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标题: 我们是如何杀进敌穴挖宝(转) [打印本页]

作者: 流云    时间: 2003-6-24 11:25
标题: 我们是如何杀进敌穴挖宝(转)
我們如何殺進敵人巢穴挖寶   


  專訪中信金控總經理羅聯福談「企業再生

  採訪整理●曾寶璐

  組織改造,聽起來要剝一層皮;在中信金控總經理羅聯福的形容裡「做了反而可能失敗,而且傷筋斷骨」,但是中國信託透過內部的再生工程,經過九年的努力,去年成為國內最會賺錢的一家銀行,那是透過每一張表格、每一個流程「赤裸裸的體檢」,才轉化為亮麗的績效。

  羅聯福捧出一本厚重的陳年檔案,封面標示著「零售銀行─必勝計畫」,單單在個人金融部分就是這麼厚重一大本。中信金能有今日的成績,民國八十三年底開始的「企業再生工程」的確是關鍵,羅聯福在接受《商業周刊》專訪時強調,「真的是拜中國信託傳統的情感,否則很多銀行在這一刀會出大亂子」,這一刀是怎麼砍的?又帶來什麼樣脫胎換骨的變化?以下是專訪的精彩內容。

  效率

  把所有作業用馬表計算時間

  《商業周刊》問(以下簡稱問):中國信託是經過一次內部的再生工程,才會成為去年最會賺錢的銀行,這中間有什麼甘苦?一定有必要去做嗎?

  羅聯福答(以下簡稱答):中國信託決定做企業再生工程,是我們自發性,不是在遭遇經營危機的情況下去做,我們沒有損益壓力,不會有急躁。為什麼reengineering(再造)失敗的例子那麼多,十家裡面有兩、三家成功的已經是beautiful(成績亮麗)。失敗的一大半原因是它本來已經出狀況,需要reengine ering來救自己的命,這時可能時間不夠,可能優秀人才已經跑掉。

  所以八十三年底、八十四年,我們引進顧問公司來做BIP(business information p lanning),請顧問公司是很貴的,當時的銀行業沒有人請過顧問公司來幫忙做這種事情。大家都傻眼,「啊!就這樣要收我們這麼多的錢喔!」可怕啊,那個錢是算億的!我們一想,員工一個月薪水才多少錢,上億的經費我們可以請多少員工做一年耶。

  問:收費很貴你們還是做了?

  答:顧問公司就建議「profit sharing(利潤分享)」,先拿「分行作業合理化」當做第一個案子,把做了之後所省下的錢雙方來分。我記得當時(民國八十四年)省下櫃檯人力兩百一十二個人,算算節省成本八千萬元以上。我們也是第一次把所有作業用馬表,看每一個作業到底用了多少時間,全部統計好去做改善,櫃檯作業流程就從三十四個步驟,簡化到八、九個步驟。我有一張統計表(編按:代表有數字佐證成效),行內自動櫃員機的鈔箱每次一定要補滿,這樣一年每一台ATM(自動櫃員機)可以減少一百七十一次的補鈔動作,可以減少四百九十三張表格;一律改成裝一千元的(紙鈔),每年每一台減少四十九次的補鈔動作、減少一百四十二張表格。我舉的例子都是事實,在當時用這樣的數字來做,你看這紙張都泛黃了!中國信託是第一家這樣執行,單單櫃員機年收益,一年就省下來三百九十二萬二千三百四十三元,這是可以量化的。

  動刀

  切開銀行行員的事業規畫

  問:再生工程可以分成幾個改造的階段?各個階段的功能是什麼?

  答:第一塊是組織改造。過去銀行傳統都是分行當利潤中心,所以產生很多內部計價(分行之間各項營業活動成本分攤)。我們把分行功能重新定義,組織切開個人、法人,這是很根本的開刀,但動這一刀是很痛的!八十四、八十五年的時候,考進來中國信託的人,他的career plan(事業規畫)都是先從櫃檯做存款、貸款、再去做法人貸款,然後升到分行經理。很多人升到分行經理就說,我是一個ba nker(銀行行員),career(事業)就是這樣。

  過去的銀行員都是這樣的想法,包括我自己。我調到台中分行當經理的時候,就跟我們的人事官講,我就負責在中部四縣市做得最好,但是你不要再把我調,我把太太小孩搬到台中,這就是我的career。這幾年,幾乎沒有行員敢這樣去安排自己的career了!

