第六章 老母鸡的烦恼 1.吕布前来求职 2.老母鸡的烦恼 3.刘邦为什么能成为弱势大赢家? 领导者要有知人之明、善任之能(授权)。 4.实现有效授权的九大障碍 最大障碍在于管理者自身 障碍一:不信任员工 通过您的信任、鼓励和培养,您的部属终将会成长为一个真正值得您信赖的人。 障碍二:害怕失去对任务的控制 只要您能够保持沟通与协调的顺畅,采用类似“关键会议制度”、“书面汇报制度”、“管理者述职”等手段,强化信息流通的效率与效果,任务在完成的过程中,失控的可能性其实是很小的。同时,在安排任务的时候,您应该尽可能地把问题、目标、资源等,向部属交代清楚,也有助于避免任务失控。 另外,关注结果而不是过程。 障碍三:过高强调自己在组织中的重要性 障碍四:以为自己可以做得比别人好 障碍五:害怕削弱自己在组织中的地位 如果您能够让您的部下能够更加积极、主动地处理问题,您就能充分发挥团队的力量,将任务完成得更多、更快、更好,从而使自己的地位有机会得到进一步的巩固或提升。您将得到一个更有效率的工作团队,并且能够把精力集中在那些值得您全心投入的事情上。 障碍六:喜欢与部下争功 障碍七:认为授权会降低灵活性 通过授权把具体的工作分派出去,让自己从一个更高的层面来统帅全局,思路往往会更加灵活,同时也有更多的时间和精力来处理那些棘手的问题和突发性的事件。 障碍八:害怕影响员工的正常工作 障碍九:他们不了解公司的发展规划 5.吕布逆风飞扬的新闻效应 6.给出胡萝卜时,不能扔了大棒 授权应该掌握的尺度:授权不是让您放弃自己的权力,而是通过授权让您的权力更具效能。 在授权中,企业主管的工作重点就是控制。简单地说,成功的管理者在委派工作时能够有效地掌握一个中心两个基本点。所谓一个中心,就是明确需要授权的任务,有没有必要授权,怎样授权。所谓两个基本点,就是要对授权的对象进行监控和提供必要的协助,这样您就可以通过授权让您的权力更具效能。 7.有效授权的七大要点 第一要点是制定授权计划。授权首先意味着有计划有组织地分担责任,需要认真地进行安排。您应该确定哪些任务需要授权、哪些需要保留,然后就要建立一个包括授权、控制、支持在内的机制,并制定相应的总体计划。(授权应建立在岗位职责明确的基础上) 第二要点是克服授权障碍,妨碍授权的障碍往往来自消极的不安全感和不信任感。 第三要点是寻找合格的候选人。 第四要点是进行有效沟通。开诚布公和有效的沟通是成功授权所必需的。授权者的主要任务是确保被授权者完全理解任务。要把任务的目标解释清楚,并强调你对最终期限及评估成果的期望。作为被授权者也要弄清个人自主权的范围。如果觉得不够,一开始就要争取更多的自主权而不要等到太迟了才去争取。 第五要点是提高授权技巧,即:怎样授权更具效率。 第六要点是监控工作进展,以确保被授权者朝着目标前进。 第七要点是评价工作表现。评价工作表现不仅仅只是在事后,而应该贯穿整个监控的过程,以确保能够及时提供必要的激励、支持和防微杜渐。 点评:只要你有下属,即使只有一个下属,你就会面临授权的问题。但是,在中国的文化情境下,能真正做到有效授权的管理者是不多见。因此,授权的技巧对每一位管理者都非常重要。授权与控制是相互矛盾的,也正因为此,给授权带来了难度。克服障碍(除了障碍八和九以外,其他七种障碍还是很普遍的),才能进行授权;有了控制,授权才能做到有效(七大要点)。我们要做的,无非就是把授权和控制这种矛盾有机地统一在一起。 |