

在我看来,任何一个咨询项目,从决定开始做起,已经要对它有所了解——也就是文献调研应该已经完成或至少进行一部分了。(当然,涉及到money的原因,有的项目可能不是这样操作的)

在开展现场调研时,项目团队应该已经组建完毕了,我的疑问就在于,开展调研时,项目负责人不对整个团队做初步的分工吗?

作为项目负责人,一定要建立一套适用于该项目的标准,因为,有一个约束机制,才会调动整个团队的积极性吧。

请楼主继续写哦,辛苦了!

[em01][em01]
作者: maomicat    时间: 2008-11-12 13:03

一个小问题——为什么楼主是从撰写报告开始写起,而不是调研,或者是项目立项时呢?

 

仅是我个人观点,说的不对的地方,还请楼主见谅。

 

在我看来,任何一个咨询项目,从决定开始做起,已经要对它有所了解——也就是文献调研应该已经完成或至少进行一部分了。(当然,涉及到money的原因,有的项目可能不是这样操作的)

在开展现场调研时,项目团队应该已经组建完毕了,我的疑问就在于,开展调研时,项目负责人不对整个团队做初步的分工吗?

作为项目负责人,一定要建立一套适用于该项目的标准,因为,有一个约束机制,才会调动整个团队的积极性吧。

请楼主继续写哦,辛苦了!

[em01][em01]
作者: maomicat    时间: 2008-11-12 13:03

一个小问题——为什么楼主是从撰写报告开始写起,而不是调研,或者是项目立项时呢?

 

仅是我个人观点,说的不对的地方,还请楼主见谅。

 

在我看来,任何一个咨询项目,从决定开始做起,已经要对它有所了解——也就是文献调研应该已经完成或至少进行一部分了。(当然,涉及到money的原因,有的项目可能不是这样操作的)

在开展现场调研时,项目团队应该已经组建完毕了,我的疑问就在于,开展调研时,项目负责人不对整个团队做初步的分工吗?

作为项目负责人,一定要建立一套适用于该项目的标准,因为,有一个约束机制,才会调动整个团队的积极性吧。

请楼主继续写哦,辛苦了!

[em01][em01]
作者: maomicat    时间: 2008-11-12 13:05

晕,怎么一下出现了三遍。

抽风了。


作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-12 14:07
QUOTE:
以下是引用maomicat在2008-11-12 13:02:43的发言:

一个小问题——为什么楼主是从撰写报告开始写起,而不是调研,或者是项目立项时呢?

仅是我个人观点,说的不对的地方,还请楼主见谅。

在我看来,任何一个咨询项目,从决定开始做起,已经要对它有所了解——也就是文献调研应该已经完成或至少进行一部分了。(当然,涉及到money的原因,有的项目可能不是这样操作的)

在开展现场调研时,项目团队应该已经组建完毕了,我的疑问就在于,开展调研时,项目负责人不对整个团队做初步的分工吗?

作为项目负责人,一定要建立一套适用于该项目的标准,因为,有一个约束机制,才会调动整个团队的积极性吧。

请楼主继续写哦,辛苦了!

[em01][em01]

前面的项目开发和启动,我会陆续补上的。


作者: 空之小妖    时间: 2008-11-19 10:40
期待楼主的思想火花 学习下咨询师走过的路
作者: hyj136    时间: 2008-11-21 14:44
学习下咨询师走过的路
作者: 含嫣00    时间: 2008-11-22 10:10
谢谢分享,学习了!
作者: 咖啡的旋律    时间: 2008-11-22 12:07

楼主的分享很精彩,学习并运用,期待你更多的分享。


作者: 飞翔的蜘蛛    时间: 2008-11-24 13:53

我在咨询公司做过一段时间,

楼主的咨询公司侧重于哪个行业?


作者: 寒风踏雪    时间: 2008-11-25 11:02
QUOTE:
以下是引用飞翔的蜘蛛在2008-11-24 13:53:22的发言:

我在咨询公司做过一段时间,

楼主的咨询公司侧重于哪个行业?

营销和品牌咨询。


作者: weiminna820    时间: 2008-11-27 10:37

学习


作者: mcne    时间: 2008-12-4 13:08
关注中。。。




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