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MindV在线思维导图软件1.3.0的核心升级功能是协同编辑,简单说就是多人同时编辑一张思维导图.MindV作为在线思维导图软件,让协同编辑如此简单,仅需2步既可以完成设置.
1,创建思维导图文件
登录www.mindv.net,如果没有帐号可以立即注册一个免费帐号。创建一张新的思维导图,点击最上一排工具栏中"新增"按钮,如下图:
立即保存:点击mindv最上方工具栏按钮"保存",如下图:
Mindv为用户准备了两个文件夹:私有文件夹和公共文件夹。私有文件夹的内容只有作者可以访问,除非作者共享给某个指定的用户;公共文件夹中的文件则默认任何用户都可以阅读,当然作者也可以授权修改或删除权限给"guest@guest.com"的方法让任何人有修改或删除权限。协同文件必须保存在私有文件夹下。
2,共享思维导图文件
点击Mindv按钮,在弹出的菜单中选择"共享"
在弹出的共享对话框中"1"输入要共享给用户的邮件地址(必须是已经注册用户的注册邮件地址),"2"点击"添加",在成员列表中增加一条记录。
如果希望授权修改和删除,
"1"选中成员列表中的一条记录,"2"选中"修改"或"删除","3"点击"修改"按钮,即完成对某成员的授权。
最后也可以点击"删除",删除对某个成员的授权。
最后点击“发送邀请”按钮,向朋友发送邀请信,共同编辑这张思维导图。设置完成。
如何协同编辑呢?
收到邀请的用户同样登录www.mindv.net, 点击“打开”按钮,思维导图导图浏览器打开:
在“我的文件夹”下,选择“其他人的共享”,就可以立即看到你共享的文件,鼠标双击打开文件,然后编辑就可以。你不必关心这张图是否还有其他人打开着,或者其他人正在做修改。所有人的修改会及时同步并且反映到思维导图中。
下图中1号标题正在被其他团队成员修改,因此标题的焦点光标变成红色在闪动:
MindV在线思维导图软件让协同编辑如此简单,你是否也要尝试一下呢?
另外需要告诉大家的是,如果你购买了MindV的团队版,团队文件夹下的文件自动在团队成员间共享,协同合作更方便。MindV未来对免费用户共享文件会有限制。所以现在赶快尝试一下吧。
当然如果协同编辑还离不开即时消息的功能,通过菜单“合作-〉聊天”,可以打开聊天对话框。MindV为每一个共享的导图文件建立一个聊天室。所有具有这张思维导图的修改权限的用户都可以自动进入这个聊天室。
如下图中所有进入聊天室的用户显示在用户列表中,用户名称右侧的圆点如果是绿色,代表连线,如果为黑色,代表离线。再下面是聊天的历史纪录。
最下面的文本输入框中,用户可以输入聊天信息,然后回车或点击“发送”按钮提交聊天信息。
如果需要复制聊天历史,点击“复制”按钮。聊天历史纪录将会复制到你的粘贴板中。
如果用户列表很大,你可以取消选中“显示用户列表”,这样最上面的用户列表就会隐藏。重新选中则相反。
如果你同时打开多个文件,就有可能与多个聊天室的团队成员聊天,如果你希望分清楚哪些聊天记录是与当前编辑的思维导图相关的,就选中“当前图消息”。取消选中,则显示所有聊天室的聊天记录。
在MindV的最下面的状态栏中,有两个图符号1:当前编辑思维导图的聊天室连线状态为离线;2:图形按钮用来打开聊天窗口,功能同点击菜单“合作-〉聊天”。
需要和我交流的朋友通过weibo.com/mindv和我联系。谢谢!
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