[原创]部门例会制度

kormoy

为加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。
2、周会地点
2.1人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。
5.2各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4分管副总对部门工作进行点评。
5.5对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2本制度自公布之日起实施。

 

林帆

我们部门是HR，没有设立例会制度，人不多，彼此之间空闲的时候串串门，聊聊天，就顺带将工作的事情也提提。

每个人各司其职，将自己的事情做好，就挺好。

开会的时候一般是需要大家一起协助或者比较重大的事情，比如说庆典，搞活动等等这些例外事情，需要分配工作任务。时间也大概在30分钟，最长没超过一个小时。

core

部门周会的效果是好的，但要避免流于形式

taomugeda

我们部门的例会时间一般在1小时左右，程序跟楼主的差不多，不过存在的问题是例会的形式有了，但是效果并不是很好，各部门在例会上说一说各部门上周的工作进展情况以及下一周的重点工作，但是感觉整体氛围不够宽松，比较压抑，大家都情绪不高，给我一种应付的感觉。（我作为会议的记录者，只是旁听）

wangzw

时间太长了，一般2个小时就差不多了。

这么长的会议，没有什么效果！

lwtpwqlf

没事也开半天？

星城浪子

成功的组织会议并不是那么简单，对会议的主持者要求还是比较高滴

lzp742

看了很不错的，主要是看会后是不是按照会议要求去落实，最好在制度上增加落实情况的检查并形成报告，不能把它作为一种形式。

fyh82

很好的制度，贵在坚持，呵呵：）

与同

冗长会议，浪费时间。有事不议，无事瞎谈  [em03]