  第二是流程改造。包括策略形成的流程、產品開發的流程、推銷的流程、後台作業集中化的流程,忽然之間那個時候全公司都在談「 process(流程)」。第三個是財務管理。過去是分行利潤中心導向,個、法金切開以後加上流程改變,分行變成銷售和服務的功能,有業務的責任但不再有損益的責任。我們開始有很清晰的責任制度,透過財務管理,就可以控制到業績面和損益面。

  接下來就是如何把motivation(動機)變成制度化,以前都是董事長帶兵作戰,現在要靠制度,就是要導入EP(economic profit ,經濟利潤,指超出應該賺取利潤的額外部分),就是我們必須為股東賺到基本的利潤之外,還有額外的利潤,才可以成為你的獎金,讓每個人都知道,我的contribution(貢獻)高,獎金就多,用這樣的制度來drive(驅動)、motivate(推動)整個組織。

  阻力

  辜濂松猶豫半年才點頭

  問:牽涉到組識這麼多部門,協調上不會很困難嗎?

  答:企業再生工程最大的阻力在中階主管,他已經習慣十多年的作業模式,忽然間要被改變,這種抗拒明的暗的很多。最後是要讓所有員工buy in(補進)這個想法。這個時間要很久,董事長(中國信託董事長辜濂松)點頭說要做,決定這個案子至少半年以上,董事長當初也很猶豫。

  我們除了EP以外,還有ABC制度(Ac tivity Based Costing,活動基準成本法),每個人都必須知道每一個行動帶出來的成本會 Allocate(分配)到多少錢,比方說我的薪水成本要怎麼分配?我的秘書會統計我桌上有多少公文、我開了多少會,然後把它們計算下去。自然反映出來,你今天要動用公司一塊錢,能不能賺回兩塊錢,如果賺不回兩塊錢,也至少不能虧。這種基礎工程有幾家銀行做得到?做不到的話,做得越大虧得越多。不談別的,談購併的綜效,如果沒有ABC這一套,我就懷疑大家都是在拚sense(直覺),都是在拚出價,到底有沒有辦法賺得回來,我畫個大問號!

  這種東西會越來越擴大它的效果。產品不過就是期間、利率的結合,其實沒什麼了不起,但這套系統還要連結客戶管理系統,知道我這個產品包裝下去之後會動到哪些客戶,然後會有什麼結果。在我們的資料庫裡,這是我們最寶貴的,否則就是瘋狗式的行銷。

  問:除了內部整合出來的資源之外,如何面對競爭對手層出不窮的新商品和行銷策略?

  搶先

  鎖定花旗紐約總行的動作

  答:要從競爭對手、從同業、從異業身上學習,忘掉自己的身分。我們當年跟花旗競爭的時候,剛開始是一個幹一個對打,他們每一年花旗信用卡會出一本年報,很敢花錢,我們都會ㄎㄧㄤ(台語,意指拿到手)一本,讓同仁看到你的競爭對手是誰。他們的年報裡面都有主管的一句話,大概有三分之一都是要把中國信託幹掉,爭戰多有趣啊!

  後來我們發現這樣的作戰是笨,永遠要輸。因為花旗算是一個海外分行,海外分行能做的決策有限,不是紐約的總行、就是新加坡的區域中心已經把產品規格設計好,才會丟到海外。這個時間差我估算至少半年,於是我們把自己重新定位,因為它就是台北分行,我把目光鎖定在紐約的總行,所以我們有同仁去申請他們紐約的卡片,一舉一動都在我們的視線底下。所以我永遠快你(指花旗台北分行)半年就推出你想在台北推出的東西,這個是事實。

  當年的相片卡(編按:民國八十二年底,流通卡數達十五萬張),其實我們已經知道它要在台灣推,我們也開始積極籌備,一台機器九千萬我們也下單,這個情報被他們知道了,動用花旗的全球資源,從總公司去要求這家公司不能在花旗台北拿到機器以前,把貨送給中國信託,當時戰爭是這樣打法的!

  一個市場的leader(領導者)一定會帶著整個市場的潮流,你不能讓這些外商帶著跑,這樣我們算老幾?所以我們就超越,從跟台北分行競爭跳到總行。尤其跟外商競爭,千萬不要看到它的台北分行,否則你一定輸,再怎麼快都慢它幾個月。他們台北分行也知道這個問題,但是它有它資源上的優勢,但也絕對有罩門,只是我們能不能想出對方的罩門。花旗到底在玩什麼遊戲,內部究竟在部署怎麼樣未來的局面,這是我們在跟外商競爭時候的用心,也跟他們學習。

  貼心

  安全、保密、動作快的服務

  問:國外還有哪些同業是你們緊盯的對象,從他們身上又學到了什麼?

