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主管的十堂课

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发表于 2008-8-7 14:50:08 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

离开学校踏入社会,人生有三种角色,即工作者、主管、创业。每一个工作者都希望能成为主管;当然,每一个主管不一定要自行创业。对于一个想成为主管的人,应该了解主管的角色,是要达成公司的绩效,替团队争取更大的福利。但是很多人是糊里湖涂就被升上主管,然后跌跌撞撞摸索了一段时间之后,忽然发觉管人也是另一种专业。

其实主管是一项专业,他需要各种不同的专业技能,他需要有正确的态度,他负担事情的成败,他影响到工作者的命运。可是大多数的主管,竟然都是因一种专业技能而升官,或财务、或业务或生产……可是一旦升为主管,所有的困难都发生。不幸的是,企业内缺乏主管的养成训练,学校中也没有“主管学”,每一个都是在摸索中,尝试中完成学习。

   当一个团队,面临危机、面对艰难处境时,主管会怎么做?一个人先逃避?让部属去面对,自己躲在后面?还是带着团队一起面对,必要时身先士卒?

   这种时候,主管只能选择与团队患难与共,绝不可逃避,这是“天塌下来,主管顶着”的道理,因为主管是团队的“天”,是领导者,他绝对不可背弃团队,永远是船沉前最后一个跳船的人,这是主管的天赋,也是主管能获得的终极信任,愿意把一切的权力、决策、命运都交给你决定的原因。

   不要怪团队成员不认真、不用心、不忠心,因为你可能是那个天塌下来,肩膀一歪,压死一干部属的主管!部属为何要为你忠心?

主管每天要自我反省:我自私吗?我值得信赖吗?我够勇敢吗?我能负责吗?我会逃避吗?

做主管,要从没上任就准备(争取当主管),要从上任就认真学习,要彻悟主管的各种面相,才有机会当好主管。这里有当好主管的入门十堂课,有认知、有观念、有态度、有逻辑、有方法,都是主管无时无刻不能忘的原则,只要彻底领悟,一定能成为自信的领导者。

一、将帅无能,累死三军

——主管必修的每日格言课

有一句话,做主管的绝不能忘,值得成为放在案前的座右铭。那就是“将帅无能,累死三军”,没有部属、没有主管、没有三军,就算将帅战死沙场,仍算英雄豪杰,但被无能的将帅累死,那就冤枉了。做主管的要做正确的事、英明的事,因为你身系团队的安危,组织的成败!不要让部属成为笨主管手下的倒霉鬼!

所以,主管无时无刻要以“将帅无能,累死三军”自我警惕。要如何才能做到:

待续

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 楼主| 发表于 2008-8-11 17:18:05 | 只看该作者

二、大碗喝酒,大块吃肉

——主管必须的目标设定课

主管带一群人打江山,目标何在?创大业、做大事?但最基本的还要把伟大的事转换成具体目标;那就是成果、赚钱、回报、回馈,让团队过好日子。在水浒传中,大碗喝酒、大块吃肉,然后大秤分银的说法,就是主管不能忽视的目标设定课。

主管虽然不负企业经营的最后成败责任,也无法决定员工所有的所得,但也要为单位的成果负责,而成果最终也会决定员工实际的物质收入。

如果你的公司是赚钱的公司,那中级主管的责任是把自己的团队,变成好公司中的明星团队,享受最大的光彩与待遇;如果你的公司状况不佳,中级主管的责任则是用自己的能力,让团队变成公司中流砥柱,至少拥有过得去的待遇。

不幸的是,大多数的中级主管,只是享受做主管的权力,但并不以员工的肚肠为己任,而把责任推给老板,不知道可以靠自己努力,稍微改变员工的物质情境。

中级主管会犯这样的错误,通常来自于一个观念:认为自己只是受命完成某一种任务,其成果受制于公司的情境、产品、实力,因此无法为成果负完全责任,所以,通常只重视是否完成公司所交付的任务,而忽视成果。缺乏用一己之力突破公司情境的限制的勇气,以至于无法替团队成员争取到最大的利益。

三、贪婪主管,贪污部属

——主管必修的道德操守课

有贪婪的主管,就会有贪污的员工,主管的道德标准是员工道德标准的上限,尤其是在道德操守上,主管的所作所为,绝对是公司每个人的“榜样”。

而当主管的道德操守与贪婪面目被员工认知之后,组织内“道德艾滋病”就发作了。执掌公司内道德天秤的主管,对不当财富免疫不良,整个组织也就跟着免疫不良,最后结果,就是道德的恶质化,整个组织向下沉沦,逐步走向衰亡。这就是“贪婪主管,贪污员工”的道理。

一旦道德沉沦后,主管们唯一能做的就是掩饰。但是与你朝夕相处的员工的眼睛是雪亮的,主管其实是坐在玻璃屋中,你的所作所为,每一个人都清楚。

四、万般有罪,罪在朕躬

——主管必修的一人决胜课

中国用来讲述皇帝的两句话:“万般有罪,罪在朕躬”、“一人有庆,兆民赖之”都可以用来解释主管的角色。第一句话形容主管的错,第二句形容主管的对;错与对,都在主管,就像皇帝影响全国一样,主管成为组织团队的成败关系。

