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阿懒注:本来想自己写帖子来介绍，搜索了一下，发现别人写得已经很好了，就直接转过来了。
时间规划与管理的利器—PlanPlus
2005-06-13
矇矇的秘密基地
http://www.kenming.idv.tw/index.php?p=335&more=1&c=1&tb=1&pb=1#more335 与 phielk msn 聊到时间管理，透过他的介绍，才知道 Franklin Covey 是赫赫有名的人类潜能导师，他开创了《高效能人士的7个习惯》及《领导者准则》等成效卓越的成功法则，影响了全球许多知名企业的总裁、学校教师、和专业经理人等，他所带领的培训中心每年更吸引成千上万的人前来培训。《要事第一》更是其中的经典之作，对于在时间管理的理论与实务的操作上，Covey 的确有独到之处。
目标设定与时间管理，是息息相关的。当勾勒出个人愿景及人生的使命后，我们会设定长期目标(5~10年)、中期目标(2~3年)、短期目标(6个月~1年)、近期目标等(6个月内)。越是近期的目标，越是需要明确、可以被量化、衡量的，也就是符合 SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-limited)的原则。
Covey《要事第一》一书中，所提出对近期目标内，是如何规划与管理时间，有非常具体的实践作法。当从长期的目标倒推回来，会展开到月、周、日来规划与实践。所以，需要被写下来的(Write-Down)的计划与记录有：
月：主要任务表(Mission statement)、月计划表 → 周：周计划表(Weekly Plan) → 日：每日任务表(Daily Tasks)。
早期，计算机的记事管理尚未普及时，Covey 推广时间管理主要是以万用手册为主，然后配合课程训练，教导学员了解与应用时间的规划与管理。听说当时手册还不便宜，不过，现在 PCHOME 也有在卖，配合书本一本，加上万用手册，$1590。
我当然是偏好能在计算机上来纪录。从上星期，找了 10 数套 PIM 的应用软件，均不满意，而 Outlook，仍嫌无法达成如 Covey 的时间管理这样的规划。前次也提到，甚至装了 Agendus，还搞到我的系统重装，实在无奈。总算，昨天让我给找到了，原来 Covey 自家就有出软件版的时间管理—PlanPlus，而且，主要分为两个版本，Stand-alone 版与 for Outlook 版。 (后来才知道，phielk 早在他的 Blog 上，介绍了该套软件，Oh~ 没有看到他的介绍，让我走了好几天的冤枉路)
其实，时间管理的本质并不难，主要有两个元素：工作与行事历。这些在 Outlook 都有，但是，却无法达成像 PlanPlus 那般多样化的功能与超级美观好用的接口。而既然本质就是上述两种元素，所以，PlanPlus 当然是可以整合与 Outlook 一起了，对于 Outlook 的使用者而言，实在是利多。况且，以上两个版本还能与 Palm and Pocket PC 的 PDA 做同步，得以让你随身携带你的 "时间规划万用手册"。
我是至国外的网站下载试用版的，可以试用 30 天，我发现到，若有 Outlook 的使用者，那么，必须安装英文版的才不会与 PlanPlus for Outlook 有冲突，而 Stand-alone 是被视为一个单独的 PIM 软件，可以直接安装后使用。两者的中文处理均没有问题。
底下的节录画面是引用自原厂网站的 Screenshots，可以参考，与 Outlook 的整合，非常地 Smooth~
我对其中的周计划表，是特别有兴趣，我也建议一开始要规划自己的目标，先练习一周的周目标规划，当能习惯于规划找出每周的主要的 "大石块(Big Rocks)" (也就是每周要吃掉的大青蛙，代表最重要的事)，并且能最优先排除杂务，而有效地完成这些主要的周目标，如此，个人的工作效能起码能提升一半以上了。再逐渐地练习规划月目标。经过一段时间的练习与规划，也能变成习惯后，要能达成个人所设定的目标就越能 S.M.A.R.T了。
该贴来自群组：时间管理实践(FTF和GTD)
[此贴子已经被作者于2007-12-15 17:24:47编辑过] | 
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