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[原创]关键链项目管理方法的缓冲区管理

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发表于 2007-10-9 22:50:49 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
虽然关键链方法使用平均情况下的估计工期做计划,并且尽可能推迟任务的开始时间,据称可以使整个项目的工期缩短50%。但很多公司的老板和客户都知道怎样压缩项目工期,做好的计划送到老板那里,往往也会被砍掉50%的工期,实际上也起到削减任务保护时间的作用。项目进行中老板们也有各种手段施加压力,对付学生综合症,未必需要尽可能推迟任务的开始时间。

所以对于单一项目管理而言,我觉得关键链方法里边最有价值的是缓冲区管理(Buffer Management)。项目过程中进度落后的时候,如果不采取措施追赶进度,可能会导致整个项目延期,如果采取措施追赶进度,加入加班,通常会增加成本,降低质量,可能还会影响公司的其他项目。而缓冲区管理可以帮助我们做出更准确的判断,在进度落后的时候,什么情况下需要采取措施,什么情况下不需要。

缓冲区管理是项目监控的一个技术,Frank Patrick的网站(http://www.focusedperformance.com/ccfaq.html#05)上对Buffer Management有如下定义:

Buffer Management is the tracking and asses***ent of the consumption and replenishment of buffers during project execution. Its purpose is to provide a simple, easy to understand view of project health against original promises and provide guidance on when -- and when not to -- develop and apply corrective actions to the project effort.

缓冲区管理根据两个指标来判断是否应该采取追赶进度的措施。

  • 项目缓冲区消耗百分比
  • 关键链上的任务的完成率

根据这两个指标,关键链方法会用三种颜色来表示一个项目的状态,以及应该如何采取行动。红色表示项目进度落后严重,项目延期风险很大,必须采取强烈的措施追赶进度;绿色表示项目进展良好,不需要采取任何措施;黄色介于二者之间,项目进度已经落后,有一定延期风险,需要考虑如何追赶进度,但还不需要马上实施。

下面是一个简单的计划,为了简化,不加入Feeding Buffer,不尽可能推迟任务开始时间,只有一个项目缓冲区(Project Buffer)。



标记为红色的任务是关键链上的任务。这个项目已经开始,关键链多个任务都已经完成了一部分。但是项目是否已经延期?应该采取什么行动?

通过观察项目缓冲区的消耗情况,可以知道项目延期的程度。



      上面是一个跟踪甘特图,蓝色的条表示任务计划的时间,黄色的条表示当前进度下,剩余工作量的时间。通过时间的比较可以知道,当前进度下项目完成时间,已经比较多的落后于原计划。

项目缓冲区已经消耗一半左右。既然进度已经落后,是否需要采取措施追赶进度?也不一定,因为还剩下大约一半的缓冲区。是否采取行动还要看关键链上的任务还剩下多少工作量没有做。


上图横坐标是关键链任务的完成率,纵坐标是项目缓冲区的消耗率,项目缓冲区的状态是这个坐标上的一个点。对于前面的项目的项目缓冲区,项目缓冲区消耗率在50%左右,关键链完成率大约是56%,右边虚线表示当前时间,这个点落在黄色区域上。说明这个项目有一定延期风险,但还不需要立即采取追赶进度的措施。

如果某个项目的点落在红色区域,表示延期风险已经很大,必须采取追赶进度的措施,并且优先得到资源。如果某个项目的点落在绿色区域,说明进展良好,不需要采取任何行动。

以下是在甘特图上标注项目缓冲区的状态,同样的,这个项目缓冲区被标注为黄色。





20
发表于 2009-11-17 17:25:53 | 只看该作者
谢谢分享
19
发表于 2009-10-19 22:42:15 | 只看该作者

学习学习

18
发表于 2008-10-17 07:55:04 | 只看该作者

旁听!

还有很多知识需要补充啊  [em04]

17
发表于 2008-8-6 11:21:20 | 只看该作者
非关键线路
16
发表于 2008-7-23 13:14:25 | 只看该作者
ccpm的砍一半,是砍掉100%完成的工期的一半。而且然后又加回一半的一半作为缓冲,能解释清楚的化,项目组应该还是能接受。尽管可能是将信将疑的接受。。。。。
15
发表于 2008-7-15 15:28:25 | 只看该作者

在網上只找到英語版

有沒有漢化試用版下載?

14
发表于 2007-11-9 17:51:25 | 只看该作者

大家好!

我是TOC系列图书(<目标><绝不是靠运气><关键链><仍然不足够><可行愿景>)的引进出版机构及在大陆推行TOC制约法的机构.

2007年11月17、18两天将在北京中国科学院研究生院举办TOC生产管理培训课程,届时将系统介绍TOC制约法及在企业、生活中的具体应用和播放根据〈目标〉拍摄的同名电影和在各个行业中运用的实际案例!

如有兴趣参加请联系:

联系人:吴敏

电话:010-88136312-8003   13146170065

邮箱:wumin945@126.com

13
发表于 2007-11-5 08:51:57 | 只看该作者
关键链还是个很有效的技术....
12
发表于 2007-10-26 14:26:38 | 只看该作者
嗯,基本同意楼主观点,半哄半强行,新东西的实行恐怕都要经历这个特定阶段,总是会有抵触的,只要习惯了,并且让人们觉得也不是那么难以接受,日久也就适应了。

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