当一个单位营运不善,所有的事情都会被提出来检讨,而且我们也确实找出了许多的问题,那还真是一连串纠缠不清的问题。再仔细分析,在这些问题串中,又可分为核心问题,延伸问题及细节问题。而核心问题才是真正的关键,延伸问题则依附核心问题而产生,只要核心问题改善,大多数问题都可迎刃而解,因此找出核心问题才能改善营运。

但是,如果核心问题是发生在领导者或主管身上,则很可能被刻意忽略,以至于永远无法改善。领导者眼睛向外找问题,而不知道自我反省、自我检讨,这是常态。

如果你只是个小主管,那这种自我检讨反省的态度就更不能少,如果你在检讨完别人之后,仍然未能改进,而你能及时醒觉可能是自己的问题、自己的错误,那你还有机会自我调整,以免于被撤换的命运。(待续)

10
发表于 2009-9-6 15:30:15 | 只看该作者
赞一个,学习了
9
发表于 2009-8-30 23:48:08 | 只看该作者

主管= 主 +  管.

 

既要拿主意,又要管理其他人。最后还得干好自己的活。

8
发表于 2009-8-29 11:00:21 | 只看该作者
很好,学习了
7
 楼主| 发表于 2008-8-28 11:15:33 | 只看该作者

八、有理三扁担,无理扁担三

——主管必修的公平栽判课

团队要顺畅运作,主管的协调、栽判,绝对是关键;但要栽判,一定是敏感、为难的事,判决结果也一定有人受益、有人不平,主管面对栽判,绝对要清楚、明白,不可是非不明;“有理三扁担,无理扁担三”,当将对错的双方一视同仁时,主管就是昏庸无能的人,团队将分崩离析。

大多数的主管为了维持表面的团队和谐,经常出现这种“各打三十大板”的是非不明现象。公平栽判,还有一个工作者公道,是主管必备的基本能力。

办公室中争执难免发生,工作团队成员之间难免有好恶、嫌隙,但是职场的规则、伦理,是每一个工作者必须依循的准则,而主管则是纠纷发生时最后判决者,也是秩序的维护者。

“有理三扁担,无理扁担三”,则是主管最常见的毛病。许多主管生性善良,不忍苛责任何人;有些主管则基本上是非不明,事理不分;有些主管则根本是怕事的烂好人,看到麻烦,只会躲起来。这些人都有可能出现“有理三扁担,无理扁担三”

的结果。

公平栽判,还每一个工作者公道,从例行的绩效考核、升迁奖励,到争执、冲突时的排难解纷,这都是主管必须具备的基本能力。

“各打三十大板”,只是主管常犯的栽判错误之一,错判、误判与无知不明是另两种常见的错误。在每一次栽判的过程中,主管一定要有足够的耐性,仔细了解实况、过程与两造的说法,有必要时要采取第三者旁证,务必还原真相,避免错判、误判。至于因为无知而不了解组织内发生的纠纷,这就是主管更大的问题。如果一位主管连团队内的冲突、纠纷都一无所知,这恐怕不只是不能公平栽判而已,你根本就是一位不进入状况,完全不称职的主管!

九、伸头一刀,缩头一刀

——主管必修的明快决断课

人的一生,总是在遭遇困境、面临危机中成长。是福不是祸,是祸躲不过,该来的总会来,这种“伸头一刀,缩头一刀”的心理建设,让我们能坦然面对困境与危机,明快、果决、平静、自然的放手一博。

作为领导人,面对危机时的明快与果决更为重要,因为你的决定,不只关系一个人的命运,更影响了团队的成败。

面对危机、接受挑战,是一个人永远不可避免的事,人也是在危机与挑战中成长。而领导者带领团队,如果没有危机、没有挑战,这代表你做的事都是例行公事,而例行公事是不会有大成果,也不会有好绩效,组绢与团队当然也就不会有高成长,也不可能得到好的回馈,只能“安贫乐道”过着安稳的日子。

十、今日你做,明日我想

——主管必修的未来策略课

主管不只要完成今天的任务,也要完成明天的规划;有时今天的困难根本是因为昨天没准备。未雨绸缪、预设未来,是主管责无旁贷的工作。

“今日你做,明日我想”,这是主管绝对应有的核心价值与认知。完成公司交付的任务,是主管必须完成的“急”务,但是规划未来,则是主管的“要”务。今日的事通常是具体的劳力工作,会占用许多时间;但是“明日的事”则是分析、想像、规划、重点在于有没有去想,而不在于规划完善,谁敢说对未来的规划一定准确无误呢?明天的事,是心智活动,在长期放在心上后,有时甚至可能顿悟完成!

