如何组织项目启动会议？

daniel_young

如何组织项目启动会议？
主要内容？注意事项？？

wuyingshou

以下是引用daniel_young在2003-5-13 16:50:01的发言：
如何组织项目启动会议？
主要内容？注意事项？？

项目启动会议，是在项目启动初期，为了是项目团队人员之间互相了解，以及明确项目有关问题而开的一个会议，在E文里叫Kick-Off meeting。PMI的同志们对这个会议似乎比较看中，给我们讲课的老师（包括讲集成、范围、时间、人力资源、沟通的）都提到了他。至于如何组织，可以以正式的会议形式，也可以用非正式的形式，比如把项目组的哥几个叫到一起，搓顿饭，捎带着就摆平了（不要以为是中国特色，老美也是这样讲的）。
主要内容一般包括：
介绍项目团队人员互相认识；
明确团队组织形式和沟通方式；
重申项目的目标；
讨论项目计划；
列出项目计划中的问题；
听取团队成员对项目的个人建议和意见。
（以上是根据书上的和自己经验发挥的，不见得完全对）
至于注意事项，我觉得最重要的就是注意时间控制，讨论时间不宜太长，不要在细枝末节上花费太多的时间，比如有一次，讨论项目计划的时候，最终为了讨论在码头如何卸货居然耽误了40分钟，与会人员中与这不相干的80%的人最后都faint了。
一点拙见，欢迎指正[em05]

扬子

楼上关于不要纠缠细节的说法很对.

启动会议的主要目的是相互认识, 明确团队里面的接口, 让大家知道出什么事找谁, 在"谁负责什么"上没有分歧就行.

至于具体某件事如何做不应该在这个会议上谈.

nansey1125

开启动会议时是否确定已经立项？

soli

其发生在启动过程；一般情况都是上层同意立项，制定了项目章程，由项目经理主持召开的