  答:像我們去看日本那些民營融資公司,那些好的每一家賺得都比中國信託都多,只是一個cash card(現金卡)的公司,尤其在日本長期間的金融危機裡面,它這個產業一枝獨秀,為什麼?

  這種公司以前是當舖起家的,後來變成在檯面上。但是他們就很珍惜得來不易的這種金融服務,所以儼然構成日本最強的個人信用網絡,能夠第一時間裡就掌握住人家要錢的Timi ng(時機),要給人家多少錢。所以他是大膽的把錢放出去,然後做好風險控管。而不像銀行,大膽的假設人家要騙我錢,小心求證你就是要騙我錢。這個心態上就不一樣。

  從日本學到的那種服務的精神,到日本看金融服務公司怎麼樣在做,火車站下來,任何一個大的車站,尤其邊上有一個大賣場,有很多人在拿牌子,就是在做個人貸款,他們就是指引你,借款的中心在這棟大樓的幾樓,他們有三S:secure、secret、speed,要安全、要保密、動作要快。所以他們的辦公室常常都在大樓的樓上。因為那些白領階級愛面子;現在還好產業開放了,反正你有cash card,我也有,沒有什麼(指借錢的人不會不好意思)。

  那是早期的,早期的都設在大樓的樓上,你一閃身進入電梯,裡面都是自動櫃員機。如果借個五萬十萬,還要到櫃台見帥哥美女,很不好意思的,還要討價還價。你要了解消費者的心理,你弄一個無人機器,他在裡面跟機器打交道,也沒人知道。我們要做很多這種貼心的考慮,這些就是要從同業、異業中學習,放到自己的身上。

  服務

  每一個工作都為客戶存在

  問:從同業、異業中的學習,有什麼樣的精神是中國信託沒有的?他們的成功關鍵又在什麼地方?

  答:記不記得Bank of America(美國銀行)當年怎麼上來的?Bank of America當年上來的時候,連存款都是到街邊去拉客人的,這個是銀行成長的歷史裡面,當高度競爭的時候,很多服務是這樣辛苦的。我常常在晚上去看我們的同仁,別人去看電影,他們是窩在電影院外面,等人家散場的時候,請這些年輕人來申請卡片,了不起。

  像我們去參觀美國的MBNA(第一家在美國公開上市的信用卡獨立發卡公司),這家銀行從一九八○年代上市到現在,它都是倍數的成長,也是連續好多年,美國員工最滿意的企業第一名,可以學習的是一籮筐講不完。那一團我帶隊去參觀,看了它的年報、看了網路資料,大家都是豎起拇指,比花旗銀行的perf ormance(表現)都好。

  只要公司裡面有一個橫樑或是穿堂,一定看到一行字:Think yourself as a customer .(把你自己想像成客戶),他們的年報也都有這行字,每一頁都是把你自己想像成客戶。再大的會議室也是圓桌的,沒有大小。他們發出五千種以上的認同卡,五千種call center (網路語音服務)要回答問題多難啊!但是他們做到了。而且規定VP(副總)以上的主管一個月要去聽四個小時,VP以下的包括司機,我強調「包括司機」四個小時要去服務客戶。

  而且我真的去證明。我在車上硬要考司機,他可以比較花旗銀行、bank one、first un ion所有這些銀行的卡片跟他們MBNA的卡片有什麼不一樣。最讓人家尊敬的是,我故意刺激他:「Nothing to do with your job.(跟你的工作毫無關係)」他說,我們每一個jo b(工作)在MBNA at the end of day(無時無刻)是為客戶存在的。

  一個司機講這種話!什麼時候我們的服務業能燃燒出這種真正以客為尊的思想,還有人家為什麼能發出五千種聯名卡,我們現在不過三百多種。而且我們去看call center,那些人從表情上就看得出來有沒有和人家起衝突,他允許call center的人前面擺family(家人)的相片,因為沒有事客戶不會打電話來,一定有complain(抱怨)或是有不懂這個電話才會進來,天天在那邊,能不能每一通都當做是第一通!

  問:這些例子如何激勵自己的員工?

  答:我們曾經經歷過很大的挑戰、很大的混亂,幸好體質已經能夠承擔這些變動,變了以後,所作所為變得很focus(聚焦)。我們不斷的變,變到基層的員工,都要了解活動背後的價值,不是跟他遙不可及,而是到最後他們可以描述得出來:「我到底是為何而戰?」
作者: qihaitao    时间: 2003-6-24 16:56
这其实不仅仅是银行的重组,对于证券行业也有十分大的借鉴意义。特别是国内证券公司和银行真应当在这方面下一番功夫,否则无法同海外机构进行竞争。




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