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你是否重视跟同事之间的友好关系?你是否绝不主动挑起争执,以身为好好小姐或好好先生而引以为荣?不幸的是,你跟那些比较喜欢争论的同事们一样,你 可能也要为团队的功能失调负起相同的责任。原因是,当有些冲突是跟议题相关、公开与正常合理的,而你却逃避冲突时,就会产生问题。如果你认为自己是为了顾 全大局,才「牺牲小我,完成大我」,其实你是在欺骗自己。
团队需要冲突,才能够有效地运作。冲突能够让团队接受和处理困难的情境,将各种不同的观点综合起来,并且确认解决方案有经过仔细的思量。冲突虽然会让人觉得不舒服,可是却是真正创新的来源,同时也是发现、确认和减少风险的一个关键过程。
虽说如此,每一天,我还是会遇到人们坦承自己并不习惯于冲突。他们担心,跟其他人意见不同,可能会伤害到某人的感受,或者是扰乱了和谐的团队动态。他们担心,自己的观点不像其他人的那么正确,所以就犹豫而有所保留。
无庸置疑地,批评时手下留情,或许会有助于你维持身为好好小姐或好好先生的自我形象。不过,这么做的代价,其实是牺牲了下列三项益处:公开讨论你跟其他人不一样的观点,挑战错误的假设,以及清楚指出隐藏的风险。这可是当个好人所要付出的高昂代价。
为了克服这些问题,我们需要重新定义何谓好人。在这个好好小姐或好好先生的全新版本里,你会发表自己跟他人不一样的意见,你会讨论让人感觉不舒服的议题,而且你会把议题公开,以便协助你的团队向前迈进。
能够进行正常合理的冲突,同时维持好好小姐或好好先生的自我形象,所有的秘诀都是在于心态以及实际执行。
一开始要转移你的心态,先想一想你自身对于团队的价值,并不在于自己有多常同意他人的意见,而是在于你有多常增加独特的价值。如果你做的所有事情只 是同意你的团队成员,那你就是多余的。所以,开始告诉自己,「我的责任,就是把跟其他人不一样的观点带进团队来。」针对你能够为一项议题带来多少价值,给 自己评分。
下列几个诀窍可以改善你的实际执行:
1.使用「同时」,而不是「可是」。当你需要不同意某人的意见时,用「同时」来表达你相反的意见。想要证明你是 对的,并不需要证明别人是错的。团队成员表达的意见让你感觉惊讶时,别试图胜过他人,只需要加上你的事实。「你认为我们需要预留一些预算空间,以便举办一 项客户活动,同时我担心我们需要那笔预算来进行员工培训。那我们有哪些选择呢?」这么做可以让你的团队成员一同参与解决问题,本质上就是以互相合作、而不 是彼此争论为取向。
2.运用假设。当某人不同意你的意见时,别毫不留情地互相较劲──意见如果相左,感觉不会太好。相反地,一项有 用的手法是,提问一些假设的情境,让他们可以想象。(想象力是防卫的反面,因此可以让头脑突破原先的一成不变。)如果你的想法遭遇到阻碍,试着要求你的团 队成员想象一个不一样的情境。「我了解你关切要找到对的销售人员,以便完成这项促销活动。如果我们可以找到对的人……那么,这项促销活动看起来会如何?」
3. 询问会有哪些影响。对你的团队成 员询问开放式的问题,也是一项有用的做法。如果你担心某一项提议的行动方案,那就要求你的团队成员仔细考虑,执行他们的计划之后会产生的影响。「好,我们 正在考虑,只针对我们的美国客户发表这项产品。这么做,对于我们拉丁美洲的两大客户来说,会有什么影响?」跟直接说「我们拉丁美洲的客户会生气。」比较起 来,这样的方式感觉上攻击性减少了许多。任何时候,你都可以展现出,自己对于各种想法抱持着开放的态度,并且很想要知道什么是正确的方法,如此就可以引发 讨论(而同时,你又可以保持身为好好小姐或好好先生的名声)。
4.讨论根本的议题。团队面对的许多冲突之所以会每下越况、失去控制,是因为涉及的各方对于议题并没有相同的了 解。如果你不同意某一项提议的行动方案,与其抱怨当前的解决办法,不如试着理解之所以会如此建议的缘由。如果你明了了当中的来龙去脉,或许就可以找到另一 种方法来达成同样的目标。「你建议我们把销售数字公开,好让整个团队知道,这让我觉得惊讶。这么做,是为了什么目标?」当一个人试图解决问题,但是对于可 能的选择,或是采取那些行动会产生的影响,却没有充分思考时,通常就会引发冲突。如果你同意团队成员试图解决的问题是重要的,你就会有共同的观点,能够由 此开始寻找答案。
5.寻求帮助。另一项产生「良性冲突」的手法是温和地贬抑自我,让自己成为 有所误解的那一方。如果你对于某件事情感到非常惊讶(举例来说,你无法相信竟然会有人提议如此疯狂的想法),那就明白地说出来。「有件事情我不了解。告诉 我,这么做是如何能够解决我们第一季的销售落差。」如果那个人的想法无法真的禁得起考验,那么一连串真诚而开放的问题,就会因此而生。如此,不但可以帮助 你理解,也可以提供其他成员机会,协助将计划导引到不同的方向。
冲突即使会让人感觉不舒服,还是呈现了不一样的观点,它对于团队的成效非常重要。团队的多元思考是创新与成长的来源,同时也是发现、确认风险和减少风险的途径。如果你发现自己没有勇气面对冲突,运用上述的一项技巧来让事情稍微容易一些。
如果不这么做,而把你的担忧留在心里,在团队之外处理这些冲突,就会慢慢磨损彼此的信任和可靠性。那可一点都不美好。
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