教练发问: (1)一共经过多少步骤? (2)哪些步骤即使跳过依然可以达到目标? (3)通过刚才的行为精简模式练习你学到了什么?有什么发现? 一家有名的美国公司新盖了一栋高耸入云的公司总部大楼。公司各部门迁入以后才几个星期,员工们便开始抱怨电梯速度太慢。这些抱怨很快便在公司中传开了。因此,公司便找来了设计师,询问这个问题可不可以解决?当然可以,只不过要用两个月的时间对电梯的通道进行拆除、扩容以及重建,但这样会导致大量员工的工作陷入混乱。 问题:有没有什么更简易的方法甚至捷径可以解决上述问题? 结果:经过公司的教练进行一番教练后,决策层思考了许多以前没思考的问题,也看到了自己在处理这个问题时的固有模式。 后来这家公司没有去改建电梯的通道,而是在每一层电梯口旁边安放了一面大镜子。此后,员工们都会在镜子前花上一点时间看看自己或其他员工,不久,员工们的抱怨便消失了。 谚语说得好:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。员工是企业的根本,如何充分发挥他们的聪明才智? 高明的企业家从来都是整合资源的高手,更是善用别人智慧的行家。设想一下,如果能将所有员工的智慧与能量充分调动起来,并且淋漓尽致地加以发挥,企业会出现怎样的新局面? 1.集体头脑风暴教练技巧 使用时机 当一个议题或问题需要快速的从创造性“集体思考”来获得时 所需时间 15—45分钟 参加人数 6—12人效果最佳 所需环境 自由、轻松、开阔、空气流通好,头脑风暴开始前预先造势铺垫,营造出可以令人畅所欲言、快速反应的环境。 执行方法 ① 说明议题或问题,确保每个人都了解议题或问题的内容; ② 确保每个人的建议都能准确记录,并将这些建议张贴在明显位置,令参加者均能看见。 执行准备 ① 选择一个团队教练; ② 选择2—6个记录员(通常记录员按照3∶1配置); ③ 每个记录员准备好一张空白纸,可以挂在墙上或白板上。用以记录团队意见或创意; ④ 选择参加者。参加者应有积极的思维态度,他们应该是能力很强、独立性很强的人,对于参与团队讨论充满热情,有权利作决定,执行决定的人也同时在场。 特别注意 针对做出决定者的观点,团队教练要加以控制,并在适当时候插入相应的问题,引领大家开阔思路。 执行原则 ① 数量产生质量; ② 不论觉得好不好,不得有批判性反应; ③ 推迟判断; ④ 鼓励所有创意,越奇特越好; ⑤ 移花接木。 执行结果 团队教练在结束前,要引领团队完成诸如合并归类、移花接木的过程,让团队成员看到新的可能。 2.把个人头脑风暴作为一个设定目标或工作计划的工具 时间 10分钟 目的 让当事人练习以头脑风暴去创建自己的SMART目标 提示 1给目前的工作计划或目标/生涯目标/或马上需要完成的任务献计献策; 2把每个目标或任务写在立可贴上,每一张写一个,并将其贴在墙上明显位置; 3看起来像是有关联的目标或子任务,把它们分类并标好; 4确定有没有什么事项需要添加在这些类别中; 5把类别优先化; 6把在同一类别中的目标和任务优先化; 7对于最优先的类别,把其中的每个目标和任务分成SMART目标; 8把这些SMART目标放在特殊的地方或存在电脑中; 9再检视一遍,看目标是否符合A+B原则。 依照上述步骤所完成的目标或计划,已经达到了更详尽的细分程度,相对来讲可行性也会更强些。 以此类推,该策略可以用于更多的方面,如策划方案的制订、市场开拓计划的拟定、创意大比拼、行动方案的完善等等。 人类主要靠眼(视觉Visual)、耳(听觉Auditory)和双手(触觉Kinesthetic)去接触世界,并且是人类最常用的接收讯息的三种过滤系统,简称VAK模式。应用在不同类型的人身上,能演化出千变万化的组合。若能灵巧地运用,绝对可以在不知不觉中发挥员工的潜意识,从而产生神奇的共鸣,达到良好的沟通效果。 1.何为视觉型(V)的人 主要用视觉来“看”世界,对图片、图像、色彩、明暗、节奏、空间深度等特别敏感,在购买行为上,他们多会被产品的外型、款式等视觉特质所吸引。 惯用视觉的人由于处理世界的事情都先用双眼去看,而眼睛的学习能力最快,可以在同一时间里接收到多项讯息,久而久之,视觉能力熟练,其行为模式出现以下表现特征: ① 头多向上昂,行动快捷,手的动作多而且大部分在胸部以上。 ② 喜欢颜色鲜明、线条生动、外形美丽的人和事物。 ③ 能够在同一时间内兼顾数项事物,并且引以为荣。 ④ 喜欢事物多变化、多线条、快节奏。 ⑤ 要求环境清洁,摆设整齐。 ⑥ 坐不住,有许多小动作。 ⑦ 衣着得体,颜色搭配很好。 ⑧ 说话简短轻快,声调平板,不耐烦冗长的谈话。 ⑨ 批评时多针对速度、时间、烦闷、单调。 说话一开始便入题,两三句便说完。 说话大声、响亮、快速。 在乎事情的重点,不在乎细节。 呼吸较快而浅,用胸之上半部呼吸。 2.何为听觉型(A)的人 主要用听觉来“听”世界,借由耳朵来吸收资讯,而语言声音是听觉型人群最主要的沟通媒介。对音量、节奏、语调等特别敏感。在购买行为方面,他们大多着重口碑和品牌 (听回来的信誉),可以专心听取售货员的讲解,相对于V型的人更重视逻辑分析。 惯用内听觉的人因为其处理事务先用双耳接收和运用文字,日子久了,听觉能力熟练,其行为模式便会出现以下特征: ① 说话内容详尽,经常会有重复的情况出现。 ② 在乎事情的细节,喜欢事物有节奏感,做事情时也会注重程序、步骤,按部就班。 ③ 说话多,而且往往不能住口。 ④ 重视环境之宁静,难以忍受噪音;注重文字之优美、发音准确等。 ⑤ 对用字很注重,不能忍受错字。 ⑥ 说话中常有描述性或象征性的声音,例如:“嘎吱一声车给撞上了”。 ⑦ 说话中常用连接词,例如:“为什么会这样呢?那是因为……”。 ⑧ 说话声音悦耳,有高低,有快慢,往往善于歌唱,喜欢与聆听者为友,本人亦是良好的聆听者。 ⑨ 头常倾侧,最常出现的手势是手按嘴或托耳下,手或脚常打拍子,走路时不快不慢,会表现出规律性的步伐。 呼吸平稳,坐着时眼球多转动(内心在自言自语),常带有节奏感的身体语言。 3.何为感觉型(K)的人 主要用心和四肢去“接触”世界,喜欢亲身参与,用身体去感受资讯。由于往往要等到心灵有所感受后才会有所行动,所以决策较慢,不宜催促和逼迫。 在消费行为上,他们多重感觉和舒服,需要亲身经历和实物示范,才可以做出决定,最好可以让他试用、试听或营造特别的氛围。 惯用内感觉的人因处理事物由内心感觉去领航,日子久了感觉能力熟练,其行为模式出现以下特征: ① 注重人与人之间的关系。 ② 喜欢别人的关怀,注重感受、情感、心境。 ③ 不在乎好看或好听,而重视意义和感觉。 ④ 头常向下作思考状,行动稳重,手势缓慢,多在胸部以下。 ⑤ 不善多言,一个人静坐的时间较长,坐着时会沉默、动作少、头多往下倾、呼吸慢而深。 ⑥ 说话低沉而缓慢,给人以深思熟虑的感觉,多用价值观的字。 ⑦ 说话时多提及感受、经验。 ⑧ 往往一次并不能说完一句完整的句子,而要两三次才能说完。 ⑨ 批评时多针对别人对他的态度。 呼吸用胸之下半部及腹部。 4.如何与不同类型的人配合 在特定的环境中,假如没有重大的改变,一个人会倾向于惯用某一或两个内感官。例如,在工作环境中的上司、同事与下属,在日常生活里的家人等。观察他们惯用哪些内感官,然后调节自己的说话和行为模式,关系便会很容易得到改善。以下便是一些配合的方法: (1)与惯用内视觉的人配合 惯用内视觉的人多凭视觉为人处事,我们可以思考一下什么最能照顾到他们眼睛的需要,便不难配合说话或行动了: ① 该类型的人较难长时间集中注意力,所以说话应扼要、简短,保持轻快节奏。 ② 多用些手势配合所说的话。 ③ 线条生动、变化多端的事物,比较容易吸引他。 ④ 多用图画、图标、相片、样品、颜色等,视觉特征越明显越容易吸引到该类型的人。 ⑤ 注意装饰布置,物品要摆放整齐。 ⑥ 给他指导或解释时,多做示范少讲道理,多讲案例少讲概念。 ⑦ 沟通或讨论事情时,多用视觉型词语,如:你有什么看法?前面的内容看明白了吗?小心看看还有什么遗漏的。 (2)与惯用内听觉的人配合 惯用内听觉的人,事事都会以耳朵先行,并且脑子里经常会有自言自语、自问自答的情形出现。因此遵照下述行为策略可以更好地与该类型的人进行沟通: ① 多和他交谈,当他说话时,点头以表现出你是用心聆听。 ② 用不同的语气、声调、音量和语速来加强表达你的意思。 ③ 保持宁静的环境,配上柔和的音乐。 ④ 说话和讨论事情,要一步一步地说明白,并且把其中的先后次序排列清楚。 ⑤ 把规则、做法写清楚,写齐全,复杂的内容分别写出。 ⑥ 叫他重复一次你所说的话或指令,也要经常复述他所说的话。 ⑦ 多写信、纸条或发短信给他,或者用电话、传真来保持联络。 ⑧ 多引用规则、指示及权威人士说过的话。 ⑨ 讨论后补上一封信或会议记录。 用压韵的口号、顺口的词语。 讨论事情时,问他:领导是怎么说的?还有什么可以补充的? |