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精细化—融于文化,落于行动

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发表于 2014-7-28 14:57:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
文/仁达方略企业管理咨询公司 文化事业部

精细化是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。

“精细化管理”最早是由日本丰田汽车公司在20世纪50年代提出的,它源于生产领域,目前已经延伸到企业管理的方方面面,成为一种通用的管理思想。精细化管理在我们的实际工作中无处不在,具体到企业中表现为:管理精细化、质量精细化、服务精细化、业务流程精细化、产品开发精细化、宣传广告精细化、企业文化精细化……精细化管理的结果是促使产品或服务更具竞争力,相反,那些没有形成精细化管理理念的企业,会给客户带来很差的产品或服务。

有一次我去杭州出差,早上准备去餐厅就餐。餐厅在另外一座楼,我问服务员餐厅怎么走,服务员问:“你有餐券吗?”我说:“他们没给我。”服务员说:“我给你核实一下。”于是这位服务员就给登记处打电话,证实确实没给我餐券,服务员就说:“你不用拿餐券了,直接拿房卡就行,我会给餐厅打电话。”于是,我就直接拿着房卡去餐厅了。进餐厅的时候没人管,就在我吃到一半的时候,过来一个服务员,问我有没有餐券。我说没有,服务员说没有餐券不能在这儿吃饭,我没理他。她又接着问,我又没理她。这不是侮辱人吗?这是你们的错误,我没有义务向你们解释。这个服务员还算机灵,马上去打电话核实,后来核实完了也没过来跟我道歉。

这就是管理的细节,从这件小事可以看到宏观的服务理念和服务文化是在细节中体现的,企业的文化是被感受的,不管企业文化是什么,我们都要察其言、观其行。精细化管理要得到真正的贯彻执行,必须要形成一种文化,这种文化既是企业领导的个体文化,也是企业员工的群体文化。只有精细化管理的文化理念被员工所掌握、认同和自觉执行,形成上下互动、齐动的时候,才能转化成巨大无比的物质力量,形成强大而持久的企业综合竞争力。

在20世纪70年代,凯玛特是美国零售业的老大,而同一时期创立的沃尔玛的销售额仅是凯玛特的四十五分之一。不过,沃尔玛配货平均每天一次,凯玛特平均5天一次;沃尔玛严格控制各方面开支,全方位精细管理,凯玛特却因为与沃尔玛较劲,而办事大手大脚;沃尔玛专注于商品经营,做“小买卖”,凯玛特却搞多元化,大肆收购………正是由于凯玛特在细节上都略逊于沃尔玛,最终导致了凯玛特申请破产保护,而做小商品买卖的沃尔玛曾跻身于全球500强第一把交椅,是世界公认的零售业老大。

沃尔玛的卓越正是以其特有的精细化管理,培育了企业的核心竞争力,具备了持续的竞争优势,形成了自己独到的管理文化。一个企业在产品或服务上有某种精细上的改进,也许只给用户增加了1%的方便,然而在市场占有的比例上,这1%的精细会引出几倍的市场差别。对于用户的购买选择来讲,是1%的精细优势决定那100%的购买行为。沃尔玛的员工在顾客走近到10英尺的范围时,都会露出温和的微笑并招呼,而她们的微笑都是经过培训过的,那就是微笑时露出8颗牙齿,这就是职工的精细管理的意识和理念。

松下电器的创始人年松下幸之助的故事,也体现了精细化管理形成企业文化的重要作用。他曾经去考察一个企业,洽谈合作意向。但他当时没有听汇报,只是在企业生产车间仔细地观察了一遍,与工厂的工人做了很长时间的交流,随后他就离开了。合作的事也就此确定下来。公司的同事对此很不理解,问松下为什么没有听汇报就做出了决定。松下说:“一个企业最主要的是他的精神,这其实很简单,我从工厂的面貌和工人的言谈举止就了解和认识了他们的文化,这一切说明这个企业是一个很有活力和具有发展前景的企业。”

精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。最重要的是,精细化管理最终要形成一种文化,利用各种形式让员工了解精细化管理的内涵,从思想根源上要求员工追求精细化的思维方式,由知晓、明白、认同、支持,到亲身落实,最终将精细化的文化理念植根于员工心中。

企业塑造精细化的企业文化势在必行。

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