请教下各位负责行政或办公室的亲

坚守的幸福

我新到这公司做办公室主任。
2月23日为了欢送前任总经理，公司组织聚餐，共计餐费1400元。
餐后现任总经理提出拿一箱红酒给前任总经理，红酒价格1100元。
现在财务要我补接待审批单。
这个红酒的金额我们开的也是餐费发票。
我该怎么填写呢？
第一次负责行政工作，还真不懂其中套路。