个人的未来,自行负责;组织、单位的未来,主管及领导人要负责,要有远虑、要有远见、要有预判、要有预应,组织才有机会长治久安。(完)

                                                 

                                                            摘自:《主管私房学》

                                                           何飞鹏   

                                                                出版

6
 楼主| 发表于 2008-8-28 11:14:51 | 只看该作者

五、给钱爽快,分赃公平

——主管必修的准确奖赏课

奖励是每一个主管每天都该做的事,奖励让好的工作者更加努力,也展现组织正确的价值观,通常工作者有好表现时,就会期待主管关爱的眼神。这时候如果奖赏“准时”到达,激励效果最大;如果主管推三阴四,推拖延宕,最后可能造成反效果。

“给钱”指的是奖赏,是企业经营中最重要的激励手段;“爽快”指的是态度,讲究的是快速、即时、恰如其分。

“分赃公平”重点则在公平上。主管是团队的最终利益分配者,当论功行赏时,不论金额多寡,公平的议题永远是关键。“不患寡,而患不均”,总奖金多少,是大家共同努力的结果,通常无法争议。但是谁拿多少,彼此间的序位、比重,则是每一个工作者关心的重点。如何评量每一个人的贡献,然后体现在奖金的多寡,就是“分赃公平”的表现。

六、宝相庄严,香火绵延

——主管必修的信任授权课

授权是主管的超级大学问,会授权的主管部属能快速成长。不会授权,所托非人,团队一夕覆亡。新任主管难免亲力亲为,但是也要立即培养授权的习惯,学会宝相庄严的奥妙。

许多刚升任主管的人,还是习惯扮演执行者角色,不知道运用团队的力量,结果是自己忙死、部属哀怨(因为没有发挥的空间),而且无所适从。

七、杀父夺妻,一笔勾销

——主管必修的肚量格局课

主管的气度、胸襟是成就事业的关键。就算有“杀父之仇、夺妻之恨”,只要是组织所需要的人,主管都应有度量容人,有胸襟面对,因为所有人都是你的部属、你的人马、你的左右手,千万不要把他们当敌人看待,如果视他们为敌人,最后他们真的都会变成敌人,你这个主管就危机四伏、草木皆兵。

新领导者的气度、胸襟是打破僵局的关键,原谅、接纳、协助、耐性,又是新主管赢得同事信赖与认同的不二法门。

严格来说,领导者与被领导者的差别,就在气派、胸襟与格局。领导者要带人、要容人、要做事、要成事、而胸襟要宽广,才能容人;格局要远大,才能成事。气派则是外显的特质,有人优雅、有人豪迈、有人潇洒、有人细致,但都是吸引人的魅力,让人愿意追随,让人感到信赖。

主管最大的功能,就是带着一群人(团队)完成设定的工作目标,因此,带人是主管最重要的能力,而气派、胸襟、格局,则是你是否有魅力,能吸引一群人,相信你,愿意把生命、把未来交到你的手上,由你来支配、来调度,而完成任务的关键。

如果说人才是公司成长、发展的关键资源,那么收编人才的能力,就是主管、领导者成就事业的关键能力。这也是为什么新主管要想尽办法,收服所有的团队成员的原因;尤其是那些资历比你深、能力比你强、或者是那些特别麻烦而难相处的人。

5
发表于 2008-8-14 12:45:10 | 只看该作者

说的很到位,期待您的下文。

板凳
发表于 2008-8-7 20:48:29 | 只看该作者

很经典呀,为领导者所必修呀

沙发
 楼主| 发表于 2008-8-7 14:54:27 | 只看该作者

1、  认知

首先在认知上,聪明人也常常会做笨事,但为什么会做笨事呢?轻慢、自以为是,再加上容不下部属的意见(久而久之变成听不见部属的意见),是做笨事的原因。要不断地告诉自己,我有做笨事的潜质,而我又不能犯错,一旦我犯下任何一个错,就可能影响到团队的绩效。

2、  实践

1)主管的命令,部属可以说不;但一旦接受,就要一齐负责。但也要让部属相信,说明你绝不会秋后算账,相信你有足够的肚量。这样,久而久之,就能让部属相信“拒绝主管”是可以的。

2)有一些事主管绝对不能犯:犹豫不绝、指令不清、朝令夕改。犹豫不决是主管的大忌。当然很多决策是困难的,主管需要一些时间,但是如果全军戒备,等待你做最后的决定时,你绝对不可以犹豫不决,要不就解除战备,要不就尽快决定,否则只会让你的团队帅老兵疲!夹缠不休、指令不清是另外一个累死三军的毛病。有些主管开会时东拉西扯,夹缠不休、发言盈庭,最后回到原点,所有的部属痛苦不堪。指令不清也是磨人的杀手,有时候主管想不清楚要什么,却急着下令去做,结果部属怎么做都不对,弄得所有人都痛苦不堪。朝令夕改也是思虑不周的结果。所以,当主管的要告诫自己,每一次改变决定,都伤害主管的权威,也损伤团队战斗力。

3、自省与认错

反省、认错、负责,也是当主管真正犯了错之后唯一的善后方法。这也是培养主管与团队之间信任与信赖的关键。如果主管有过一次逃避责任的记录,部属将知道你不可信赖,做任何事绝对不会全力以赴,他会留三分力防你,防你弃船逃跑,防你争功诿过。想想你有多么不齿这种主管,你就会有勇气反省、负责、认错、而不是逃避。(待续)

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