【XMIND是什麽】
縂的來説,XMIND是一種“可視化思維工具”,它的主要作用是幫助人們更好的進行思維活動,提高人們工作和學習的效率。它通過圖形化的直
觀的方式展現人們腦海中紛繁複雜的邏輯和概念,並用一種簡單易讀的條理清晰的形式呈現出來,幫助人們理清思路,加深印象,迅速把握問題的全貌和細節,找出
問題的解決方案。所以,如果你覺得自己是一個經常會冒出各種想法但又苦于沒有一個很好的工具可以幫助你將這些轉瞬即逝的想法進行記錄和整理時,那麽,請千
萬不要猶豫,選擇XMIND吧。
【XMIND能做什麽】
XMIND最典型的應用場景有
會議記錄、
任務計劃、
知識管理、
寫作提綱、
主題演示、
教學等。
這些在我們的網站上都有詳細的介紹,我就不再贅述了。我想說的是,除了上面說的這些以外,其實每個人都可能在使用XMIND的過程中發現更適合自己的用
途。只要你用心去體會,你就會發現XMIND帶給你的絕不僅僅是工作效率的提升,而更多的是個性的體現和自我價值的實現。
【XMIND不能做什麽】
首先,如果你從來不用自己做任何思考,那麽XMIND對你來説可能真的沒什麽太大的價值;但另一方面,XMIND也絕不可能“代替”你做任何思考。事實是:到目前爲止,還沒有任何程序能真正代替人們自己來做任何決定。而我們能做到的是盡可能的幫助你更有效率的使用大腦 —— 這個上天賜予每個人最神聖的禮物 —— 盡量讓你避免做任何枯燥、重復的工作。
其次,XMIND並不能完全替代那些面向專業的軟件,比如工程製圖軟件或者圖文處理軟件等,而是作爲傳統辦公軟件的“革新者”或者說“補充
者”出現的。它可以在方方面面發揮一些看似微薄而實際上能讓你的工作產生質變的力量。在XMIND中你看到的是你自己想要表達的所有内容,而利用“導出”
功能你可以將這些内容以其他各種不同的形式進行展示。這意味著你仍然可以使用Word進行最後的排版和打印,而把前期的謀篇佈局和結構重組的工作完全交給
XMIND。
最後,XMIND是一個“軟件”,不是麵包,更不是汽車,但是它能給你帶來更好的東西 —— 把原本枯燥的工作和學習變得充滿希望和樂趣,讓你有更多的時間和精力享受生活。^_^
【XMIND和其他辦公軟件】
説到辦公軟件,幾乎映入每個人眼帘的就是“Word / PowerPoint / Excel
”等微軟Office系列產品。甚至在國内,這幾種軟件儼然成爲了某种約定俗成的“標準”。如果老闆或者老師叫你明天交個“PPT”上來,而你卻不知所謂
何物,那麽你真的有可能會遭到周圍的人詫異的圍觀。而同為辦公軟件的XMIND,如何給自己一個準確的定位是我們最先考慮的問題。
微軟的Office系列產品無疑是成功的 —— 至少在中國大陸是成功的 ——
它為無數的辦公軟件樹立了榜樣,比如OpenOffice、金山WPS,甚至早于它的Lotus
Notes,都或多或少受到了Office的影響。然而,Office並不是無懈可擊。縱觀Office的發展歷程,你會發現其實Office的每個新版
本都在做一件事,那就是“整合”。
爲什麽要整合?因爲越來越多的人已經意識到這些軟件之間存在着深層的差異。這種差異不是簡單的使用OLE(比如在Word裏面嵌入一張
Excel表格)、共用剪切板、統一文件格式之類的方式就能解決的,而是一條單凴任何一個組件都難以逾越的鴻溝。最典型的例子就是寫畢業論文的時候,有的
學校要求學生在答辯的時候用PPT做演示。如果你經歷過這種情況,你就能體會到把一個已經寫好的Word文檔做成PPT的幻燈片是多麽繁瑣和痛苦的一件
事!這基本上意味著你必須從頭開始做一份PPT,然後把Word文檔中的文字一條一條的複製過來……
而儅複製到第五條左右的時候,你就會想,微軟爲什麽不做一個從Word直接導出到PPT的功能呢?(雖然Word有一個功能叫“發送到
PowerPoint”,但如果你嘗試一下,你會覺得還不如自己一條條複製 >_<b)
其實,微軟不是不想做,而是OFFICE軟件的既有結構和發展戰略決定了這不是一個說改就改、說做就做的事情。
那麽爲什麽會有這樣的需求呢?也許下面的話會對你有些啓發。
人類的每一項成就都是思考的結果。大到安邦定國的策略,小到隨手拈來的日誌,都是人類智慧的結晶。人類是因爲學會了思考,才從衆多的動物中
脫穎而出,成爲萬物的主宰。而文字、影像、聲音等,不過是用來傳承思想的載體和媒介。同樣一件事,我既可以寫下來給別人看,也可以直接說給別人聼,只是一
種形式而已,我真正要表達的還是我的思想。
可惜的是,無論是Word、PowerPoint,還是其他各種辦公軟件,他們在做的永遠都是直接的、單純的、甚至有些霸道的將人們的思想
轉換為某种固定的表現形式(比如Word展現的就是一種綫性的文字模型),而不是先了解思想本身,所以他們很難將其再轉換回來,更不要說與其他軟件分享
了。我印象很深的是我在某音樂學院旁聽的時候,那裏的一個老師用Word來代替板書。正是由於Word的這種綫性表現形式,他只能把要講的東西一條一條的
