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[原创]如何划分时间四象限

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发表于 2008-9-12 06:52:26 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

周二参加了心灵之旅读书会的一个活动,其间庞涛用一个案例让大家讨论时间管理四象限的划分,从各自划分的结果来看,还是有较大分歧的,在此谈一下自己的感受:

1重要紧急

首先我认为这个象限应该具有如下因素:

1.1 对未来有一定影响

1.2 时间上不能拖严

1.3 处于事务层

这个层次应该是被动地接受占主要部分,如果我们提前按部就班地把事务安排好,就不会出现这种情况。

2 紧急不重要

这个象限应存在以下几个因素:

2.1 时间迫切,不能延期

2.2 考虑是否可请别人代劳

2.3 事务性的工作,即使不做,影响范围也较小,不至于有天塌下来的感觉

3 重要不紧急

这个象限基于如下考虑:

3.1 应该是少数(重要的事情肯定是少数)

3.2 对未来会有长远影响

3.3 关于花在上面的时间,可能是长久思考的一个问题,不一定集中整块的时间去处理这些事务,可能把时间花费在点滴之中,某时会有灵感出现

3.4 应该比"重要紧急"的更重要,"比不紧急不重要"的更紧急

3.5 属于预防性,要求计划性很强

这个层次应倡导主动性,如果提前预想,把事情安排好了,会减少紧急重要事务的数量。

4 不重要不紧急

这个象限可以这样考虑:

4.1 利用倒推法,是否可以放弃,把不重要的减掉就剩下重要的了

4.2 多做无益的事情:比如聊天打麻将酗酒等,可以说是无意义的事情。

5 问题

5.1 放在多大的范围去考虑

5.2 划分时可采取舍弃法,比如选择生命中最重要人的故事

 

 

该贴来自群组:心灵之旅书友会

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发表于 2009-5-25 09:42:22 | 只看该作者
不错的解释!
32
发表于 2009-5-24 15:50:10 | 只看该作者

受教了

一直疑惑于“重要不紧急”中的事情该再分先后程度的问题,看到楼主文章,很受启发,学习

 

31
发表于 2009-5-16 18:37:06 | 只看该作者
  确实是很实用的一个管理时间的工具。您学习过还能那么深入的探讨并分享与家人真是很了不起。愿更多的看到您的帖子。
30
发表于 2009-2-18 20:19:04 | 只看该作者

时间的划分,很形象~~

29
发表于 2009-1-1 22:50:06 | 只看该作者
解释的好,简洁明了,通俗易懂!
28
发表于 2009-1-1 17:19:32 | 只看该作者

个人认为,时间的四象限管理中最难得,就是如何为意见事情定性。

一个很简单的概念,但如果要实际贯彻下来,难度还是挺大的。

27
发表于 2008-12-27 23:01:57 | 只看该作者
受用 值得学习!
26
发表于 2008-12-22 10:55:34 | 只看该作者

简单明了,试一试再看有什么心得~~谢谢楼主!

25
发表于 2008-12-1 22:57:15 | 只看该作者
这个方法很好,因为工作生活比较单调,相对来说,GTD对我来说比较繁琐,而四象限正是首选,目前已经用了一段时间了,感觉帮助很大

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