追加在文字結尾処。而且由於沒有時間修改字體、設置編號什麽的,他只能自己輸入每一節的序號,以至於儅一節的内容過多時,他自己都搞不清現在到底在講哪一
節了。我覺得,雖然他想借助多媒體的優勢來進行教學的出發點是好的,但遺憾的是他採用的方式並沒有為他的教學帶來實質性的變化。
現在事情有了改變。作爲一款可視化思維工具軟件,XMIND更關注于使用者的思想的本身,其次才是表現形式。它所保存的是更爲接近人腦思考
的過程和結果的樹狀模型,然後配以各種不同的形式和外觀,甚至允許用戶方便的將其導出成其他文件格式,為用戶的各種需要提供解決方案。它從根本上打破了傳
統辦公軟件的工作模式,使信息的組織更爲快捷和直觀,傳遞也更爲準確和深刻。基於這些因素,我們有理由相信XMIND有能力填補傳統辦公軟件之間存在的鴻
溝,並且由於其具有自身的魅力和特色,XMIND的作用遠不止是填補空白這麽簡單,它必將掀起一場辦公軟件的全新革命。
【XMIND和其他同類產品】
經常會有朋友把XMIND和其他一些功能相似的軟件拿來做比較,我想有必要在這裡説明一下。
1. 關於“可視化思維工具”的定義
很多管理咨询公司和培训公司,以及很多中学和大学的教师,他们在传授一类方法,或开设一门课程,题目可能是“如何提高你的工作效率”。这类
课程80%的内容是很无聊的,学员也不太喜欢,但是有20%的内容是激动人心的。我们发现这激动人心的提高工作效率的方法就是用形象的思维工具帮助思维。
比如很多管理咨询公司和培训公司会开设名为“思维导图(Mind Map)”的课程,课上要求学员们用纸和笔把自己脑海中随时冒出来的创意随时记录下来。
记录的方法是在纸的中央画一个椭圆,里面写上中心主题,从这里发散出去想,想到的内容标为分支主题,每个分支主题还可以再发散,字写在线
上,线划到哪儿都要多划一点,这样就促进了自己的思维,这种思维方式比写文章要快很多倍(如果你没试过是无法想象的快),很快你就写满了整张A3纸!
即为别人培训又会做软件的我们就想到用软件来实现这一切!因为软件绘制思维导图,可以大大提高绘图制品的价值,不仅可以自己看,还可以与别
人分享,最重要的是即使修改。如果在纸上绘制的时候把一个分支错误的连接在了另一个分支的后面,就无法修改了,如果是重要的图,就必须重新绘制,但是软件
就不怕了。
除了绘制思维导图以外,XMIND还包含了很多其它符合人类基本思维方式的图形,我们将这类图形统称为“思维图”。XMIND提供了在线更新的功能,XMIND的用户还可以从芒果软件的网站上源源不断的下载更多的思维图的种类。
2. XMIND不是單純的“Mind Mapping Software”
雖然我們給XMIND的定位是“可視化思維工具”軟件,但縂有人會把我們和單純的“思維導圖”軟件混淆。我們理解的思維導圖僅僅是可視化思
維工具的一種,如果單純的做一個“思維導圖”軟件,那麽可發展的道路肯定不會很廣。我們只是以思維導圖的形式為入手點,以思維導圖軟件為我們的初級目標,
而且這個初級目標我們在去年就已經實現了。我們現在的目標是“全球領先的專業可視化思維工具”軟件(重點是專業),而且這個目標在下一版的XMIND中就能得到初步實現。
3. 關於MindManager
Mindjet公司出品的MindManager確實是國外市場上爲數不多的“叫好又叫座”的產品,也
是我們一直關注的對象。但爲什麽要突出“國外市場”?因爲到目前爲止,它還沒有正式進入中國市場。它沒有中文版,只有一個國人自己做的不穩定的漢化版;因
此它也沒有在國内認真做銷售,雖然有代理商,但依然盜版滿天飛。但是MindManager現在仍然稱不上是真正全面的“可視化思維工具”,所以我們“全
球領先”的口號並不是空穴來風。
這裡要澄清的是,我們從軟件的設計到發展的戰略,跟MindManager都沒有任何雷同的地方。我們的每個創意和設計,都是在綜合了多種
解決方案並結合了人們的使用習慣之後經分析、論證得出的,自始至終都秉持着“易用性至上”的原則。而且我們在使用MindManager的過程中也發現了
它很多的不足和“易用性”方面的問題,所以我們有信心做的比MindManager更出色、更專業。
4. 其他“思維導圖”軟件
由於思維導圖是個“舶來品”,所以國外還有許多相關的軟件,而且有的也已經做了很多年,比如FreeMind,NovaMind,
MindMapper等。他們也隨著近年來“思維導圖”的概念和培訓/咨詢業在國内的興起而被國人所知,也都有一定的忠實的用戶群。但我們在分析他們的時
候發現他們都或多或少存在這樣那樣的問題,而且他們的戰略跟我們的發展戰略又不是很一致,所以如果說作爲我們的競爭對手的話,他們遠不如
MindManager。
值得注意的是,就在這半年以來,國内如雨後春笋般的冒出了許多研究和製作的“思維導圖”工具的個人和網站。大家都看准了國内市場一觸即發的
勢頭,都希望能在這塊市場中分一杯羹。其實我們更希望大家能團結起來,不要各自爲政,把有限的力量集中到一點,共同開拓這個潛力巨大的市場。